Alv - Arvonlisävero

1. ALV-tuen aktivointi

Holvin alv-tuen avulla saat laskettua kätevästi kaikkiin Holvin maksutapahtumiin alv-määrän ja pysyt helposti ajantasalla alv-saatavista ja -maksettavista. Jos yrityksesi on arvollisuusvelvollinen, voit aktivoida alv-tuen Holvi-tilillesi. Voit pyytää meitä aktivoimaan alv-tuen puolestasi lähettämällä aiheesta sähköpostia osoitteeseen support@holvi.com.

Voit aktivoida ALV-tuen myös itse. Jotta saat itse lisättyä alv-tuen, sinun tulee lisätä ALV-numerosi kotinäkymässä, tilitietojen alla. Suomalaiset alv-velvolliset yritykset muodostavat alv-numeronsa itse maatunnuksesta, FI,  ja numerosarjasta, joka on Y-tunnus (yritys- ja yhteisötunnus) ilman kahden viimeisen numeron välissä olevaa väliviivaa. Jos Y-tunnus on 012345-6 on ALV-numero FI0123456.

2. Alv-maksettava ja alv-saatava

Holvi seuraa alv-tapahtumia sekä Tulot-, että Menot-puolilla luomalla automaattisesti puolestasi alv-tulo- ja -menoluokat. Näistä luokista näet nopeasti kuinka paljon sinulle on kertynyt maksuliikenteestä alv-saatavaa tai -maksettavaa. Saat käyttöösi myös helppokäyttöisen alv-laskurin kaikkea Holvin maksuliikennettä varten, jonka avulla myös tulo- ja menoluokat päivittyvät.

Saat Holvista myös kuukausittaiset alv-raportit verotusta ja kirjanpitoa varten. Holvin tarjoama alv-raportti on alv-kannan mukaan määritelty lista kaikista tilisi maksutapahtumista, jotka sisältävät alv:n (maksuperusteinen). Ajan voit rajata itse ja raportin saat sekä Excel-, että PDF-tiedostona.

Holvi ei lähetä automaattisesti alv-lomakkeita verottajalle, mutta saat tililtä kaikki tiedot alv:n raportoimiseen ja voit hoitaa alv:n maksamisen suoraan Holvi-tililtä.

Voit aktivoida alv-tuen, kun luot uuden Holvi-tilin tai ottaa yhteyttä support@holvi.com jos haluat aktivoida sen aiemmin luodulle tilille.

3. Alv saapuviin maksuihin 

Jos haluat lisätä tilillesi saapuvaan maksuun alv:n, toimi näin. Valitse Tapahtumat > Saapuvat > Valitse tapahtuma > Vaihtoehdot > Muokkaa maksun erittelyä. Tämän jälkeen voit lisätä alv:n haluamallesi riville, edellyttäen että alv-tuki on aktivoitu tilillesi. 

4. Miten Holvi laskee alv:n?

Holvi laskee alv:t seuraavasti.

Alv-maksettavaa:
Myyt 1000 euron tuotteen jossa on 24%:n alv-kanta, jolloin kokonaishinnaksi tulee 1240€.
Alv-maksettavaa -kategoriaan siirtyy 240€ myynnin yhteydessä ja alv-saatava pysyy 0 eurossa. 

Alv-saatavaa:
Jos maksat 100 euron laskun, jossa on 24%:n alv-kanta lisätty, muodostuu laskun loppusummaksi 124 euroa. Alv-maksettavaa -kategorian summa vähenee 24 euroa ja kategorian loppusummaksi tulee 216 euroa. Alv-saatavaa on edelleen 0 euroa, koska saatavaa ei ole. Jos maksamassasi laskussa olisi ollut alv- summa joka olisi ylittänyt ALV maksettavassa olevan summan, summien erotus olisi raportoitu alv-saatavaa -kategoriaan.

Voit tarkistaa alv-saatavat ja maksettavat alv-raportin toiselta ja kolmannelta sivulta. Voit hakea alv-raportin valitsemalla Raportit > Alv-raportti. Saat haettua raportin määrätylle aikavälille, tai hakea raportin kuukauden perusteella. 

5. Alv-raportti

Valitsemalla Raportit > Alv-Raportti pääset hakemaan Alv-raportin määrätylle aikavälille ja löydät myös kuukausittaisen alv-raportin PDF tai Excel-muodossa. 

