Kulukorvausten tekeminen Holvissa

Holvin kulukorvaustoiminnolla voit korvata esimerkiksi matkalaskut tai maksaa takaisin ihmisille heidän projektia varten tekemänsä hankinnat.

Voit tehdä kulukorvauksen kahdella eri tapaa. Joko voit kirjata ja maksaa kulut suoraan Holvi-tilille ja liittää kuvat kuiteista suoraan maksutapahtumiin TAI lähettää korvauksen hakijalle sähköpostilla erillisen kulukorvauslomakkeen.

Molemmat toiminnot ovat saatavilla Holvin Kulukorvaukset-valikossa.

Tehdäksesi suoran kulukorvauksen tililtä valitse Luo kulukorvaus ylläolevan kuvan mukaisesti . Voit nyt kirjata korvattavat maksutapahtumat ALV-luokkineen ja kuitteineen ja joko tallentaa korvauksen myöhempää käsittelyä varten tai maksaa sen heti.

Lähettääksesi erillisen kulukorvauslomakkeen valitse kulukorvausvalikosta Lähetä kulukorvauslomake. Tästä napista pääset näkymään joka listaa kaikki henkilöt joille olet jakanut kulukorvauslomakkeen ja jotka voivat hakea sinulta tällä hetkellä korvausta. Estääksesi tämän nykyisiltä hakijoilta klikkaa henkilön kohdalla oikeasta laidasta auki lisävalinnat ja sen jälkeen Poista käytöstä. Jos haluat jakaa kulukorvauslomakkeen uuden henkilön kanssa klikkaa listan ylälaidasta Kutsu uusi.

Kutsua varten tarvitset vain vastaanottajan nimen ja sähköpostin. Vastaanottaja saa tämän jälkeen sähköpostiinsa linkin kulukorvauslomakkeeseen johon hän täyttää maksutietonsa, korvauksen aiheellisuuden ja liittää mukaan skannauksen tai valokuvan kuitista. Samaan lomakkeeseen voi sisällyttää monta eri kulukorvausta ja samaa kulukorvauslinkkiä voi käyttää useita eri kertoja.

Kun korvausta hakeva henkilö lähettää korvauslomakkeen eteenpäin, saat Holviisi ilmoituksen kulukorvauksen saapumisesta. Voit hyväksyä ja maksaa (varmennus tapahtuu puhelimellasi) tai hylätä kulukorvaukset tapauskohtaisesti. Tapahtumaan voi lisätä oman merkinnän selventämään asiaa esim. jos hylkäät kulukorvauksen. Voit tallentaa kuitit omalle koneellesi tai pitää ne tallessa Kulukorvaukset-valikossa kirjanpitoa ja myöhempää tarkastelua varten.

Seuraa
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
1/1 koki tästä olevan apua
Palvelun toteuttaa Zendesk