Laskutuksen käyttö

Sisällysluettelo
1. Kuinka merkitsen laskun maksetuksi

2. Hyvityslaskut / Laskun merkitseminen hyvitetyksi
3. Laskun käyttäminen pohjana

4. Laskutus ulkomaille
5. Miten muutan laskun tietoja tai poistan sen?

 

 

 

 

 


 

1. Kuinka merkitsen laskun maksetuksi
Voit merkitä laskun maksetuksi vain jos sitä vastaava suoritus on saapunut Holviin. Jos lasku näyttää erääntyneeltä, mutta tiedät, että se on maksettu niin laskua vastaava suoritus löytyy todennäköisesti tilisi tuloluokasta Luokittelemattomat/Uncategorised. Holviin saapuvat luokittelemattomat suoritukset kootaan tuloluokkaan Luokittelemattomat, näihin lukeutuu mm. suorituksia joissa maksaja ei ole käyttänyt viitenumeroa.  

Voit luokitella suoritukset uudestaan haluamiisi tuloluokkiin, tai yhdistää niitä lähettämiisi laskuihin.

HUOM: Vain Luokittelemattomat tuloluokassa olevia suorituksia voi yhdistää laskuihin, jos olet siirtänyt suorituksen ulos tästä luokasta niin tulee sinun ensin siirtää se takaisin. Valitse siis ensin haluamasi suoritus koti-valikon ja feed-näkymän, tai kirjanpito-valikon ja tuloluokan kautta. Tämän jälkeen valitse Vaihda luokittelua alasvetovalikko ja 'Luokittelemattomat'.

 

Yhdistääksesi Holvi-tilille saapuneita suorituksia lähettämiisi laskuihin, toimi seuraavasti

1. Kirjaudu Holviin ja valitse Laskutus

2. Valitse listasta lasku joka on erääntyneessä tilassa ja jonka haluat merkitä maksetuksi

3. Valitse laskunäkymän oikealta laidalta Laskun tilaMaksettu

4. Näet nyt listan kaikista suorituksista jotka ovat luokittelematta. Valitse tästä listasta laskua vastaava suoritus

5. Valitse listasta haluamasi suoritus ja viimeistele yhdistäminen klikkaamalla Valitse

 

 

 

 

 

 


2. Hyvityslaskut / Laskun merkitseminen hyvitetyksi
Jos sinulla on lasku jonka haluat poistaa tai se on osittain maksettu voit tehdä laskun maksamatonta määrää vastaavan hyvityslaskun. Näin kirjanpitoosi ei jää aukkoja.

Tehdäksesi hyvityslaskun valitse Holvi-tililtäsi Laskutus-valikko ja avautuvasta näkymästä Laskun tila ja Hyvitetty (katso alla oleva kuva). Huomio, että lasku tulee olla lähetetty tai merkitty lähetetyksi jotta sen voi hyvittää.

 

Tämä muodostaa automaattisesti lähetetyn laskun summaa vastaavan (tai jäljellä olevan maksamattoman osuuden summaa vastaavan) hyvityslaskun jonka voit myös lähettää eteenpäin tai tulostaa arkistointia varten. 

Jos tiedät, että laskua vastaava suoritus on saapunut Holviin voit merkitä laskun maksetuksi näillä ohjeilla.

 

 

 

 

 

 

3. Laskun käyttäminen pohjana

Voit käyttää lähetettyjä laskuja pohjana jotta uusia laskuja ei aina tarvitse luoda uudestaan alusta asti.

Tehdäksesi tämän valitse aluksi Laskutus-valikosta haluamasi lasku. Tämän jälkeen klikkaa laskun päällä olevaa Käytä pohjana-nappia. Tämä luo laskusta kopion, jonka aiheeksi tulee muokattavana tekstinä Kopio [edellisen laskun aihe].

 

Samalla periaatteella voit käyttää pohjina lähetettyjä tai luotuja maksuja, sekä olemassaolevia verkkokauppatuotteita!

 

 

 

 

 

 

4. Laskutus ulkomaille
Holvilla voit lähettää myös laskuja Suomen rajojen ulkopuolelle. (vain Euro-valuutassa, ulkomaanvaluuttoja varten lue lopusta)

Ulkomaille lähetettävänä laskuna voit hyvin käyttää normaalia Holvi-laskua, mutta suosittelemme lisäämään laskun aihekenttään muistutuksen käytä viitenumeroa/use the reference number. Viitenumeron perusteella rahat ohjautuvat oikein, eikä sinun tarvitse lähteä manuaalisesti siirtämään niitä tililläsi tuloluokasta luokittelemattomat. Viitenumero tunnistetaan myös saapuvan maksun viestikentästä.

Ulkomaanvaluuttamaksuja varten Holvia voi käyttää yhdessä Transferwise palvelun kanssa. Transferwise on useimmiten perinteisiä pankkeja edullisempi vaihtoehto. Esim. ulkomaanmaksut Nordeasta ovat 6,75€/kpl + valuuttavaihdon kustannukset. Transferwisen avulla tiedät etukäteen paljon pitää maksaa että vastaanottaja saa toivotun summan kokonaan tililleen ja paljon sinulle jää maksettavaa. 

 

Toimi näin:

  1. Luo tunnukset ilmaiseksi https://transferwise.com/register/index kautta.
  2. Laita tilisiirron tiedot (määrä, vastaanottajan tiedot ja valuutat) Transferwise-palveluun joka antaa sinulle hinnan ja tiedot Forex-maksulle.
  3. Voit tämän jälkeen laskuttaa saadun summan normaalisti Holvissa "Laskutus"-kohdasta. Täytä maksun tietokenttiin Transferwisen antamat tiedot.

Transferwisen kautta voi lähettää mm. USD, GBP, NOK, SEK, DKK, CNY, BGN, CZK, AUD maksuja. Täältä voit lukea asiasta lisää.

Transferwisen kautta voit myös tehdä siirtopyyntöjä, joista lisää täältä.

 

 

 

 

 

 

5. Miten muutan laskun tietoja tai poistan sen?
Valitse Holvin Laskutus-valikosta lasku, jota haluat muokata. Vain laskuja jotka ovat Lähettämättä voi poistaa, eli merkitä Mitätöidyksi. Jos lasku on jo lähetetty ei laskun summaa voi muokata, mutta sen voi vielä lähettää uudelleen tai merkitä hyvitetyksi. 

Poistetut laskut järjestellään omaan MITÄTÖIDYT valikkoonsa, josta niitä voi tarkastella ja tarvittaessa kopioida uusiksi laskuiksi tai tulostaa ulos.

 

Liitteen liittäminen laskuun:

Tällä hetkellä laskuun ei voi suoraan lisätä muita liitteitä. Voit kuitenkin linkittää liitetiedostoon esim laskun kuvauksessa. Tarkoittaen että pdf tiedostoon muodostuu klikattava linkki joka vie muuhun tiedostoon. Alla esimerkkikuva tästä. Tämä ei tietenkään toimi paperilaskuissa. 

 

 

 

 

 

Seuraa
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
0/0 koki tästä olevan apua
Palvelun toteuttaa Zendesk