Verkkolaskujen vastaanottaminen on nyt mahdollista Holvissa suomalaisille asiakkaillemme!

Viimeksi päivitetty

Verkkolaskujen vastaanottaminen on nyt mahdollista Holvissa

Nyt voit myös vastaanottaa verkkolaskuja Holvissa – paljon toivottu ominaisuus avataan pian suomalaisten yrittäjien käyttöön. Ottamalla uuden ominaisuuden käyttöön teet arjestasi yrittäjänä taas hieman helpompaa.

Tässä vaiheessa avaamme vaihtoehdon asiakkaillemme, joilla on käytössä laskutusta tukevat hinnoittelumallimme Grower, Complete ja Unlimited.  Tällä hetkellä tuemme verkkolaskutusta yhteen tiliin/yritys. 

Verkkolaskujen vastaanottamisen etuja ovat mm:  

  • Verkkolaskun saapuminen Holviin automaattisesti. Et siis enää kadota paperilaskuja työpöydälle tai sähköpostilaskuja inboxisi uumeniin. Voit mennä suoraan tilillesi, jolle verkkolasku on saapunut. Löydät saapunen laskun tiedot saapuneen verkkolaskun myötä muodostuneesta vahvistamattomasta maksusta.  Vahvista maksu, kuten muutkin Holvista ulos tekemäsi maksut ja lasku menee automaattisesti maksuun sen eräpäivänä.
  • Virheiden väheneminen. Kun vastaanotat laskut verkkolaskuina, sinun (tai tilitoimistosi!) ei tarvitse näpytellä maksutietoja käsin maksua varten. Tämä vähentää virheiden mahdollisuutta ja pitää huolen, että maksat laskut oikeille tiedoilla oikeaan osoitteeseen.
  • Turvallisuuden ja tehokkuuden lisääntyminen. Verkkolasku saapuu suoraan Holviin, ja saat siitä heti tiedon – kolmannet osapuolet eivät pääse siihen käsiksi. Säästät sekä vaivaa että rahaa, kun et joudu miettimään, missä saapuva laskusi on, etkä maksamaan mahdollisia viivästymismaksuja. Käsityön väheneminen myös nopeuttaa laskujen maksua. Alv-prosentti on täytetty valmiiksi, joten näet helpommin, kuinka paljon alveja voit vähentää omista alv-tilityksistäsi (jos olet alv-velvollinen).
  • Tulevaisuuteen varautuminen ja yrityksesi imagon kehittäminen. Verkkolaskutus on Suomessa nyt jo B2B-kaupassa valtavirtaa varsinkin isoillla yrityksillä. Myös pienyrityksissä tulevaisuuden trendiin kannattaa alkaa varautua ajoissa. Vastaanottamalla verkkolaskuja pienikin yritys voi olla imagollisesti yhtä varteenotettava vaihtoehto kuin isommat pelurit omalla alallaan.

 Miten verkkolaskujen vastaanotto toimii käytännössä?

Voit ottaa verkkolaskutuksen käyttöön Holvin käyttöjärjestelmässä valitsemalla tilin, johon haluat liittää verkkolaskutuksen. Valitse vasemmasta sivupalkista > laskut > laskun asetukset > aktivoi verkkolaskujen vastaanotto.

Tämän jälkeen verkkolaskutuksen vastaanottaminen on mahdollista ja näet myös verkkolaskutusosoitteesi, joka sinun tulee ilmoittaa laskuttajillesi. Muistathan mainita laskujen lähettäjälle myös operaattoritunnuksen 003723327487.

Huomaathan, että yritykselläsi / yhdistykselläsi tulee olla y-tunnus, jotta voimme aktivoida palvelun käyttöösi.

Otamme mielellämme vastaan palautetta palvelusta ja vastaamme toki mahdollisin kysymyksiin osoitteessa support@holvi.com

Verkkolaskuoperaattorimme on Apix Messaging Oy. 

Näin maksat verkkolaskun

Saat ilmoituksen Holvilta, kun olet vastaanottanut verkkolaskun. Viesti tulee Holviin rekisteröimääsi sähköpostiis, sekä push-ilmoituksena, jos sinulla on Holvin mobiilisovellus käytössäsi.

Verkkolaskun saapumisen myötä sinulle muodostuu ulosmenevä, vahvistamaton maksu. Maksun yhteydestä löydät verkkolaskun tiedot liitteenä. Voit vahvistaa maksun, kuten muutkin ulosmenevät maksut. Kun olet vahvistanut maksun, lasku menee maksuun automaattisesti sen eräpäivänä.   

Mitä verkkolaskutus maksaa?

Verkkolaskutus kuuluu hinnoittelumallimme Grower, Complete ja Unlimited. Jos sinulla on käytössä jokin muu hinnoitteluvaihtoehtomme ja haluat vastaanottaa verkkolaskuja, voit päivittää hinnoittelumallisi näillä ohjeilla.

 

 

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

0/1 koki tästä olevan apua