Erstelle und versende Rechnungen

Holvi hilft dir gut aussehende Rechnungen mit nur ein paar Klicks zu erstellen! Bevor du deine erste Rechnung erstellst, wird dich Holvi darum bitten deine Rechnungsinformationen einzugeben, die automatisch zu jeder Rechnung hinzugefügt werden. Wähle Rechnungen auf der blauen Seite und anschließend Start. Gib die benötigten Informationen ein und du kannst jetzt deine erste Rechnung erstellen! 

Rechnungseinstellungen kannst du auch jederzeit später bearbeiten bei Bedarf. Du kannst zum Beispiel auch einen zusätzlichen Text zu den Rechnungen hinzufügen, der bei allen Rechnungen automatisch mit dabei ist. (Du kannst Texte mit Markdown bearbeiten und dadurch lebendiger gestalten.)

Um eine neue Rechnung zu erstellen, wähle links auf der blauen Seite Rechnungen und anschließend Neue Rechnung. Du wirst als erstes die allgemeinen Informationen zur Rechnung und zum Rechnungsempfänger eingeben müssen.

Danach kommen die Informationen zur Dienstleistung oder zum Produkt. 

Jetzt kannst du die Rechnung speichern. Mit Holvi bekommst du auch eine automatisierte Referenznummer für jede deiner Rechnungen. Sobald eine Überweisung mit der passenden Referenznummer auf dein Holvi Konto eingeht, wird sie mit der passenden Rechnung zusammengeführt. Sollte eine Überweisung ohne Referenznummer einkommen, wird sie automatisch zu Unkategorisiert zugeordnet und du kannst sie später zur richtigen Rechnung zuordnen.

Die Rechnung wird dann als Nicht gesendet gespeichert. Wähle auf derselben Liste Senden und die Rechnung wird verschickt.

Eine fertige Rechnung kannst du entweder an den Empfänger per E-Mail schicken oder ausdrucken und danach mit der Post versenden.

Holvi behält den Überblick über alle Rechnungen und deren Stand. Bezahlte Rechnungen sind innerhalb zweier Werktage auf deinem Konto sichtbar und deine Einnahmekategorien werden automatisch aktualisiert, sobald eine Rechnung bezahlt ist. 

Verschickte Rechnungen können immer einzeln später eingesehen werden oder zusammengefasst in Holvis Reports.

Unten ein Beispiel einer Holvi Rechnung.

Mehr Informationen zu Holvi Rechnungen

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Kommentare

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    Stephan Rösner

    Grundsätzlich finde ich die Idee mit der Rechnungslegung gut! Aber ich habe keine Konfigurationsmöglichkeiten! Und was gar nicht geht, ist die Tatsache, dass z.B. unter Produktname nur Fliesstext möglich ist. Auch das ich keine Stückzahlen eingeben kann, das finde ich nicht gut. Ich benötige die Möglichkeit, dass ich in ein "Artikel" auch z.B. eine Tabelle einfügen kann.

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    Franziska

    Hallo Stephan! Wir arbeiten daran, unser Rechnungstool auszubauen und stetig zu verbessern. Wir haben dein Feedback bereits an unser zuständiges Team weitergeleitet. Hierfür bitten wir dich noch um Geduld.

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    Stephan Rösner

    Grundsätzlich bin ich mit der Arbeit von Euch sehr zufrieden. Gibt es eine Möglichkeit, bevor man ie Rechnung an den Kunden schickt, dass man z.B. eine Datei (pdf Dokument mit anfügt. Hintergrund ist folgender: Ich möchte dem Kunden mit der Rechnung einen Arbeitsbeleg mitschicken. Das wäre eine tolle Option.

    Gruß
    Stephan

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    Stephan E. Wolf

    Gibt es eine Nachricht, wenn sich am Rechnungsmodul etwas geändert hat? Ich würde ja gerne mit meinem Geschäftskonto zu Holvi wechseln und habe mich auch schon angemeldet. Aber die jetzige Rechnungsfunktion ist mir zu spartanisch. Wichtig wäre nicht nur die Möglichkeit, Einzelpreise, Mengen und Mengeneinheiten anzugeben. Auch eine Verwaltung von Artikeln und/oder Leistungen wäre entscheidend. Auch müsste ich ein Angebot erstellen können, das sich dann in eine Rechnung umwandeln lässt.

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    Franziska

    Momentan arbeiten wir an einem Feature, welches eine individuellere Gestaltung der Rechnungen ermöglicht. Wir nehmen euer Feedback ernst und versuchen es schnellstmöglich umzusetzen. Sobald das Feature implementiert ist, werden wir euch umgehend informieren.

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    Paul Wilke

    Angenommen man hätte mehr als 10 Kunden die jede Woche, Monat oder Jahr eine Rechnung bekommen sollen (Subscription). Kann man Kundendaten importieren (wäre bei mehr als 10 praktisch) und habt Ihr eine "recurring" oder "Erinnerungs" Funktion eingeplant - oder könnte es in absehbarer Zukunft eine API für zB. ein CM System geben?

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    Franziska

    Hallo Paul! Bei Holvi hast du die Möglichkeit Kontakte in dein Holvi Konto einzupflegen. Außerdem werden die Empfänger sowie deren Kontaktinformationen, die du bei Überweisungen eingibst, automatisch in deinen Kontakten gespeichert, sodass du diese ganz einfach wiederfindest.
    Gerne leiten wir dein Feedback bezüglich der Erinnerungsfunktion weiter :-)
    Bei Holvi dauert eine Überweisung generell 1-2 Werktage. Für weitere Informationen kannst du dich gerne jederzeit unter support@holvi.com bei uns melden!

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    Kerstin

    Ich vermisse die Möglichkeit, mir das Rechnungslayout anzusehen, bevor ich meine erste echte Rechnung erstelle. Momentan habe ich keine Ahnung, was da am Ende wirklich draufsteht und ob es den steuerlichen Anforderungen entspricht.

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    Franziska

    Bitte gehe in das Rechnungstool und klicke auf die gewünschte Rechnung. Dort hast du die Möglichkeit auf die Vorschau zu klicken. Für weitere Fragen stehen wir dir gerne unter support@holvi.com zur Verfügung.

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    Kerstin

    Hallo Franziska, heißt das, ich muss erst eine Musterrechnung erstellen, bis ich die Vorschau sehen kann? Kann ich die Rechnung dann wieder löschen?

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    Franziska

    Bitte schaue dir unser Video Tutorial für die Rechnungserstellung an, welches du in diesem Artikel findest. Dort hast du die Möglichkeit dir einen Überblick über das Rechnungslayout zu verschaffen. Bei Erstellung einer Rechnung kannst du dir diese vorher in der Vorschau anschauen und gegebenenfalls überarbeiten. Für weitere Fragen stehen wir dir gerne unter support@holvi.com zur Verfügung.

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