1. ALV-tuen aktivointi

Holvin alv-tuen avulla saat laskettua kätevästi kaikkiin Holvin maksutapahtumiin alv-määrän ja pysyt helposti ajantasalla alv-saatavista ja -maksettavista. Jos yrityksesi on arvollisuusvelvollinen, voit aktivoida alv-tuen Holvi-tilillesi. Voit pyytää meitä aktivoimaan alv-tuen puolestasi lähettämällä aiheesta sähköpostia osoitteeseen support@holvi.com.

Voit aktivoida ALV-tuen myös itse. Jotta saat itse lisättyä alv-tuen, sinun tulee lisätä ALV-numerosi oikean yläkulman profiilikuvakkeen takaa kohdasta Yritykseni. Suomalaiset alv-velvolliset yritykset muodostavat alv-numeronsa itse maatunnuksesta, FI,  ja numerosarjasta, joka on Y-tunnus (yritys- ja yhteisötunnus) ilman kahden viimeisen numeron välissä olevaa väliviivaa. Jos Y-tunnus on 012345-6 on ALV-numero FI0123456.

2. Alv-maksettava ja alv-saatava

Holvi seuraa alv-tapahtumia sekä Tulot-, että Menot-puolilla luomalla automaattisesti puolestasi alv-tulo- ja -menoluokat. Näistä luokista näet nopeasti kuinka paljon sinulle on kertynyt maksuliikenteestä alv-saatavaa tai -maksettavaa. Saat käyttöösi myös helppokäyttöisen alv-laskurin kaikkea Holvin maksuliikennettä varten, jonka avulla myös tulo- ja menoluokat päivittyvät.

Saat Holvista myös kuukausittaiset alv-raportit verotusta ja kirjanpitoa varten. Holvin tarjoama alv-raportti on alv-kannan mukaan määritelty lista kaikista tilisi maksutapahtumista, jotka sisältävät alv:n (maksuperusteinen). Ajan voit rajata itse ja raportin saat sekä Excel-, että PDF-tiedostona.

Holvi ei lähetä automaattisesti alv-lomakkeita verottajalle, mutta saat tililtä kaikki tiedot alv:n raportoimiseen ja voit hoitaa alv:n maksamisen suoraan Holvi-tililtä.

Voit aktivoida alv-tuen, kun luot uuden Holvi-tilin tai ottaa yhteyttä support@holvi.com jos haluat aktivoida sen aiemmin luodulle tilille.

3. Alv saapuviin maksuihin 

Jos haluat lisätä tilillesi saapuvaan maksuun alv:n, toimi näin. Valitse Tapahtumat > Saapuvat > Valitse tapahtuma > Vaihtoehdot > Muokkaa maksun erittelyä. Tämän jälkeen voit lisätä alv:n haluamallesi riville, edellyttäen että alv-tuki on aktivoitu tilillesi. 

4. Miten Holvi laskee alv:n?

Holvi laskee alv:t seuraavasti.

Alv-maksettavaa:
Myyt 1000 euron tuotteen jossa on 24%:n alv-kanta, jolloin kokonaishinnaksi tulee 1240€.
Alv-maksettavaa -kategoriaan siirtyy 240€ myynnin yhteydessä ja alv-saatava pysyy 0 eurossa. 

Alv-saatavaa:
Jos maksat 100 euron laskun, jossa on 24%:n alv-kanta lisätty, muodostuu laskun loppusummaksi 124 euroa. Alv-maksettavaa -kategorian summa vähenee 24 euroa ja kategorian loppusummaksi tulee 216 euroa. Alv-saatavaa on edelleen 0 euroa, koska saatavaa ei ole. Jos maksamassasi laskussa olisi ollut alv- summa joka olisi ylittänyt ALV maksettavassa olevan summan, summien erotus olisi raportoitu alv-saatavaa -kategoriaan.

Voit tarkistaa alv-saatavat ja maksettavat alv-raportin toiselta ja kolmannelta sivulta. Voit hakea alv-raportin valitsemalla Raportit > Alv-raportti. Saat haettua raportin määrätylle aikavälille, tai hakea raportin kuukauden perusteella. 

5. Alv-raportti

Valitsemalla Raportit > Alv-Raportti pääset hakemaan Alv-raportin määrätylle aikavälille ja löydät myös kuukausittaisen alv-raportin PDF tai Excel-muodossa. 

Alv-raporttissa näet veron myynnistä verokannoittaian, kohdekauden vähennettävän veron. Raportti laskee myös maksettavan veron (-) tai palautukseen oiketteuttavaan veroon (+).

