Nyt voit myös vastaanottaa verkkolaskuja suoraan Holvi-tilillesi!
Ottamalla verkkolaskutuksen käyttöön, voit tehdä arjestasi hieman helpompaa.
Verkkolaskutus kuuluu Holvi Pro- ja Holvi Zen -hinnotteluihin.
Tarvitset aktiivisen yritystunnuksen verkkolaskutusta varten.
Verkkolaskujen vastaanottamisen etuja ovat:
- Verkkolasku saapuu automaattisesti Holvi-tilillesi. Sinun ei tarvitse huolehtia laskun unohtumisesta tai katoamisesta postilaatikkoosi. Sinun tarvitsee vain valita tili, jolle olet tilannut laskun. Laskun tiedot liitetään vahvistamattomaan maksuun, joka syntyy, kun lasku on vastaanotettu Holvissa. Sinun on vahvistettava maksu kuten silloin, kun teet maksun Holvi-tililtäsi. Lasku asetetaan maksettavaksi eräpäivänä.
- Riskittömämpi. Kun saat laskun verkkolaskuna, sinun (tai kirjanpitäjäsi) ei tarvitse hakea maksutietoja. Tämä vähentää manuaalisten virheiden riskiä ja varmistaa, että lasku maksetaan oikealle vastaanottajalle.
- Lisää tehokkuutta ja turvallisuutta. Verkkolasku saapuu suoraan Holviin ja sinulle ilmoitetaan, kun se saapuu – kolmannet osapuolet eivät pääse käsiksi laskuusi. Voit säästää sekä rahaa että aikaa, kun sinun ei tarvitse huolehtia siitä, onko odottamasi lasku lähetetty, eikä sinun tarvitse maksaa ylimääräisiä kuluja myöhässä olevista laskuista. Arvonlisäveron määrä on esitäytetty puolestasi, joten näet suoraan, kuinka paljon arvonlisäveroa voit vähentää (jos olet arvonlisäverovelvollinen).
- Valmistautuminen tulevaisuuteen ja yrityksesi imagon parantaminen. Verkkolaskutus on yhä suositumpi B2B-alalla, erityisesti isommissa yrityksissä. Kun verkkolaskutus on käytössä, myös pienemmät yritykset voivat olla yhtä houkutteleva kumppanivaihtoehto kuin saman alan suuremmat toimijat.
- Voit lähettää verkkolaskuja tilillesi myös suuremmilta yrityksiltä ja hallinnollisilta tahoilta, kuten Verohallinto, Posti, DNA, Telia. Tarkista Tieke-palvelusta tarkemmat tiedot verkkolaskuja lähettävistä yrityksistä.
Kuinka verkkolaskutus toimii?
Voit aktivoida verkkolaskutuksen omassa Holvi-profiilissasi. Voit aktivoida verkkolaskujen vastaanottamisen käyttöön siirtymällä laskutusasetuksiisi ja valitsemalla Aktivoi verkkolaskun vastaanotto.
Tämän jälkeen näet verkkolaskuosoitteesi ja operaattoritunnuksesi. Sinun on annettava tiedot laskuttavalle yritykselle. Muistathan antaa operaattoritunnuksen (003723327487) myös yhteistyökumppaneillesi, joiden on lähetettävä sinulle lasku!
Kun olet tehnyt pyynnön, voit tarkistaa verkkolaskun tiedot menemällä Holvi-profiilissasi kohtaan Laskut > Laskutusasetukset. Aktivoinnin jälkeen näet yrityksesi verkkolaskuosoitteen, jonka voit antaa laskuttajakumppaneillesi.
Ulkoinen operaattorimme verkkolaskujen vastaanottoon on Apix Messaging Oy.
Kuinka maksan verkkolaskun?
Saat Holvilta ilmoituksen, kun olet saanut verkkolaskun. Ilmoitus tulee Holviin rekisteröityyn sähköpostiisi ja push-ilmoituksena, jos käytät Holvin mobiilisovellusta.
Löydät vastaanotetun sähköpostiviestin kohdasta Tapahtumat-luettelo > Vastaanotetut verkkolaskut. Samasta paikasta näet myös vastaanotetut hyvityslaskut ja verkkolaskut, joita ei ole vielä maksettu. Kun verkkolasku saapuu, Holvi-tilillesi luodaan uusi vahvistamaton maksu. Löydät laskun ja maksun tiedot maksun liitteenä. Sinun tulee vahvistaa maksu kuten mikä tahansa Holvista lähtevä maksu.
Kun maksu on vahvistettu, se maksetaan automaattisesti laskun eräpäivänä. Varmista, että tilillä on tuolloin riittävästi katetta. Kun olet maksanut laskun, maksun tiedot näkyvät kohdassa Tapahtumat.
.
Kuinka paljon verkkolaskutus maksaa?
Verkkolaskutus sisältyy Pro ja Zen-paketteihimme. Jos käytössäsi on Holvi Lite, voit päivittää hinnoittelusi tilisi asetuksista.
Palvelun sulkeminen
Jos haluat lopettaa verkkolaskujen vastaanottamisen, voit poistaa palvelun käytöstä laskutusasetuksista.
Kun olet poistanut ominaisuuden käytöstä, Holvi ilmoittaa siitä operaattorillemme Apixille ja muutos tulee voimaan välittömästi. Suosittelemme ilmoittamaan muutoksesta yhteistyökumppaneillesi, sillä päivitys Tieken sivustolla (verkkolaskutus.fi) saattaa kestää jonkin aikaa ja Holvin kanssa tekemäsi laskutuksen tiedot saattavat näkyä vielä jonkin aikaa palvelun sulkemisen jälkeen.