Buchhaltungskategorien sortieren Transaktionen in, nun ja, Kategorien. So erhältst du einen besseren Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben und kannst deine Bücher für die Steuer vorbereiten. Wir stellen dir einige Standardkategorien zur Verfügung, aber du kannst auch deine eigenen erstellen.
Die Anzahl der Kategorien, die du anlegen kannst, ist nicht begrenzt. Du solltest dich allerdings über den jeweils gültigen Kontenplan deiner Region informieren. Unsere Buchhaltungspartner empfehlen die Verwendung von Standardkategorien, um eine reibungslose Buchführung zu gewährleisten.
Wie wirken Kategorien und Gruppen zusammen?
Betrachte Gruppen als übergeordnete Kategorien. Innerhalb jeder Gruppe kannst du neue Kategorien hinzufügen. Die Holvi-Gruppen sind von uns festgelegt, da wir sie für die Erstellung deiner Berichte verwenden, du kannst aber nach Belieben neue Kategorien zu den Gruppen hinzufügen.
Wenn du zum Beispiel für ein Software-Abo bezahlst, kannst du eine neue Kategorie für Abonnements erstellen. Da es sich um eine Geschäftsausgabe handelt, speicherst du sie in der Gruppe Geschäftsausgaben, damit sie in den richtigen Berichten erscheint.