Maksujen täsmäytys laskuihin

Maksujen automaattinen täsmäyttäminen yksittäisiin laskuihin 

Kun asiakas maksaa laskusi käyttämällä oikeaa viitenumeroa, yhdistämme saapuvan maksun automaattisesti laskuusi – jotta kirjanpitosi pysyy siistinä.

Ilman viitenumeroa saapuvat maksut menevät tilillesi Luokittelematon-kirjanpitoluokkaan ja ne on täsmäytettävä laskuihin manuaalisesti.

Maksun yhdistäminen laskuun manuaalisesti

Jos maksu saapuu Holvi-tilillesi ilman viitenumeroa, se päätyy tilillesi Luokittelematon-kirjanpitoluokkaan. Silloin sinun on täsmäytettävä maksu laskuun manuaalisesti. Näin:

1. Kirjaudu sisään osoitteessa Holvi.com
2. Siirry osoitteeseen Laskutus
3. Napsauta laskua, jonka haluat yhdistää maksuun
4. Vieritä alas kohtaan Maksun täsmäytys
5. Napsauta Täsmäytä
6. Näet luettelon luokittelemattomista maksuista
7. Yhdistä lasku oikeaan maksuun

Jos et löydä maksuasi, mutta tiedät sen saapuneen, tarkista, että se on Luokittelematon-kirjanpitoluokassa. Jos se on määritetty toiseen luokkaan, sinun on ensin siirrettävä se Luokittelemattomiin, ennen kuin voit täsmäyttää sen laskuun.

Useiden maksujen täsmäytys yhteen laskuun

Jos asiakkaasi maksoi useita maksuja sisältävän laskun, mutta unohti lisätä viitenumeron, voit yhdistää ne kaikki laskuusi. Noudata vain samaa täsmäytysprosessia kuin yllä.

UUSI OMINAISUUS:
Täsmäytä yksi maksu useaaan laskuun 

Joskus käy näin: Asiakkaasi on saanut sinulta useita laskuja ja lähettää sinulle yhden maksun kattaakseen ne kaikki.

Holvissa voit nyt täsmäyttää yhden maksun useaan laskuun, mikä tekee täsmäytyksen helpoksi. Sinun tarvitsee vain valita maksut, jotka haluat liittää tiettyyn laskuun.

Näin:

1. Kirjaudu sisään osoitteessa Holvi.com
2. Siirry osoitteeseen Laskutus
3. Napsauta laskua, jonka haluat täsmäyttää maksuun
4. Vieritä alas kohtaan Maksun täsmäytys
5. Napsauta Täsmäytä ( Valitse täsmäytettävä maksu -ikkuna tulee näkyviin)
6. Valitse maksu, jonka haluat yhdistää ja napsauta Täsmäytä
7. Holvi täsmäyttää maksusta laskun avoimen summan.
   1. Jäljellä oleva määrä voidaan täsmäyttää muihin laskuihin. 
   2. Jos sinun täytyy merkitä lasku kategoriaan "Maksettu liikaa", voit liittää saman maksun uudelleen tähän laskuun.
8. Napsauta Valmis palataksesi laskuun.
9. Voit nyt siirtyä eteenpäin seuraavaan laskuun ja täsmäyttää saman maksun tähän laskuun.
10. Laskutusraportin merkinnät perustuvat maksettuihin laskuihin. Raporttimerkinnät (kuten tiliote) ovat maksuperusteisia.

Nämä muutokset mahdollistavat laskujen tilan päivittämisen heti ja oikein erääntyvästä maksetuksi. Maksuja seurataan ja täsmäytetään automaattisesti, jolloin saat ajantasaisesti tietoa kassavirrasta ja raportoit pysyvät kunnossa.

Muita huomioitavia asioita

Täsmäytyksen peruminen

Haluatko erottaa maksun laskusta? Lue lisää täältä.

Myöhästynyt lasku, jonka tiedät olevan maksettu

Jos asiakkaasi maksoi laskusi ja sen eräpäivä on mennyt, mutta näet sen edelleen erääntyneenä, maksua ei ole yhdistetty automaattisesti laskuun.