Yritystilin varmentaminen – Usein kysytyt kysymykset

Viimeksi päivitetty

1. Mitä asiakirjoja minun tulee toimittaa?

Voit tehdä Holvi-yritystileistä yrityksesi virallisen tilin maksuliikenteesi helpottamiseksi ja taloushallintosi tueksi.

Tätä varten Holviin tulee toimittaa erillisenä asiakirjana yrityksen kaupparekisteriote. 

Mikäli Holvi-tilin perustavalla henkilöllä ei ole yksin yrityksen nimenkirjoitusoikeutta, tarvitsemme vielä yrityksen edustajan allekirjoitetun valtuutuksen. Huomaathan, että hyväksymme vain Holvin oman valtakirjan.

2. Mistä löydän edustajan valtuutuksen?

Hyväksymme ainoastaan Holvin luoman edustajan valtuutuslomakkeen, jonka löydät  linkin takaa: Yrityksen edustajan valtuutus (FI).pdf


3. Kuinka kauan varmennuksessa kestää?

Holvi-yritystilisi voidaan varmentaa vasta, kun olet toimittanut meille kaikki yrityksen tunnistamiseen tarvittavat asiakirjat. Kun olemme tarkistaneet asiakirjasi, olemme sinuun yhteydessä sähköpostitse. 

Mikäli emme voi varmentaa yritystä ja avata yritystiliäsi saamiemme tietojen perusteella, pyydämme sinulta lisätietoja yrityksestäsi sähköpostitse. Tarkkailethan saapuvia viestejäsi!

Tarkistamme asiakirjat niiden saapumisjärjestyksessä ja olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman nopeasti. Huomaathan, että operoimme arkisin (poislukien viikonloput ja kansalliset vapaapäivät). 

4. Asiakirjojen toimitus ei toimi

Tarkista, että asiakirjojen enimmäiskoko eli ylitä 5MB:ta. Jos käytät lataukseen tietokonetta, yritä latausta Google Chrome -selaimella. Jos lataus ei silti onnistu, otathan yhteyttä asiakastukeemme osoitteessa support@holvi.com. Huom! Liitäthän viestiisi kuvakaappaus ongelmasta.

5. Asiakirjat ovat liian suuria kooltaan

Muuta asiakirjojen kokoa ja lataa ne uudestaan profiilisi kautta. Asiakirjojen enimmäiskoko on 10MB.

Huom! Tuvallisuussyistä emme käsittele sähköpostitse lähetettyjä asiakirjoja.

6. Minulla on enemmän kuin kaksi asiakirjaa ladattavana

Voit ladata haluamasi määrän asiakirjoja. Uudet asiakirjat eivät korvaa jo ladattuja asiakirjoja. 

7. Tarvitseeko minun toimittaa edustajan valtuutus?

Mikäli et ole yritysääntöjenne mukaisesti ainoa nimenkirjoitusoikeudellinen yrityksessä, sinun tulee toimittaa edustajan valtuutus yrityksen nimenkirjoitusoikeuden omaavien henkilöiden allekirjoituksilla. 

8. Voinko käyttää Holvi-tiliä yrityksen perustamiseen?

Jos tarkoituksenasi on perustaa Holvi-tili yritykselle jota ei ole vielä perustettu, se ei valitettavasti onnistu. Holvi-tilin voi avata vain jo perustetulle yritykselle, jolla on aktiivinen Y-tunnu – osakepääomaa ei siis voi maksaa Holviin.

9. Mikä on Y-tunnus ja mistä löydän sen?

Y-tunnus on viranomaisten myöntämä yksilöivä tunniste yrityksille ja yhdistyksille. Löydät Y-tunnuksesi kaupparekisteriotteesta, yhdistysrekisteristä tai esimerkiksi etsimällä Yritys- ja Yhteisötietojärjestelmästä yrityksesi tiedoilla.

10. Missä muodossa Y-tunnus löytyy?

Tunnus koostuu kahdeksasta numerosta, joista viimeistä edeltää viiva, esimerkiksi: 1234567-8.

11. Mikä on ALV-numero?

Jos olet alv-velvollinen, Holvi pyytää sinua antamaan alv-numeron kun luot tiliä. Alv-tunnus muodostuu Y-tunnuksesta: lisää Y-tunnuksen eteen kirjaimet FI ja ota viimeistä numeroa edeltävä viiva pois.

Esim. Jos Y-tunnuksesi on 1234567-8, niin alv-numerosi on FI12345678J.

Jos sinulla on tarvetta lisätä alv-numero tilillesi jälkikäteen, otathan yhteyttä asiakastukeemme osoitteessa support@holvi.com ja aktivoimme alv-tuen tilillesi. 

12. Yrityksen omistaa toinen yritys

Valitettavasti Holvi ei tuo omistusmuotoa, joissa yksi tai useampi yritys omistaa 25% tai yli yrityksen osakkeista/sijoituksista, emmekä tässä tapauksessa voi tarjota Holvi-tiliä. 

13. Yksi yrityksen osakkeenomistajista asuu ulkomailla

Yritys voi avata tilin jos yksi tai useampi tosiasiallinen edunsaaja asuu ETA:n toisessa maassa (poikkeuksena Viron e-kansalaiset). Poikkeuksena ovat kaikki maat, jotka eivät tällä hetkellä ole FATF-vaatimusten mukaisia. Jos tosiasialliset edunsaajat, jotka omistavat osakkeista 25% tai enemmän, asuvat ETA-alueen ulkopuolella, emme valitettavasti pysty tarjoamaan tiliä. 

 

 

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

1/2 koki tästä olevan apua