Yritys- tai yhdistystilin vahvistaminen

Artikkelin sisältö:

  1. Tilin luominen
  2. Lista yrityksistäsi
  3. Toimita vahvistusasiakirjat
  4. Miksi vahvistaminen tehdään?
  5. Kauan vahvistamisessa kestää?

 

Holvilla on lupa toimia Euroopan Talousalueen sisällä. Holvi tarjoaa tällä hetkellä palveluja Suomessa, Saksassa, sekä Itävallassa. HUOM: Vain mainituissa maissa rekisteröidyt yritykset, yhdistykset tai muut oikeushenkilöt voivat käyttää Holvia. Jos tilin omistavaa yritystä tai yhdistystä ei ole vahvistettu ei tililtä voi tehdä maksuja ulos eikä tilin verkkokaupassa ole luottokorttimaksuvaihtoehtoja.

Jos suunnitelmasi on maksaa Holvi-tilille osakepääoma ja käyttää sitä alusta asti yrityksen päätilinä, se ei valitettavasti Suomessa vielä ole mahdollista PRH:n linjauksesta johtuen. Asiakastukemme support@holvi.com antaa mielellään tästä lisätietoa.

Holvi-tileistä on mahdollista tehdä virallisia yhdistyksen, yrityksen tai muun oikeushenkilön käyttöön tarkoitettuja tilejä. Tätä varten Holviin tulee toimittaa erillisinä asiakirjoina

  • Yrityksen kaupparekisteriote tai yhdistyksen yhdistysrekisteriote
  • Allekirjoitettu yrityksen tai yhdistyksen edustajan valtuutus, jonka löydät täältä

 

Seuraa näitä ohjeita:

1. Tilin luominen

Luo ensin itsellesi henkilökohtaiset tunnukset osoitteessa https://holvi.com/register. Kun olet luonut itsellesi tunnukset pääset avaamaan ensimmäisen tilisi. Jos luot yritys- tai yhdistystilin, suosittelemme, että valitset tilin nimeksi yrityksen tai yhdistyksen nimen, esimerkiksi Firma Oy. Emme kuitenkaan rajoita tätä joten voit valita vapaasti haluamasi nimen. Valitse tilin omistajaksi joko yritys tai yhdistys, tyyppi ja täytä kysytyt tiedot kuten Y-tunnus ja ALV-numero. Kun tili on tallentunut voit siirtyä kohtaan 2.

 

2. Toimita tarvittavat asiakirjat Yritystilin asetuksien kautta.

Näet sivulla muutaman eri osion:

Yleisnäkymän joka listaa yrityksesi ja niiden tilan. Jos sinulla on varmentamattomia yrityksiä, pääset toimittamaan varmennusasiakirjat (katso alta kohta 3) klikkaamalla yrityksen kohdalla Varmenna.

Sekä Yritykset-osio josta voit valita tietyn yrityksen toimittaaksesi sitä varten lisää asiakirjoja.

 

3. Toimita vahvistusta varten seuraavat asiakirjat

  • Toimita Holviin sähköisesti yrityksen kaupparekisteriote tai yhdistyksen yhdistysrekisteriote
  • Toimita tämän jälkeen sähköisesti allekirjoitettu yrityksen tai yhdistyksen edustajan valtuutus, jonka löydät täältä.

 Molemmat asiakirjat tulee toimittaa sivujen https://holvi.com/home/identity/company-documents/ kautta.

Toimitetut asiakirjat käydään läpi seuraavan pankkipäivän aikana jonka jälkeen saat yhteydenoton sähköpostilla. 

Jos sinulla ei ole yrityksen kaupparekisteriotetta tai yhdistysrekisteriotetta saat ladattua ne paikalliselta valvovalta organisaatiolta. Tässä mm. PRH:n tarjoamat vaihtoehdot

yrityksille

ja yhdistyksille

Yrityksen tai yhdistyksen edustajan valtuutus on Holvin luoma asiakirja, josta tulee toimittaa ylläolevan linkin takaa löytyvä virallinen versio. Muita versioita ei hyväksytä.

Voit määrittää useita Holvi-tilejä yritys/yhdistystileiksi. Asiakirjat tulee kuitenkin toimittaa erikseen jokaisen tilin kohdalla.

Jos sinulla herää kysymyksiä, muista, että autamme mielellämme joko puhelimitse tai sähköpostilla. Voit ottaa yhteyttä tämän sivun yläpalkista löytyvillä tavoilla.

 

4. Miksi vahvistaminen on tärkeää?

Holvi noudattaa lakia rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä ja selvittämisestä. Maksulaitoksena Holvin tulee tuntea asiakas henkilötasolla (Suomessa TUPAS tunnistus), mutta laki pitää sisällään myös tosiasiallisen edunsaajan tunnistamista ja yhteisöasiakkaan omistusrakenteen selvittämistä.

 

5. Kauan vahvistaminen kestää?

Vahvistamisprosessi voi kestää 3 pankkipäivää mutta tapahtuu usein nopeammin. 

 
Seuraa
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
4/5 koki tästä olevan apua
Palvelun toteuttaa Zendesk