Um dir den Einstieg zu erleichtern, haben wir für dich einige voreingestellte Buchhaltungskategorien eingerichtet. Jede Kategorie ist einer Gruppe zugeordnet, und die Gruppen bestimmen, wie diese in deine Berichte einfließen. In diesem Artikel stellen wir dir unsere Standardkategorien vor, zeigen, in welche Gruppen sie fallen und wie du die Standardkategorien nutzen kannst.
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Gruppe |
Kategorien |
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Betriebseinnahmen |
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Betriebsausgaben |
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Andere Einnahmen |
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Andere Ausgaben |
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Umsatzsteuer |
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Private Einzahlungen |
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Persönliche Entnahme |
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So verwendest du unsere voreingestellten Buchhaltungskategorien
Diese Kategorien werden automatisch erstellt, wenn du ein Geschäftskonto eröffnest, unabhängig von der Art deines Unternehmens.
Die Gruppe Betriebseinnahmen
Betriebseinnahmen
Dies ist deine Standardkategorie für Betriebseinnahmen.
Unkategorisiert
Alle Einnahmen, die noch nicht kategorisiert sind, werden hier unter der Gruppe der Betriebseinnahmen eingeordnet. Warum? Zunächst einmal ist Holvi in erster Linie ein Geschäftskonto und kein Privatkonto. Daher ist es sinnvoll, dass dies die Standardkategorie für nicht kategorisierte, eingehende Transaktionen ist. Wenn du also vergisst, eine Transaktion zu kategorisieren, wird sie trotzdem in deinen Geschäftsberichten angezeigt.
Um die besten Einblicke in deine Unternehmensaktivitäten zu erhalten, solltest du deine Transaktionen überprüfen und diese jeweils richtig kategorisieren.
Die Gruppe Betriebsausgaben
Betriebsausgaben
Dies ist deine Standardkategorie für Betriebsausgaben.
Unkategorisiert
Wenn du vergessen hast, eine Ausgabe zu kategorisieren, wird sie trotzdem in deinen Berichten angezeigt. Um die besten Einblicke in deine Unternehmensaktivitäten zu erhalten, solltest du deine Transaktionen überprüfen und diese richtig kategorisieren.
Kreditzahlungen
Diese Kategorie ist nur für Holvi–Kund*innen sichtbar, die die Holvi Business Kreditkarte nutzen. Für steuerliche Zwecke werden die Zinsen für die Rückzahlung von Krediten anders kategorisiert.
Die Gruppe andere private Einnahmen
Andere private Einnahmen – eingehend
Diese Kategorie ist für nicht geschäftliche Einnahmen gedacht. Zum Beispiel, wenn ein Freund oder eine Freundin dir Geld schickt, um ein privates Mittagessen zu bezahlen.
Die Möglichkeit, Transaktionen als nicht geschäftsbezogen zu kategorisieren, trägt dazu bei, dass deine Berichte frei von unerwünschten und irreführenden Transaktionen sind.
Kreditzahlungen (Zahlungen auf ein Kreditkonto)
Diese Kategorie ist nur für Holvi–Kund*innen sichtbar, die die Holvi Kreditkarte nutzen. Wenn du Geld auf dein Holvi-Kreditkartenkonto erhältst, wird dieses automatisch als Kreditzahlung in der Gruppe "Sonstige Einnahmen" kategorisiert.
Die Gruppe “Andere Ausgaben”
Andere private Ausgaben
Diese Kategorie ist für ausgehende Zahlungen außerhalb des Geschäftsverkehrs gedacht. Zum Beispiel, wenn du einem Freund oder einer Freundin Geld zurückschickst, weil ihr eigentlich vereinbart hattet, dass du das Mittagessen bezahlst.
Die Möglichkeit, Transaktionen als nicht geschäftsbezogen zu kategorisieren, trägt dazu bei, dass deine Berichte frei von unerwünschten und irreführenden Transaktionen sind.
Unternehmenssteuern
In diese Kategorie fallen Zahlungen an die Steuerbehörden, z. B. die Zahlung der Mehrwertsteuer, der Einkommenssteuer oder sonstiger Steuern – Gewerbesteuer, Kirchensteuer usw.
Holvi–Servicegebühren
In dieser Kategorie siehst du den Gesamtbetrag, der von Holvi in Rechnung gestellten Servicegebühren. Du kannst auch eine Quittung für diese Gebühren im Bereich Berichte erhalten.
Kreditzahlungen (Zahlungen von einem Kreditkonto)
Diese Kategorie ist nur für Holvi-Kund*innen sichtbar, die die Holvi Kreditkarte nutzen. Wenn du dein Guthaben durch eine Überweisung auf das eigene Geschäftskonto von Holvi ausgleichst, wird dies automatisch als Kreditzahlung in der Gruppe "Sonstige Ausgaben" kategorisiert.
Wenn dein Unternehmen umsatzsteuerpflichtig ist
In Holvi kannst du dein Unternehmen als umsatzsteuerpflichtig einrichten. Wenn du das tust, erhältst du zusätzlich die folgenden nicht gruppierten Kategorien.
USt-Überschuss
In dieser Kategorie wird dein gesamter USt-Überschuss angezeigt. Dieser Überschuss setzt sich aus allen ausgehenden Transaktionen zusammen, die Umsatzsteuer enthalten.
USt-Vorauszahlung
Diese Kategorie zeigt deine gesamten Umsatzsteuer-Vorauszahlungen an. Diese setzen sich aus allen eingehenden Transaktionen zusammen, die Umsatzsteuer enthalten.
Hinweis
Die Berichte in Holvi basieren auf deinen Einnahmen und Ausgaben, daher werden in deinen Umsatzsteuerkategorien nur Transaktionen angezeigt, die vollständig sind. Unbestätigte ausgehende Überweisungen sind beispielsweise nicht enthalten.
Wenn du Freiberufler*in, Freelancer*in oder Einzelunternehmer*in bist
Es gibt es keine rechtliche Unterscheidung zwischen dir und deinem Unternehmen. Das bedeutet, dass du geschäftliche und private Finanzen rechtlich vermischen kannst. Doch mit der Macht kommt auch die Verantwortung.
Um sicherzustellen, dass deine Statistiken und Berichte korrekt bleiben, musst du deine persönlichen Einnahmen und Ausgaben in eigene Kategorien einteilen. Um dir die Arbeit zu erleichtern, werden diese Kategorien wie folgt in Gruppen eingeteilt.
Private Einzahlung
Private Einzahlung
Wenn du Holvi als Einzelunternehmer*in oder Freiberufler*in nutzt, musst du verfolgen, wie viel Geld durch persönliche Nutzung auf dein Konto eingeht und ausgeht. Verwende dazu die Kategorie Private Einzahlung für persönliche Einzahlungen auf dein Holvi-Konto (eingehende Zahlungen).
Persönliche Entnahme
Persönliche Entnahme
Wenn du Holvi als Einzelunternehmer*in oder Freiberufler*in nutzt, musst du nachverfolgen, wie viel Geld durch persönliche Nutzung auf deinem Konto eingeht und ausgeht. Verwende dazu die Kategorie Persönliche Entnahme für persönliche Ausgaben von deinem Holvi-Konto (ausgehende Zahlungen).