Verkkolaskujen vastaanottaminen Holvissa

Viimeksi päivitetty

Verkkolaskujen vastaanottopilottimme on käynnissä! Haluatko mukaan?

Nyt voit myös vastaanottaa verkkolaskuja Holvissa – paljon toivottu ominaisuus avataan pian suomalaisten yrittäjien käyttöön. Sitä ennen voit olla mukana antamassa palautetta tulevasta ominaisuudesta. Ottamalla uuden ominaisuuden käyttöön, teet arjestasi yrittäjänä taas hieman helpompaa.

Verkkolaskujen vastaanottamisen etuja ovat mm:  

  • Verkkolaskun saapuminen Holviin automaattisesti. Et siis enää kadota paperilaskuja työpöydälle tai sähköpostilaskuja inboxin uumeniin. Voit mennä vain tilillesi, jolle verkkolasku on saapunut > laskun tiedot löytyvät saapuneen verkkolaskun myötä muodostuneesta vahvistamattomasta maksusta > Vahvista maksu, kuten muutkin Holvista ulos tekemäsi maksut ja lasku menee automaattisesti maksuun sen eräpäivänä. 
  • Virheiden väheneminen. Kun vastaanotat laskut verkkolaskuina, sinun (tai tilitoimistosi!) ei tarvitse näpytellä maksutietoja käsin maksua varten. Tämä vähentää virheiden mahdollisuutta ja pitää huolen, että maksat laskut oikeille tiedoilla oikeaan osoitteeseen.
  • Turvallisuuden ja tehokkuuden lisääntyminen. Verkkolasku saapuu suoraan Holviin, ja saat siitä heti tiedon – kolmannet osapuolet eivät pääse siihen käsiksi. Säästät sekä vaivaa, että rahaa, kun et joudu miettimään, missä saapuva laskusi on, etkä maksamaan mahdollisia viivästymismaksuja. Käsityön väheneminen myös nopeuttaa laskujen maksua. Alv-prosentti on täytetty valmiiksi, joten näet helpommin, kuinka paljon alveja voit vähentää omista alv-tilityksistäsi (jos olet alv-velvollinen).
  • Tulevaisuuteen varautuminen ja yrityksesi imagon kehittäminen. Verkkolaskutus on Suomessa nyt jo B2B-kaupassa valtavirtaavarsinkin isoillla yrityksillä. Myös pienyrityksissä tulevaisuuden trendiin kannattaa alkaa varautua ajoissa. Vastaanottamalla verkkolaskuja pienikin yritys voi olla imagollisesti yhtä varteenotettava vaihtoehto kuin isommat pelurit omalla alallaan.

  

Miten verkkolaskujen vastaanotto toimii käytännössä pilottivaiheessa?

Voit ottaa verkkolaskujen vastaanoton käyttöön laittamalla meille viestiä osoitteessa support@holvi.com ja kertomalla, että haluat osallistua verkkolaskujen vastaanottamisen testiryhmään. Saat tämän jälkeen meiltä verkkolaskuosoitteen ja operaattoritunnuksen, johon verkkolaskut voi tilata. 

Kun olet lähettänyt meille pyynnön, voit myös itse tarkistaa Profiilisi kautta verkkolaskuosoitteesi (laskutus > laskun asetukset > aktivoi verkkolaskujen vastaanotto. Näet tällöin myös verkkolaskuosoitteesi).

Muistathan mainita laskujen lähettäjälle myös operaattoritunnuksen  003723327487.

Tässä vaiheessa kaikki palaute ominaisuudesta on tervetullutta ja kuulemme mielellämme kokemuksistasi!

Huomaathan, että sinulla voi olla useampi verkkolaskutussopimus aktiivisena samanaikaisesti eri operaattorien kanssa. Jos aktivoit Holvin kanssa verkkolaskutuksen, sinun ei tarvitse irtisanoa aiempia sopimuksiasi – verkkolaskut ohjataan sinulle niillä tiedoilla, jotka annat asiakkaallesi/kumppaneillesi.

Näin maksat verkkolaskun

Saat ilmoituksen Holvilta,  kun olet vastaanottanut verkkolaskun. Viesti tulee Holviin rekistreröimääsi sähköpostiisi, sekä push-notfikaationa, jos sinulla on Holvin mobiilisovellus käytössäsi.

Verkkolaskun saapumisen myötä sinulle muodostuu ulosmenevä, vahvistamaton maksu. Maksun yhteydestä löydät verkkolaskun tiedot liitteenä. Voit vahvistaa maksun, kuten muutkin ulosmenevät maksut.

Kun olet vahvistanut maksun, lasku menee maksuun automaattisesti sen eräpäivänä.   

Mitä verkkolaskutus maksaa?

Verkkolaskujen vastaanotto kuuluu valitsemaasi hinnoitteluun pilotointivaiheessa.

Saat lisätietoa verkkolaskujen hinnoittelusta, kun ominaisuus avataan kaikkien Holvi-asiakkaiden käyttöön.   

 

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

0/0 koki tästä olevan apua