*Holvin kirjanpito, tulo/menoluokat ja budjetointi

Holvi on maksuperusteinen. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki tilin maksutapahtumat listataan omiin tulo- ja menoluokkiinsa maksupäivän perusteella. Näin ne näkyvät myös tililtä saatavissa raporteissa. Jos tililläsi on alisuoritettuja maksuja, maksamaton suoritus näkyy tuloluokassa Saatavat (lisätietoja alla).

Mitä ovat tulo- ja menoluokat?

Holvissa hallinnoit rahaliikennettäsi tulo- ja menoluokkien avulla joita voit itse luoda tilille. Kaikki maksutapahtumat Holvissa rekisteröidään johonkin tulo- tai menoluokkaan. Näihin luokkiin voit luoda omat budjettisi jotta saat helposti kuvan kuinka tulosi ja menosi jakautuvat ja mikä niiden tilanne on!

Jos tiedät, että toimintaasi kuuluu esimerkiksi jäsenmaksujen keräämistä, voit luoda tuloluokan nimeltä "Jäsenmaksut" ja käyttää sitä aina kun perit jäsenmaksun verkkokaupassa tai laskutuksella. Samalla idealla voit luoda menoluokan "Toimiston kahvitarvikkeet" ja käyttää sitä aina kun maksat kulukorvauksen kahvia ostaneelle projektityöläisellesi. Tulot ja menot voi eritellä niin pieniksi palasiksi kuin haluaa, sillä luokkia voi luoda suuren määrän erilaisia.

Kaikki luodut tuloluokat listataan siniseen Tuloluokat -välilehteen. 

Luodaksesi uuden tuloluokan klikkaa Lisää Luokka välilehden ylälaidasta (yllä oleva kuva).

Lähetin Holvista laskun, missä rahat näkyvät?

Kun lähetät Holvista laskun, vastaanottaja ei todennäköisesti maksa sitä samalla sekunnilla. Lähetyt laskut merkitään siksi automaattisesti tuloluokkaan Saatavat Tulot (alla lisää tietoa). Kun lasku maksetaan, rahat siirtyvät valitsemaasi tuloluokkaan.

Sinun luomiesi luokkien lisäksi, tililtä löytyy muutamia luokkia jotka Holvi luo automaattisesti selkeyttääkseen rahaliikennettä. Tuloluokkien alta löydät seuraavat luokat. 

ALV Saatavat (jos olet merkinnyt tilisi perustamisvaiheessa ALV-velvolliseksi) 

Jos olet ALV-velvollinen saat arvonlisäveron palautuksia kaikista Holvista ulos tehdyistä maksuista joihin olet määrittänyt ALV-kannan. Tämä kategoria näyttää kuinka paljon saat palautuksia kun raportoit ALVit verottajalle. ALV:n osuus maksuista raportoidaan ALV tulo- ja menoluokkiin maksuperusteisesti, eli vasta kun rahaa liikkuu tililtä ulos tai sisään.

Saatavat Tulot

Kun laskutat Holvin avulla, laskuttamasi summat ovat saatavia tuloja. Tämä tarkoittaa sitä, että lasku on maksamatta ja odotat maksua Holviin. Tämä Saatavat Tulot-luokka listaa kaikki maksamatta olevat laskut. Kun lasku maksetaan, suoritus siirtyy saatavista siihen tuloluokkaan jonka valitsit kun lasku luotiin.

Luokittelemattomat

Jos saat Holviin maksun ilman viitenumeroa, se saapuu tähän tuloluokkaan. Näin voi käydä jos maksaja on tehnyt maksun käyttäen vain sinun Holvi-tilisi tilinumeroa. Voit järjestää tähän luokkaan saapuvat maksut uudestaan haluamiisi tuloluokkiin tai yhdistää niitä maksuja vastaaviin laskuihin

 

Punaisten Menoluokkien alla näet

ALV Maksettavat (jos olet merkinnyt tilisi perustamisvaiheessa ALV-velvolliseksi)

Kaikki Holviin saapuvat maksut joihin olet määrittänyt ALV-kannan kerryttävät sinulle ALV-maksettavia. ALVillinen osuus maksuista päätyy tähän menoluokkaan josta näet paljon sinun pitää maksaa ALVikauden päättyessä. Voit maksaa ALV-velkasi suoraan Holvista käyttämällä verotilisi tilinumeroa. Kun suoritat maksua, muista merkitä se luokkaan ALV Maksettavat. ALV:n osuus maksuista raportoidaan ALV tulo- ja menoluokkiin maksuperusteisesti, eli vasta kun rahaa liikkuu tililtä ulos tai sisään. Täten mm. lähetetty lasku ei kerrytä ALV Maksettavaa, vaan laskun ALV:n osuus näkyy vasta kun laskun maksu saapuu Holviin.

Palvelumaksut

Täältä näet kuinka paljon Holvi on perinyt sinulta palvelumaksuja tilin käytöstä. Raportti-osiosta saat tarvittaessa erillisen kuitin palvelumaksuista.

 

Holvin asiakastuki auttaa mielellään jos sinulla herää kysymyksiä Holvin kirjanpitoon tai raportointiin liittyen. Lähetä pyyntö tällä suoralla linkillä. 

Seuraa
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
6/6 koki tästä olevan apua
Palvelun toteuttaa Zendesk