1. IBAN ja BIC
Holvi tarjoaa suomalaisen FI-alkuisen IBAN-tilinumeron ja oman BIC-tunnuksen. Alla esimerkki:
FI12 3456 7890 1234 56
BIC/SWIFT: HOLVFIHH
VASTAANOTTAJA: Yrityksen nimi
Tilinumeron yhteydessä käytetään BIC/SWIFT tunnistetta HOLVFIHH.
Holvin maksuliikenne hyödyntää SEPA-maksuja, jotka ovat verrattavissa kotimaan maksuihin. EU:lla on käytössä yhtenäinen euromaksualue - Single Euro Payments Area (lyhenteeltään SEPA), johon myös Suomi kuuluu. Maksut SEPA-alueen sisällä kulkevat käytännössä yhtä helposti kuin kotimaan maksuliikenne ja tämän takia myös Holvi käyttää kaikessa EU:n sisäisessä maksuliikenteessä SEPA-maksuja.
Näistä maksuista ei tule maksajalle ylimääräisiä kuluja ja ne päätyvät perille nopeasti ja turvallisesti. Jotkin Eurooppalaiset pankit eivät ole valinneet SEPA-maksua oletusmaksuksi, joten voi olla tilanteita joissa pitää erikseen valita SEPA-maksu, kun suoritusta ollaan maksamassa. Hyvänä ohjesääntönä on, että varmistat aina maksua tehdessäsi, että tilinumero on IBAN muodossa, ja BIC vastaa Holvin tunnistetta HOLVFIHH. Silloin pankkisi ei peri maksusta myöskään piilotettuja käsittelykuluja.
3. Maksujen käsittelyajat
|
Maksutapa |
Saapuu tilille | Milloin käsitellään |
|
Korttimaksut verkkokaupassa |
Välittömästi |
Päivittäin |
|
Verkkomaksut suomalaisten pankkien maksunapeilla |
Välittömästi |
Päivittäin |
|
SEPA-tilisiirrot Holviin |
Kahden (2) pankkipäivän sisällä maksun käsittelyn jälkeen |
Pankkipäivinä |
|
SEPA-tilisiirrot Holvista |
Kahden (2) pankkipäivän sisällä maksun käsittelyn jälkeen | Pankkipäivinä |
|
Maksut Holvi-tilien välillä |
Kolmen (3) pankkipäivän sisällä maksun käsittelyn jälkeen |
Pankkipäivinä |
Poikkeukset
Holvi ei käsittele maksuja seuraavina juhlapäivinä ja pankkivapaapäivinä:
|
Vuosi 2018 |
|
01.01 |
|
30.03 |
|
02.04 |
|
01.05 |
|
25.12 |
|
26.12 |
Yllämainittuina päivinä tehdyt maksut käsitellään seuraavana pankkipäivänä.
4. Cut-off -ajat SEPA-maksuille
Lähtevät maksut
Holvi käsittelee Holvi-tileiltä lähteviä maksuja pankkipäivinä maanantaista perjantaihin klo 10.30 (Suomen aikaa). Mikäli maksu tehdään Holvi-tililtä käsittelyajan jälkeen, se käsitellään seuraavana pankkipäivänä.
- Esimerkki: Jos teet maksun Holvista maanantai-aamuna ennen kello 10.30, maksun tulisi saapua vastaanottavaan pankkiin kahden pankkipäivän sisällä maksun käsittelyn jälkeen, eli viimeistään keskiviikkona.
Jos maksu tehdään kello 10.30 jälkeen, maksu käsitellään seuraavana pankkipäivänä.
- Esimerkki: Jos teet maksun Holvista maanantai-iltana, maksun käsittely siirtyy tiistaille ja maksun tulisi saapua vastaanottavaan pankkiin kahden pankkipäivän sisällä maksun käsittelyn jälkeen eli viimeistään torstaina.
Maksut Holvi-tilien välillä kestävät arvioilta kolme (3) pankkipäivää sillä rahat siirtyvät ensin järjestelmästä ulos ja sen jälkeen takaisin sisään.
Saapuvat maksut
Holvi-tileille suuntautuvat maksut kestävät tällä hetkellä maksimissaan 2 pankkipäivää. Maksun saapuminen riippuu sitä, milloin lähettäjä on suorittanut maksun ja milloin lähettäjän pankki käsittelee uloslähteviä maksuja. Holvi hakee uudet maksut kerran tunnissa ja viimeinen ajo on kello 18 Holvin puolella.
- Esimerkki: Jos teet maksun Holviin maanantai-aamuna ja lähettävä pankki käsittelee maksun saman päivän aikana, maksu saapuu viimeistään keskiviikkona.
Jos maksu tehtiin viikonlopun aikana tai toimistoajan ulkopuolella, lähettäjän pankki käsittelee maksun luultavasti vasta seuraavana pankkipäivänä. Maksu saapuu näin ollen Holviin kahden pankkipäivän sisällä maksun käsittelypäivän jälkeen.
