Alles Wissenswerte zum Thema Rechnungsstellung

Dein Holvi Konto bietet dir nicht nur ein Geschäftskonto mit integrierten Buchhaltungsfunktionen, sondern auch eine integrierte Rechnungsstellung.

In diesem Abschnitt lernst du, wie du deine erste Rechnung erstellen kannst und wie du Rechnungen verwaltest.

Die volle Funktionalität der Rechnungsstellung ist im Grower-Plan inklusive. Der Starter-Plan erlaubt es dir testweise 3 Rechnungen pro Monat zu erstellen.

Erste Schritte

Erstelle deine erste Rechnung

Du kannst eine Rechnung unter dem Punkt Rechnungen im Browser oder in der Holvi App erstellen. Klicke dazu auf Neue Rechnung oder das "+" Zeichen. Fülle alle Felder aus und klicke anschließend auf Speichern. 

Du kannst die Rechnung nun als PDF herunterladen oder direkt per E-Mail an den Empfänger senden. Weitere Informationen zur Einrichtung findest du hier.

Eine Rechnung als bezahlt markieren

Wenn eine Rechnung mit der korrekten Referenz beglichen wird, wird die eingehende Überweisung automatisch mit der Rechnung verbunden. 
Überweisungen, die ohne Referenz oder mit einem fremden Verwendungszweck eingehen landen in der Kategorie Unkategorisiert. Wenn du die Rechnung manuell mit einer Zahlung verbinden möchtest, dann wähle bitte in den Optionen der Rechnung Als bezahlt markieren. Im nächsten Schritt kannst du dann die Überweisung auswählen.
Wenn dir die betreffende Überweisung hier nicht angezeigt wird, dann stelle bitte sicher, dass die Kategorie Unkategorisiert ist und ändere die Kategorie der Transaktion gegebenenfalls. 

Weitere Informationen zu diesem Thema findest du hier.

Eine Transaktion von einer Rechnung trennen

Wenn eine Rechnung mit der falschen Transaktion verbunden wurde, kann die Transaktion wieder von der Rechnung getrennt werden, wenn die Rechnung nach dem 11.03.2021 erstellt wurde.

Öffne hierzu die Rechnung im Browser, scrolle nach unten zu Zahlungsmatching und wähle dann Trennen. 

Weitere Informationen

Hier findest du weitere Artikel, die dir zum Thema Rechnungsstellung helfen können:

• Rechnungsstellung einrichten
• Verwendung der Rechnungsstellung

FAQ

1. Berechnet ihr eine Provision pro Rechnung?
   Die volle Funktionalität der Rechnungsstellung ist im Grower-Plan enthalten und wir berechnen keinerlei zusätzliche Gebühren oder Provisionen.
2. Was sind die 3 Rechnungen im Starter-Plan?
   Du kannst die Rechnungsstellung im Starter-Plan testen indem du 3 Rechnungen pro Monat erstellen kannst. Wenn du mehr Rechnungen erstellen möchtest kannst du jederzeit zum Grower-Plan wechseln.
3. Von welcher E-Mail Adresse werden die Rechnungen per E-Mail gesendet?
   Rechnungen, die direkt in deinem Holvi Konto an den Kunden gesendet werden, werden von der E-Mail Adresse invoices@holvi.com gesendet.