Alv-raportti sisältää kaikki alv-maksettavaa muodostavat maksut haetulta ajanjaksolta ja sisältää seuraavat tiedot:

• Maksupäivämäärä
• Tyyppi (esim. laskutus)
• Maksajan tiedot
• Veroton summa
• ALV % 
• ALV EUR
• Summa yhteensä 

Alv-raportti sisältää myös Alv-saatavat, jossa seuraavat tiedot listattuna:

• Maksupäivä
• Tyyppi (esim. lähtevä maksu)
• Saaja
• Veroton summa
• ALV%
• ALV EUR
• Yhteensä

6. Poikkeustapaukset - käänteinen alv

Ostaessasi tavaroita tai palveluja toiseen EU-maahan sijoittuneelta toimittajalta tapahtumaan sovelletaan käänteistä verovelvollisuutta, joka siirtää arvonlisäverovelvollisuuden myyjältä ostajalle. Maksussa olisi mainittava, että kyseessä on yhteisökaupan mukainen osto. Lisää tietoa ulkomaankaupan arvonlisäverotuksesta löydät täältä.

Kun kyse on myynnistä toiseen EU-maahan, suosittelemme lisäämään tiedon käänteisestä alv:sta laskusi tuotekuvaukseen. Laskuihin saat lisättyä 0%:sen alv:n, kun olet aktivoinut käänteisen arvovelvollisuuden Holvi-labsin kautta profiilisi asetuksissa. Tämä onnistuu klikkaamalla profiilikuvaketta oikeassa yläkulmassa, valitsemalla Omat asetukset ja klikkaamalla kohdasta Käänteinen ALV merkintä.

Käänteisen ALV-merkinnän saat merkittyä kaikkiin lähettämiisi laskuihin menemällä kohtaan Laskut > Asetukset ja sieltä merkintä kohtaan "Lisätiedot". Jos haluat merkinnän vain osaan laskuista, täytyy se lisätä aina erikseen jokaiselle lähetettyyn laskuun avaamalla laskun tiedoista "Enemmän tietoja"-kohdan, jolloin saat näkyviin "Lisätiedot"-kentän. 

7. Alv:n maksaminen yleisesti

Jos tilisi on alv-velvollinen ja olet vastaanottanut alv:illisia maksuja, näet alv-Maksettavaa luokan Kirjanpito-valikossa. Tämä luokka laskee alv:n määrän, joka sinun on maksettava tulojen perusteella. Alv-maksujen suorittaminen Holvista vähentää summaa luokasta "Alv maksettavaa". 

8. Alv:n maksaminen Holvista

Jos tilisi on alv-velvollinen, Holvi on muodostanut automaattisesti tilillesi alv-maksettavaa luokan josta näet, kuinka suuri osuus tilin maksuliikenteesä on maksettava alv:ia. Tämä menoluokka löytyy Kirjanpito-osion alta ja on nimetty "Alv makettavaa" -luokaksi.

Alv:n maksamiseen Holvista on muutama eri tapa: 

1. Voit maksaa alv-osuuden suoraan Holvi-tililtäsi verotilille

2. Voit maksaa alv-osuuden ensin ulos Holvista omalle pankkitilillesi ja maksat sen sieltä verottajalle.

Tässä yksityiskohtaisemmat ohjeet:

Tapa 1:

• Valitse tilinäkymän oikeasta laidasta Tapahtumat > Uusi maksu
• Valitse maksun menoluokaksi ALV-maksettavaa (englanniksi VAT payable)
• Vastaanottajan tilinumeroksi verotilin numero
• Maksun summa: ALV-maksettavaa luokassa näkemäsi summa. Holvi on muodostanut automaattisesti tilillesi ALV-maksettavaa luokan josta näet kuinka suuri maksettavan ALV:n osuus on. Tämä menoluokka löytyy Kirjanpito-osiosta
• Summa voi olla myös jokin muu, mutta ota huomioon, että kun teet maksun ALV-maksettavaa menoluokkaan, luokassa näkyvä summa vähenee ulos siirretyn määrän verran.
• Maksa alv-maksu Verottajan ohjeiden mukaisesti 
• Jos haluat lisätietoja esim. kuukausitasolla kertyneistä alv-määristä katso Holvin muodostama alv-raportti Raportti-osioista

Tapa 2:

• Valitse tilinäkymän oikeasta laidasta Tapahtumat > Uusi maksu
• Valitse maksun menoluokaksi alv-maksettavaa (englanniksi VAT payable)
• Vastaanottajan tilinumeroksi oman pankkitilisi numero
• Muuten askeleet ovat samat kuin yllä. Kun maksu saapuu tilillesi voit siirtää sen verotilillesi.

• Tärkeää alv-maksuissa on muistaa valita maksun menoluokaksi alv-maksettavaa, muuten laskuri ei nollaudu ja raportointi muuttuu epätasaiseksi. On myöskin hyvä pitää mielessä, että alv-maksettavaa menoluokkaa ei tulisi käyttää missään muissa maksuissa kuin alv-maksuissa.