💡 Ennen ensimmäisen laskun lähettämistä sinun on otettava laskutus käyttöön. Älä huoli, olemme tehneet tämän sinulle helpoksi.
Helpoin tapa lähettää ensimmäinen lasku on kirjautua osoitteessa Holvi.com ja siirtyä kohtaan Laskut > Uusi lasku. Voit lähettää laskuja myös Holvi-sovelluksesta mobiililaitteellasi, mutta suosittelemme ensimmäisen laskun lähettämistä verkossa.
Vinkki: Esikatsele laskuja ennen lähettämistä
Laskun esikatselu ennen sen lähettämistä asiakkaalle on fiksua, jotta tiedät tarkalleen, miltä lasku näyttää. Tämä auttaa sinua havaitsemaan mahdolliset virheet. Voit esikatsella laskua selaamalla Uusi lasku -sivun alareunaan ja napsauttamalla Esikatselu-painiketta.
Täytä vastaanottajan tiedot
Mukaan lukien:
|
Nimeä ei voi muuttaa laskun lähettämisen jälkeen. |
|
Lisää asiakkaasi yrityksen nimi. |
|
Lisää asiakkaasi sähköpostiosoite. |
Huomioi: Tallenna uusi yhteystieto tai päivitä olemassa oleva yhteystieto.
Tämä ruutu on automaattisesti rastitettu, jos haluat tallentaa vastaanottajan uudeksi yhteystiedoksi tai päivittää olemassa olevan yhteystiedon, jos olet laskuttanut tätä asiakasta aiemmin. Poista rasti tästä ruudusta, jos et halua tallentaa uusia tietoja.
Napsauta Lisätietoja-ruutua lisätäksesi lisää vastaanottajan tietoja, mukaan lukien:
|
Lisää asiakkaasi verkkolaskuosoite, jos lähetät laskun verkkolaskuna. |
|
Lisää asiakkaasi verkkolaskuoperaattorin tunnus, jos lähetät laskun verkkolaskuna. |
|
Lisää tarvittaessa asiakkaasi alv-tunnus. |
|
Lisää asiakkaan osoitetiedot. |
Täytä laskun tiedot
Mukaan lukien:
|
Aihe (valinnainen) |
Lisää laskun aihe. Tämä näkyy laskun otsikkona (suurin teksti). |
|
Myöntämispäivä |
Valitse julkaisupäivä. Tämä määrittää laskun eräpäivän maksuehtojesi mukaan laskettuna. |
|
Maksuehdot |
Voit halutessasi muuttaa maksuehtojasi vain tämän laskun osalta. Määritä oletusmaksuehdot laskun asetuksissa. |
|
Laskun numero |
Määritä laskun numero. |
|
Laskun kieli |
Voit halutessasi vaihtaa laskun kielen vain tälle laskulle, jos laskutat toista kieltä puhuvaa asiakasta. Määritä oletuskieli laskun asetuksissa. |
Napsauta Lisätietoja-ruutua lisätäksesi lisää laskun yksityiskohtia, mukaan lukien:
|
Toimituspäivä |
Oletusarvoisesti tämä on kuluvan päivän päivämäärä, mutta jos olet toimittanut tämän laskun sisältämät tuotteet vastaanottajalle tiettynä ajanjaksona, voit määrittää sen tässä kohdassa. |
|
Toimituksen päättymispäivä (valinnainen) |
Voit myös määrittää loppupäivämäärän, jolloin nämä laskutuserät toimitettiin (kun työsi lopetettiin). |
|
Ostajan viite (valinnainen) |
Lisää ostajaviite, jotta asiakkaasi voi käsitellä laskusi oikein. |
|
Tilausnumero (valinnainen) |
Lisää tilausnumero auttaaksesi asiakastasi käsittelemään laskusi oikein. |
|
Henkilökohtainen viesti (valinnainen) |
Voit halutessasi muuttaa henkilökohtaisen viestisi vain tätä laskua varten. Aseta oletusviesti laskun asetuksissa. |
Täytä laskun erät
Mukaan lukien
|
Tuotten nimi |
Lisää tarjoamasi tuotteen tai palvelun nimi. Kun Holvissa viitataan tuotteisiin, puhumme tietystä tuotteesta tai tarjoamastasi palvelusta. |
|
Tuotteen kuvaus(valinnainen) |
Kuvaile tuotetta tai palvelua tarkemmin. Tuotekuvaukset näkyvät laskussa suoraan tuotteen alapuolella. |
|
Luokka |
Määritä tämä laskuerä kirjanpitoluokkaan, jotta lasku voidaan valmistella kirjanpitoa varten. Voit valita olemassa olevan luokan tai luoda uuden luokan valitsemalla Luo uusi pudotusvalikosta. |
|
Määrä |
Lisää niiden kohteiden määrä, joista haluat saada maksun. |
|
Yksikkö |
Lisää yksikkötyyppi, esimerkiksi tunnit, kappaleet. Voit lisätä mukautetun yksikön tai jättää tämän tyhjäksi. |
|
Hinta |
Lisää kunkin yksikön hinta. Kerrotaan tämä määrällä, niin saadaan laskun loppusumma. |
Napsauta Lisää uusi rivi lisätäksesi lisää eriä tähän laskuun.
Vinkki: Tallenna tuote tuotelistaasi.
Varastoon tallennetut tuotteet voidaan lisätä tuleviin laskuihin tai verkkokauppaan.
Lisää liitteet
Voit lisätä laskuusi enintään 3 liitetiedostoa. Liitteet voivat olla esimerkiksi työaikatauluja tai muita projektiin liittyviä tiedostoja. Liitteet lähetetään erikseen varsinaisen laskun liitteenä.
Esikatsele lasku ennen lähettämistä
Muista esikatsella lasku ennen sen lähettämistä asiakkaalle, jotta tiedät tarkalleen, miltä se näyttää. Näin voit havaita mahdolliset virheet ja pitää laskun ammattimaisena.
Voit esikatsella laskua kohdasta Uusi lasku ja napsauttamalla Esikatselu-painiketta.
Valitse lähetystapa
Valitse kolmesta vaihtoehdosta
- Lataa PDF-tiedosto ja lähetä itse
- Lähetä sähköpostina*
- Lähetä verkkolaskuna
*Huomioi: Sähköpostitse lähetetyt laskut lähetetään osoitteesta 'invoices@holvi.com' - ei omasta sähköpostiosoitteestasi. Jos haluat lähettää omasta osoitteestasi, lataa PDF-tiedosto ja lähetä se itse.
Tai tallenna luonnoksena
Asiakkaiden laskuttamista ei tarvitse ujostella, mutta voit tallentaa laskun luonnoksena, jos et ole vielä valmis lähettämään sitä. Tallennetut luonnokset löytyvät laskutuksen pääsivulta. Voit muokata ja lähettää luonnoksen napsauttamalla sitä Laskutus-sivulla ja valitsemalla sitten oikeassa yläkulmassa Valinnat > Muokkaa.