Verkkolaskujen vastaanottaminen Holvissa

Verkkolaskujen vastaanottaminen on nyt mahdollista Holvissa

Nyt voit myös vastaanottaa verkkolaskuja Holvissa – paljon toivottu ominaisuus avataan pian suomalaisten yrittäjien käyttöön. Ottamalla uuden ominaisuuden käyttöön teet arjestasi yrittäjänä taas hieman helpompaa.

Tässä vaiheessa avaamme vaihtoehdon asiakkaillemme, joilla on käytössä laskutusta tukevat hinnoittelumallimme Grower ja Bookkeeper.

Verkkolaskujen vastaanottamisen etuja ovat mm:  

• Verkkolaskun saapuminen Holviin automaattisesti. Et siis enää kadota paperilaskuja työpöydälle tai sähköpostilaskuja inboxisi uumeniin. Voit mennä suoraan tilillesi, jolle verkkolasku on saapunut. Löydät saapunen laskun tiedot saapuneen verkkolaskun myötä muodostuneesta vahvistamattomasta maksusta.  Vahvista maksu, kuten muutkin Holvista ulos tekemäsi maksut ja lasku menee automaattisesti maksuun sen eräpäivänä.
• Virheiden väheneminen. Kun vastaanotat laskut verkkolaskuina, sinun (tai tilitoimistosi!) ei tarvitse näpytellä maksutietoja käsin maksua varten. Tämä vähentää virheiden mahdollisuutta ja pitää huolen, että maksat laskut oikeille tiedoilla oikeaan osoitteeseen.
• Turvallisuuden ja tehokkuuden lisääntyminen. Verkkolasku saapuu suoraan Holviin, ja saat siitä heti tiedon – kolmannet osapuolet eivät pääse siihen käsiksi. Säästät sekä vaivaa että rahaa, kun et joudu miettimään, missä saapuva laskusi on, etkä maksamaan mahdollisia viivästymismaksuja. Käsityön väheneminen myös nopeuttaa laskujen maksua. Alv-prosentti on täytetty valmiiksi, joten näet helpommin, kuinka paljon alveja voit vähentää omista alv-tilityksistäsi (jos olet alv-velvollinen).
• Isojen yritysten ja toimijoiden kanssa saumattomampi yhteistyö – voit sopia verkkolaskutuksesta mm. seuraavien hallinnollisten toimijoiden kanssa: Verohallinto, Telia
  Posti, DNA. Lisää yrityksiä ja niiden tietoja voit tarkistaa Tieken palvelusta. 
• Tulevaisuuteen varautuminen ja yrityksesi imagon kehittäminen. Verkkolaskutus on Suomessa nyt jo B2B-kaupassa valtavirtaa varsinkin isoillla yrityksillä. Myös pienyrityksissä tulevaisuuden trendiin kannattaa alkaa varautua ajoissa. Vastaanottamalla verkkolaskuja pienikin yritys voi olla imagollisesti yhtä varteenotettava vaihtoehto kuin isommat pelurit omalla alallaan.

 Miten verkkolaskujen vastaanotto toimii käytännössä?

Voit ottaa verkkolaskutuksen käyttöön Holvin käyttöjärjestelmässä valitsemalla tilin, johon haluat liittää verkkolaskutuksen. Valitse vasemmasta sivupalkista > laskut > laskun asetukset > aktivoi verkkolaskujen vastaanotto.

Tämän jälkeen verkkolaskutuksen vastaanottaminen on mahdollista ja näet myös verkkolaskutusosoitteesi, joka sinun tulee ilmoittaa laskuttajillesi. Muistathan mainita laskujen lähettäjälle myös operaattoritunnuksen 003723327487.

Huomaathan, että yritykselläsi / yhdistykselläsi tulee olla y-tunnus, jotta voimme aktivoida palvelun käyttöösi.

Verkkolaskuoperaattorimme on Apix Messaging Oy. 

Näin maksat verkkolaskun

Saat ilmoituksen Holvilta, kun olet vastaanottanut verkkolaskun. Viesti tulee Holviin rekisteröimääsi sähköpostiin, sekä push-ilmoituksena, jos sinulla on Holvin mobiilisovellus käytössäsi.

Saapunut verkkolasku näkyy Tapahtumat-valikon alla > Saapuneet verkkolaskut (täältä löydät myös mahdolliset saapuneet hyvityslaskusi ja ajastetut verkkolaskusi erillisiltä välilehdiltä). 

Verkkolaskun saapumisen myötä sinulle muodostuu ulosmenevä, vahvistamaton maksu. Maksun yhteydestä löydät verkkolaskun tiedot liitteenä. Voit vahvistaa maksun, kuten muutkin ulosmenevät maksut. Kun olet vahvistanut maksun, lasku menee maksuun automaattisesti sen eräpäivänä. Maksetun verkkolaskun löydät Tapahtumat -näkymästäsi muiden maksujen tapaan.   

Mitä verkkolaskutus maksaa?

Verkkolaskutus kuuluu hinnoittelumallimme Grower, ja Bookkeeper. Jos sinulla on käytössä jokin muu hinnoitteluvaihtoehtomme ja haluat vastaanottaa verkkolaskuja, voit päivittää hinnoittelumallisi näillä ohjeilla.

Palvelun lopettaminen 

Jos haluat lopettaa palvelun, voit poistaa verkkolaskujen vastaanottamisen Holvi profiilisi kautta (laskut > laskun asetukset > poista verkkolaskujen vastaanotto käytöstä.

Kun olet poistanut palvelun käytöstä, tieto tästä menee Holvin kautta operaattorillemme Apix:ille – muutoksen vaikutukset tulevat siis heti voimaan. Suosittelemme kuitenkin aina päivittämään uudet laskutustietosi laskuttajillesi, koska tieto palvelun poistamisesta ei päivity samantien Tieken sivulle.