Rechnungsstatus

Damit du nicht die Übersicht verlierst, welche Rechnung versendet worden ist, welche noch offen steht und welche gutgeschrieben sind, gibt dir Holvi immer den Status jeder Rechnung an.

Nicht gesendet

Die Rechnung ist gespeichert, aber noch nicht versendet worden. Du kannst die Rechnung senden oder als versendet markieren. Wenn du sie lediglich als versendet markierst, musst du die Rechnung selbst noch versenden. Nicht gesendete Rechnungen können auch bearbeitet oder als ungültig markiert werden.

Versendet

Die Rechnung ist versendet oder von dir also versendet markiert worden. Sobald die Rechnung bezahlt wird, wird Holvi die Überweisung der Rechnung zuweisen. Sollte eine Überweisung der Rechnung nicht zugewiesen werden (fehlende Referenznummer), kannst du diese immer noch manuell zuweisen.

Bezahlt

Überweisungen, die der richtigen Rechnung zugewiesen worden sind, werden automatisch als bezahlt markiert.

Überfällig

Rechnungen, die bis zum Fälligkeitsdatum nicht bezahlt worden sind, werden als überfällig markiert. Du kannst entweder das Fälligkeitsdatum umändern und die Rechnung erneut schicken oder die Rechnung gutschreiben und eine neue erstellen. Der Betrag kann nicht in versendeten Rechnungen mehr geändert werden, möchtest du also eine Verspätungsgebühr zum Betrag hinzufügen, musst du dafür eine neue Rechnung erstellen. 

Gutgeschrieben

Alle gesendeten Rechnungen, die du gutschreibst, werden dem entsprechend markiert. Hier findest du mehr Infos zur Gutschreibung von Rechnungen.

Ungültig

Dies gilt für alle Rechnungen, die nicht versendet und als ungültig markiert worden sind.

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