Kun asiakas maksaa laskusi käyttämällä oikeaa viitenumeroa, yhdistämme saapuvan maksun automaattisesti laskuusi ja kirjanpitosi pysyy siistinä.
Maksut, jotka saapuvat ilman viitenumeroa, löytyvät kirjanpitoluokasta Luokittelematon ja ne on yhdistettävä maksuun manuaalisesti.
Vinkki: Ota ilmoitukset käyttöön
Ota käyttöön Holvin push-ilmoitukset, jotta saat ilmoituksen heti, kun lasku on maksettu. Vahvistamme, että olemme täsmäyttäneet saapuneen maksun lähettämääsi laskuun.
Kuinka yhdistän maksun laskuun?
Jos maksu saapuu Holvi-tilillesi ilman viitenumeroa, se päätyy luokittelemattomiin maksuihin Jos näin käy, sinun on täsmäytettävä maksu laskuun manuaalisesti. Näin toimitaan:
- Kirjaudu Holvi.com
- Mene kohtaan Laskut
- Valitse listasta lasku, jonka haluat merkitä maksetuksi
- Selaa sivua alaspäin kohtaan Maksujen täsmäytys
- Valitse Täsmäytä maksuun
- Näet luettelon luokittelemattomista maksuista
- Valitse listasta haluamasi suoritus ja viimeistele yhdistäminen klikkaamalla Täsmäytä
Huomaa: Näetkö Erääntyneen laskun, jonka tiedät asiakkaan maksaneen
Jos asiakkaasi on maksanut laskusi ja laskun eräpäivä on mennyt, mutta se on edelleen merkitty erääntyneeksi, se tarkoittaa, että hänen maksuaan ei ole automaattisesti täsmäytetty laskuusi.
Jos et löydä maksua, mutta tiedät, että se on saapunut, tarkista, että se on kirjanpitokategorissa Luokittelematon Jos maksu on siirretty toiseen luokkaan, sinun on ensin siirrettävä se luokkaan Luokittelemattomat, jotta voit täsmäyttää sen laskuun.
Voinko yhdistää useita maksuja yhteen laskuun?
Kyllä! Jos asiakkaasi on maksanut laskun usealla maksulla, mutta unohtanut lisätä viitenumeron, voit yhdistää kaikki maksut laskuusi. Noudata vain samaa täsmäytysprosessia kuin edellä.
Voinko yhdistää useita laskuja yhteen maksuun?
Valitettavasti et. Ei ole mahdollista yhdistää useita laskuja yhteen maksuun. Jokainen yksittäinen lasku on maksettava erillisellä maksulla.
Entä jos olen saanut maksun, joka kattaa kaksi laskua?
Paras ratkaisu tähän on tällä hetkellä täsmäyttää maksu yhteen laskuun, jonka tila muuttuu täsmäytyksen jälkeen tilaksi Maksettu liikaa, jolloin toinen lasku jää maksamatta (se näkyy erääntyneenä kun eräpäivä on mennyt. Esim. myöhässä 14 päivää). Lisää kirjanpitomerkintä molempiin laskuihin helpottaaksesi kirjanpitoa, jotta tiedät, miten maksu on kohdistettu.
Työstämme parempaa ratkaisua. Sillä välin kehota asiakkaita maksamaan jokainen lasku yhdellä maksulla ja lisäämään viitenumeron, jotta voimme yhdistää maksun oikeaan laskuun.
Haluatko irrottaa maksun laskulta? Lue miten se tapahtuu.