- Esimerkki: Jos teet maksun Holviin perjantai-iltana ja lähettävä pankki käsittelee maksun seuraavana pankkipäivänä (maanantaina), maksu saapuu viimeistään keskiviikkona.
Olethan yhteydessä, jos sinulla on kysyttävää maksuihin liittyen!
5. Instant top up - Turvallinen ja nopea tapa siirtää rahaa
Usein saattaa tulla tarve siirtää Holvi-tilille rahaa. Tätä varten Holvista löytyy helppokäyttöinen rahansiirto-ominaisuus jolla siirrät rahaa Holvi-tilillesi nopeasti ja turvallisesti! Kutsumme tätä ominaisuutta nimellä Instant top up -siirto. Instant top up -siirto siirtää rahan välittömästi Holvi- tilillesi ja se tehdään käyttäen verkkopankkitunnuksia.
Tehdäksesi Instant top up -siirron, valitse tili, jonne haluat rahaa siirtää. Valitse avautuvasta tilin tiedot-sivulta Instant top up- painike, ja pääset määrittämään siirron summan.
Voit tehdä Instant top up -siirron Holviin seuraavista pankeista:
Suomi
- Handelsbanken
- Nordea
- S-Pankki
- Aktia
- Säästöpankki
- Lähitapiola
- Osuuspankki
- Danske Bank
Saksa/Itävalta paikalliset
- SOFORT Banking*
- ps Online-Überweisung
- Giropay
Varmenna Instant top up -siirto verkkopankkisi tunnuksilla ja rahat siirtyvät Holviin välittömästi.
Instant top up-siirrosta peritään 2,5%:n (vähintään 0,50 €:n) palvelumaksu.
* SOFORT-maksut aktivoidaan pyydettäessä. Olethan yhteydessä meihin osoitteessa: support@holvi.com
6. Maksupäätteet
Kaikilla Holvi-tileillä on omat IBAN tilinumeronsa ja rohkaisemme niiden käyttöä myös ulkoisten palveluiden kanssa. Kuitenkin Holvin suora yhdistäminen esim. PayPal-tiliin vaatii laajemman teknisen toteutuksen johon pyrimme tuomaan ratkaisun tulevaisuudessa Holvin API:lla. Tällä hetkellä nämä syvemmät tekniset ratkaisut eivät ole mahdollisia. Otamme mielellämme yhteydenottoja support@holvi.com-osoitteeseen jotta voimme ilmoittaa API:n kehityksestä ja pohtia mahdollisia ratkaisumalleja.
Pähkinänkuoressa: Holvi-tili on maksutili ja voit siirtää sieltä rahaa ulos ja vastaanottaa maksuja periaatteessa mihin tahansa. Eli voit siirtää Holvista rahaa PayPal-tilillesi, Skrill kortillesi tai muuhun vastaavaan palveluun suoralla lähtevällä maksulla. Samoin voit myös tilittää varoja Holviin esim. SumUp- tai Stripe-palvelusta ja hallinnoida kaikkea rahaliikennettä saman katon alla.
Holvilla on tällä hetkellä kumppanuus SumUp'in kanssa, SumUp'in maksupäätteen avulla voit kerätä korttimaksut asiakkailtasi. Olethan yhteydessä suoraan SumUp'iin maksupäätettä koskevien lisäkysymystesi kanssa.
7. Voinko hyväksyä apurahaa Holvi-tililleni?
Voit antaa apurahan myöntäneelle taholle pankkiyhteystietoinasi Holvi-tilisi tilinumeron ja he voivat maksaa apurahan suoraan Holviin. Maksu tulee saapumaan ilman viitenumeroa joten se päätyy Luokittelemattomaan tulokategoriaan.
8. Kuinka siirrän käteistä Holvi-tililleni?
Holvin ollessa täysin digitaalinen toimija, emme tue käteistalletuksia suoraan, vaan kaikki rahaliikenne perustuu tilisiirtoihin. Jos yritystoimintasi perustuu pääsääntöisesti käteisen käsittelyyn, Holvin verkkokauppa- ja laskutustoiminnot tuovat varmasti sinulle hyviä ratkaisuja, mutta Holvi-tilin tilitapahtumat täytyy tällöin päivittää manuaalisesti.
Paras tapa siirtää käteistä Holvi-tilille on tilittää käteinen jonkun tiimin jäsenen omalle tilille ja sitten laskuttaa häneltä vastaava summa. Jos käteinen on tarkoitus pitää omana käteiskassanaan erillään Holvi-tilistä, voit tehdä kassaa varten tuloluokan "käteiskassa" tms. ja käyttää sitä käteistilanteen seurantaan. Kun uusi käteistilitys tapahtuu, vastaavalle summalle luodaan lasku, tuloluokaksi valitaan käteiskassa ja lasku merkitään lähetetyksi. Tällöin budjetti ja raportit päivittyvät, mutta saldo pysyy ennallaan, koska rahaa ei oikeasti liiku.