Holvi Budgetierung und Einnahme- und Ausgabekategorien

HINWEIS: Alle Vorgänge in Holvi Konten werden periodengerecht erfasst (wirksam ab dem 6. Februar 2015). Dies bedeutet, dass nur eingegangene Überweisungen für die Einnahmen und ausgegangene Überweisungen bei den Ausgaben eingerechnet werden. 

Was sind Einnahme- und Ausgabekategorien?

 

Die Fundierung deines Holvi Kontos besteht aus den Einnahme- und Ausgabekategorien, die du selbst erstellst. Alle Zahlungen kommen in eine von dir zugeordnete Einnahme- oder Ausgabekategorie. Zu jeder Kategorie kann auch ein eigenes Budget erstellt werden, damit du die einzelnen Kategorien auch voll ausschöpfen kannst.  

Budgets sind eines der ersten Dinge, die du bei deinem Holvi Konto erstellst.

Budgets zu den Einnahmekategorien werden auf der linken blauen Einnahmen-Seite erstellt. 

Um eine neue Einnahmekategorie zu erstellen, wähle ganz unten bei den Einnahmekategorien Hinzufügen (siehe Bild oben). Gib der Kategorie einen Namen und ein eigenes Budget (kann nur eine Schätzung sein) und wähle Erstellen

Die neue Kategorie ist jetzt unter deinen Einnahmekategorien zu sehen und du kannst sie sofort für deinen Online Shop und deine Rechnungen benutzen. Du kannst so viele Einnahme- und Ausgabekategorien erstellen, wie du möchtest und diese werden automatisch aktualisiert, sobald Zahlungen auf dein Holvi Konto eingehen! 

Für Ausgabekategorien wiederholst du denselben Prozess rechts auf der orangen Ausgabekategorie-Seite und du behältst ganz einfach den Überblick über deine Ausgaben!

Ich habe eine Rechnung verschickt, wo wird das Geld erfasst?

Falls du erst soeben eine Rechnung verschickt hast, ist das Geld wahrscheinlich noch nicht auf deinem Konto angekommen. Das nennen wir Laufende Einnahmen und diese Einnahmen werden auch unter der gleichnamigen Kategorie erfasst (siehe Bild unten). Sobald eine Rechnung bezahlt worden ist, wird der Betrag zur dazugehörigen Kategorie zugeordnet. 

Zusätzlich zu den von dir erstellten Kategorien gibt es auch die Kategorien Unkategorisiert, Ausstehende USt. und Laufende Einnahmen.

 

Ausstehende USt. (falls du bei deiner Registrierung angegeben hast USt.-pflichtig zu sein)

Alle Überweisungen, die USt. beinhalten und aus deinem Holvi Konto gehen, bilden deine ausstehende USt. Diese Kategorie zeigt dir an, wie viele an ausstehenden USt. dir zustehen. HINWEIS: Holvi führt alles periodengerecht auf und deswegen sind nur Überweisungen sichtbar, die realisiert worden sind. 

Laufende Einnahmen

Immer wenn du eine Rechnung über Holvi schickst, kommt die Summe der Rechnung zu den Laufenden Einnahmen. Das bedeutet, dass das Geld noch nicht bei dir angekommen ist und du noch darauf wartest. Hier siehst du alle Rechnungen, die noch nicht oder nicht vollständig bezahlt worden sind. Sobald eine Rechnung bezahlt wird, wird die Summe aus den Laufenden Einnahmen zur richtigen Einnahmekategorie hinzugefügt. 

Damit behältst du einen klaren Überblick über deine laufenden und eingegangenen Einnahmen!

Unkategorisiert 

Falls du eine Überweisung ohne Referenznummer bekommen solltest, wird es als unkategorisiert aufgelistet. Das kann passieren, wenn jemand eine Rechnung nur mit deiner Holvi IBAN bezahlt hat. Wenn du weisst, zu welcher Rechnung die unkategorisierte Überweisung gehört, kannst du diese manuell zusammenführen. Alle Überweisungen, die mit einer korrekten Referenznummer zu deinem Holvi Konto kommen, werden automatisch mit der richtigen Rechnung zusammengeführt. 

 

Auf der orangen Ausgabenseite findest du:

Zahlbare USt. (falls du bei deiner Registrierung angegeben hast USt.-pflichtig zu sein)

Alle Überweisungen, die USt. beinhalten und in dein Holvi Konto eingehen, bilden deine zahlbare USt. Diese Kategorie zeigt dir an, wie viel an zahlbaren USt. du momentan hast. HINWEIS: Holvi führt alles periodengerecht auf und deswegen sind nur Überweisungen sichtbar, die realisiert worden sind. 

Servicegebühren

Hier siehst du, wie viel an Holvi Servicegebühren von dir berechnet worden sind. Für die Servicegebühren kannst du auch einen Beleg bei unseren Reports erhalten.

Der Holvi Support hilft gerne weiter bei Fragen bezüglich Produkt oder Features und du kannst uns jederzeit direkt eine Fragen zuschicken.

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