Alv-raporttissa näet veron myynnistä verokannoittaian, kohdekauden vähennettävän veron. Raportti laskee myös maksettavan veron (-) tai palautukseen oiketteuttavaan veroon (+).

Alv-raportti sisältää kaikki alv-maksettavaa muodostavat maksut haetulta ajanjaksolta ja sisältää seuraavat tiedot:

• Maksupäivämäärä
• Tyyppi (esim. laskutus)
• Maksajan tiedot
• Veroton summa
• ALV % 
• ALV EUR
• Summa yhteensä 

Alv-raportti sisältää myös Alv-saatavat, jossa seuraavat tiedot listattuna:

• Maksupäivä
• Tyyppi (esim. lähtevä maksu)
• Saaja
• Veroton summa
• ALV%
• ALV EUR
• Yhteensä

6. Poikkeustapaukset - käänteinen alv

Ostaessasi tavaroita tai palveluja toiseen EU-maahan sijoittuneelta toimittajalta tapahtumaan sovelletaan käänteistä verovelvollisuutta, joka siirtää arvonlisäverovelvollisuuden myyjältä ostajalle.

Suosittelemme lisäämään tiedon käänteisestä alv:sta laskusi tuotekuvaukseen -  Holvi ei tue tätä vaihtoehtoa suoraan suomalaisille käyttäjille. Laskuihin saat kuitenkin lisättyä 0%:sen alv:n, kun olet aktivoinut käänteisen arvovelvollisuuden Holvi-labsin kautta profiilisi asetuksissa.

7. Alv:n maksaminen yleisesti

Jos tilisi on alv-velvollinen ja olet vastaanottanut alv:illisia maksuja, näet alv-Maksettavaa luokan Kirjanpito-valikossa. Tämä luokka laskee alv:n määrän, joka sinun on maksettava tulojen perusteella. Alv-maksujen suorittaminen Holvista vähentää summaa luokasta "Alv maksettavaa". 

8. Alv:n maksaminen Holvista

Jos tilisi on alv-velvollinen, Holvi on muodostanut automaattisesti tilillesi alv-maksettavaa luokan josta näet, kuinka suuri osuus tilin maksuliikenteesä on maksettava alv:ia. Tämä menoluokka löytyy Kirjanpito-osion alta ja on nimetty "Alv makettavaa" -luokaksi.

Alv:n maksamiseen Holvista on muutama eri tapa: 

1. Voit maksaa alv-osuuden suoraan Holvi-tililtäsi verotilille

2. Voit maksaa alv-osuuden ensin ulos Holvista omalle pankkitilillesi ja maksat sen sieltä verottajalle.

Tässä yksityiskohtaisemmat ohjeet:

Tapa 1:

• Valitse tilinäkymän oikeasta laidasta Tapahtumat > Uusi maksu
• Valitse maksun menoluokaksi ALV-maksettavaa (englanniksi VAT payable)
• Vastaanottajan tilinumeroksi verotilin numero
• Maksun summa: ALV-maksettavaa luokassa näkemäsi summa. Holvi on muodostanut automaattisesti tilillesi ALV-maksettavaa luokan josta näet kuinka suuri maksettavan ALV:n osuus on. Tämä menoluokka löytyy Kirjanpito-osiosta
• Summa voi olla myös jokin muu, mutta ota huomioon, että kun teet maksun ALV-maksettavaa menoluokkaan, luokassa näkyvä summa vähenee ulos siirretyn määrän verran.
• Maksa alv-maksu Verottajan ohjeiden mukaisesti 
• Jos haluat lisätietoja esim. kuukausitasolla kertyneistä alv-määristä katso Holvin muodostama alv-raportti Raportti-osioista

Tapa 2:

• Valitse tilinäkymän oikeasta laidasta Tapahtumat > Uusi maksu
• Valitse maksun menoluokaksi alv-maksettavaa (englanniksi VAT payable)
• Vastaanottajan tilinumeroksi oman pankkitilisi numero
• Muuten askeleet ovat samat kuin yllä. Kun maksu saapuu tilillesi voit siirtää sen verotilillesi.

• Tärkeää alv-maksuissa on muistaa valita maksun menoluokaksi alv-maksettavaa, muuten laskuri ei nollaudu ja raportointi muuttuu epätasaiseksi. On myöskin hyvä pitää mielessä, että alv-maksettavaa menoluokkaa ei tulisi käyttää missään muissa maksuissa kuin alv-maksuissa.