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Inhaltsverzeichnis
1. Markiere eine Rechnung manuell als "bezahlt"
2. Gutschreiben von Rechnungen
3. Replizieren von Rechnungen
4. Internationale Rechnungslegung
5. Rechnungen bearbeiten & löschen

 

 

 

 

 

 


1. Markiere manuell eine Rechnung als "bezahlt"
Du weißt, dass eine von deinem Holvi aus verschickte Rechnung bezahlt worden ist, aber die Rechnung sagt trotzdem überfällig? Das bedeutet, dass die Rechnung ohne Referenznummer bezahlt worden ist und Holvi diese deswegen nicht automatisch zur Rechnung zuordnen konnte. Das kann aber ganz einfach behoben werden!

Du kannst ganz einfach selbst Zahlungen verschickten Rechnungen zuweisen.

AlsErstes, Zahlungen, die ohne Referenznummer ankommen, landen in der Kategorie namens Unkategorisiert. Du kannst alle Zahlungen dort entweder selbst zu einer anderen Kategorie zuordnen, aber um sie mit einer Rechnung zusammenführen zu können, muss die Zahlung unkategorisiert sein.

Hier eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Wähle Rechnungen

2. Wähle die Rechnung aus, die du mit der Zahlung zusammenführen möchtest.

3. Markiere diese als Bezahlt

4.  Jetzt siehst du alle Zahlungen, die in Unkategorisiert gelandet sind 

5. Wähle die passende Zahlung zur Rechnung aus und jetzt sind sie auch schon zusammengeführt!

 

 

 

 


2. Gutschreiben von Rechnungen
Wenn du eine Überweisung hast, die nicht mehr bezahlt werden muss oder nur teilweise bezahlt wird, kannst du entweder die gesamte oder einen Teil der Rechnung gutschreiben.

Um eine Rechnung gutzuschreiben, wähle die Rechnung aus und anschließend auf Gutgeschreiben unter Markieren Als.

Die Rechnung wir gutgeschrieben und eine Quittung der Gutschrift wird dabei erstellt, die du zum Beispiel drucken oder weiterleiten kannst bei Bedarf. Keine unnötigen Lücken in deinen Rechnungen und deren Verwaltung mehr. 

Für Rechnungen, die vollständig bezahlt worden sind, aber nicht automatisch als bezahlt markiert sind von Holvi, siehe bitte diese Seite für weitere Informationen.

 

 

 

 


3. Replizieren von Rechnungen
Damit du weniger bei der Erstellung von Rechnungen vergeudest, kannst du schon erstellte Rechnungen kopieren, bearbeiten und versenden. 

Wähle Rechnungen auf der linken Seite und anschließend die Rechnungen, die du gerne kopieren möchtest. Wähle danach unter Mehr die Option Kopieren. Die Rechnung jetzt kopiert und du kannst bei Bedarf die nötigen Informationen umändern und speichern. 

Auf die gleiche Weise kannst du auch Überweisungen, die du getätigt hast, und Artikel im Online Shop kopieren.

 

 

 


4. Internationale Rechnungslegung
Holvi Rechnungen können überall in die  ganze Welt versendet werden, aber lediglich nur in Euro. 

Es gibt keine speziellen internationalen Rechnungen in Holvi, da die ganz normalen Holvi Rechnung überallhin versendet werden können. Vergiss aber bitte nicht eine Refrenznummer zu nutzen und diese ebenfalls in das Nachrichtenfeld der Rechnung einzugeben, damit die Überweisung auch dann der richtigen Rechnung zugewiesen wird. Holvi kann auch die Überweisung der richtigen Rechnung zuweisen, wenn die Referenznummer im Nachrichtenfeld war. Keine Sorge, die Überweisung wird auch ohne die Referenznummer bei dir im Konto ankommen, aber du wirst sie dann selbst der Rechnung zuweisen müssen.

 

 

 

 

5. Rechnungen bearbeiten & löschen

Wähle eine Rechnung, die du bearbeiten möchtest, aus dem Rechnungstool aus. Es ist nicht möglich eine Rechnung komplett zu löschen. Rechnungen, die noch nicht verschickt wurden können als "ungültig"markiert werden. Wenn die Rechnung bereits verschickt wurde, dann ist es möglich sie zu bearbeiten, erneut zu senden oder gutzuschreiben. 

Ungültige Rechnungen werden unter dem Menüpunkt "ungültig" aufgelistet, so dass du sie schnell finden kannst und wenn nötig sie kopieren oder ausdrucken kannst. 

Es können keine Anhänge direkt an eine Rechnung angehängt werden.  

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