Holvissa voit nyt käyttää valuuttatilejä helpottamaan yrityksesi kansainvälisen liiketoiminnan hallintaa suoraan Holvi-hallintapaneelista. Voit vastaanottaa, säilyttää ja lähettää rahaa ulkomaan valuutoissa käyttämällä samaa tuttua tilirakennetta. Näin vältät tarpeettomat muunnokset ja vähennät ulkoisten työkalujen, kuten Wisen tai PayPalin tarvetta.
Mitä ovat valuuttatilit?
Jokainen valuuttatili toimii omana maksutilinä, jolla on oma IBAN-numero (saatavilla FI, DE ja pian myös AT).
- Yksi valuutta per tili: Jokainen tili on yhden valuutan tili.
- Pysyvä valinta: Huomaa, että valuutta asetetaan tilin luomisen yhteydessä, eikä sitä voi muuttaa myöhemmin.
- Saldon hallinta: Säilytä saldot alkuperäisessä valuutassaan ja päätä itse, milloin (tai jos) haluat muuntaa ne euroiksi.
- Ilmainen valuutanvaihto: Kun vastaanotat tai lähetät rahaa tilin valuutassa, valuutanvaihtomaksua ei veloiteta. Näin vältät kansainväliseen liiketoimintaan yleensä liittyvät tavanomaiset valuutanvaihtokustannukset.
Tuetut valuutat
Tällä hetkellä voit avata tilejä 18 eri valuutassa:
- Päävaluutat: Euro (EUR), US Dollar (USD), British Pound (GBP), Swiss Franc (CHF).
- Pohjoismaat: Norjan kruunu (NOK), Ruotsin kruunu (SEK), Tanskan kruunu (DKK).
- Maailmanlaajuiset: Kanadan dollari (CAD), Australian dollari (AUD), Japanin jeni (JPY), Puolan zloty (PLN), Singaporen dollari (SGD), Hong Kongin dollari (HKD), Uuden-Seelannin dollari (NZD), Tšekin koruna (CZK), Romanian leu (RON), Israelin uusi sekeli (ILS), Unkarin forintti (HUF).
Uuden valuuttatilin luominen
Tilin pääkäyttäjä voi lisätä uuden valuuttatilin avaamalla yrityksen alle uuden lisätilin.
- Mene kohtaan Tilit > Tilien asetukset > Lisää uusi tili.
- Valitse tilin valuutta heti aluksi — sitä ei voi muuttaa myöhemmin.
Kuinka lähettää ja vastaanottaa varoja
Jotta kansainväliset liiketoimintasi sujuisivat mutkattomasti, muista seuraavat asiat:
Tärkeää: Valuutan on oltava yhteensopiva
Voit vastaanottaa ja lähettää rahaa vain tilille määrätyssä valuutassa. Esimerkiksi, voit lähettää vain Yhdysvaltain dollareita Yhdysvaltain dollarin tililtä. Jos saapuva maksu ei vastaa tilille määritettyä valuuttaa, se hylätään ja palautetaan lähettäjälle. Näin myös vältät kaikki valuutanvaihtomaksut.
- Eurotili tuo joustavuutta: Pääasialliselle EUR-tilillesi voit edelleen vastaanottaa kaikkia 18 valuuttoja. Näissä tapauksissa Holvi suorittaa automaattisesti muuntamisen ja veloittaa valuuttakurssimaksun.
- Sisäiset siirrot: Voit siirtää rahaa omien Holvi-tiliesi välillä (esim. USD:sta SEK:iin) milloin tahansa. Näistä siirroista veloitetaan valuuttakurssimaksu.
Laskutus
Voit luoda laskuja eri valuutoissa valitsemalla laskulle haluamasi valuuttatilin.
- Valuutan määräytyminen: Kun valitset valuuttatilin, laskun valuutta vaihtuu automaattisesti vastaamaan valittua tiliä. Jos et muuta valintaa, laskulla käytetään ensisijaista tiliäsi ja sen valuuttaa.
- Luonnos ja lähetetty lasku: Voit vaihtaa valittua tiliä niin kauan kuin lasku on luonnos-tilassa. Kun lasku on lähetetty, tiliä tai valuuttaa ei voi enää muuttaa.
- Toistuvat laskut: Tulevat laskut käyttävät automaattisesti sitä valuuttatiliä, jonka valitsit toistuvan laskun luonnin yhteydessä.
Valuuttamuunnos ja hintojen erittely
-
Ilmoitus tallennetuista tuotteista: Jos valitset muun kuin euromääräisen tilin ja laskulla on tallennettuja tuotteita, näytetään ilmoitus:
”Muissa kuin euromääräisissä laskuissa summat muunnetaan reaaliaikaisella keskikurssilla, kun valitset valuuttatilin.” - Laskun erittely: Summat näytetään valitussa valuutassa. Alkuperäinen euromääräinen hinta näkyy niiden alla vertailua varten.
- Luonnosten muokkaaminen: Jos vaihdat olemassa olevan euromääräisen laskuluonnoksen valuuttatilin esimerkiksi USD-tiliksi, olemassa olevia hintoja ei muunneta automaattisesti. Hintojen lukuarvot pysyvät samoina, mutta valuutta vaihtuu.
Nykyiset rajoitukset
- Japanin jeni (JPY): JPY-määräisiä laskuja ei tällä hetkellä voi tallentaa tai lähettää.
Kirjanpidon etu
Toisin kuin ulkoiset työkalut, Holvin monivaluuttatilit ovat osa yrityksesi pankkitoiminnan ydintä.
Raportointi: Tilikohtaiset tiliotteet ovat saatavilla tapahtuman alkuperäisessä valuutassa. Virallisen kirjanpidon yhdenmukaisuuden varmistamiseksi yleiset raportit – kuten ALV-raportti, pääkirja, tuloslaskelma ja Koti-näkymässä oleva ennuste – ovat kuitenkin saatavilla vain euroissa.
Integraatiot: Valuuttatilit ovat integroitu täysin Suomen pankkiyhteyteen ja DATEV:iin (DE).
Hinnat
Valuuttatilit käsitellään lisätileinä. Lisätilin kuukausimaksu on 0–2 € per tili, riippuen Holvi-paketistasi ja lisätilien määrästä.
- Paketin rajoitukset: Jokaiseen pakettiin sisältyy veloituksetta rajattu määrä lisätilejä.
- Lisämaksut: Rajoituksen ylittävistä tileistä veloitetaan 1–2 € kuukaudessa per tili.
Tarkista oman pakettisi rajoitukset hinnoittelustamme.
Tulossa pian
Julkaisun yhteydessä nämä tilit tukevat rahan vastaanottamista, säilyttämistä ja lähettämistä. Työskentelemme seuraavien ominaisuuksien käyttöönottamiseksi:
Kortit: Suoraan tileihin liitetyt kortit (aloitamme USD- ja GBP-valuutoilla).
Korko valittujen valuuttojen saldoille.
Laajennetut paikalliset maksutoiminnot varmistamaan nopeampaa alueellista maksuliikennettä.