Mitä sinun tulisi tietää laskutuksesta

Holvi tarjoaa yritystilin ja tämän ympärille rakennettuja liiketoimintatyökaluja yhdessä ja samassa paikassa. Yksi tärkeä ominaisuus on laskutustyökalu. Se mahdollistaa laskujen luomisen ja lähettämisen asiakkaillesi.

Tässä osiossa opit lähettämään ensimmäisen laskusi, merkitsemään laskut maksetuiksi, tekemään hyvityslaskuja sekä asettamaan viitenumeron kansainvälisille laskuille. Opit myös verkkolaskutuksen hyödyistä.

Grower-hinnoittelu tarjoaa rajattoman laskutuksen ja mahdollisuuden vastaanottaa ja lähettää verkkolaskuja. Jos sinulla on käytössä Starter-hinnoittelu, voit testata laskutustyökalua lähettämällä kolme laskua kuukaudessa.

Aluksi

Ensimmäisen laskun luominen ja lähettäminen

Luodaksesi uuden laskun valitse vasemmalta Tulot-puolelta Laskutus ja Uusi Lasku. Ensin sinua pyydetään täyttämään laskun yleiset tiedot sekä vastaanottajan tiedot. Tämän jälkeen voit täyttää laskutettavat tuotteet tai palvelut.

Valmiin laskun voit toimittaa suoraan vastaanottajan sähköpostiin tai ladata sen omalle koneellesi postitusta ja arkistointia varten. Lisää tietoa löydät täältä.

Laskun merkitseminen maksetuksi

Kun lasku maksetaan oikealla viitenumerolla, saapuva maksu linkitetään automaattisesti laskuun. Maksut, jotka saapuvat ilman viitenumeroa, päätyvät luokkaan Luokittelemattomat. Jos haluat yhdistää maksun laskuun käsin, siirry laskulla kohtaan Maksujen täsmäytys ja valitse Täsmäytä maksuun ja valitse listalta oikea maksu.

Voit lukea lisää asiasta täältä.

Maksun täsmäytyksen peruutus

Laskut, jotka on luotu ja täsmäytetty maksuun 11. maaliskuuta 2021 jälkeen, ovat korjattavissa jälkikäteen. Avaa lasku, vieritä alas kohtaan Maksujen täsmäytys ja valitse niin Peruuta täsmäys.

Tämä vaihtoehto ei ole saatavilla vanhemmille laskuille.

Verkkolaskujen vastaanottaminen Holvissa

Voit ottaa verkkolaskutuksen käyttöön Holvin käyttöjärjestelmässä valitsemalla tilin, johon haluat liittää verkkolaskutuksen. Valitse vasemmasta sivupalkista > laskut > laskun asetukset > aktivoi verkkolaskujen vastaanotto.

Tämän jälkeen verkkolaskutuksen vastaanottaminen on mahdollista ja näet myös verkkolaskutusosoitteesi, joka sinun tulee ilmoittaa laskuttajillesi. Muistathan mainita laskujen lähettäjälle myös operaattoritunnuksen 003723327487. 

Voit lukea lisää verkkolaskutuksesta täältä.

Lisää tietoa

• Laskut-toiminnon käyttöönotto
• Kontaktit

FAQ

1. Maksaako laskujen lähettäminen mitään?
Grower-hinnoittelu sisältää rajattoman laskutuksen, emmekä veloita mitään luoduista laskuista.
2. Mikä tarkoittaa enintään 3 laskua Starter-hinnoittelussa?
Voit testata laskutustyökalua Starter-hinnoittelussa lähettämällä 3 laskua kuukaudessa. Jos sinulla on tarvetta lähettää laskuja enemmän, voit siirtyä Grower-hinnoitteluun milloin vain.
3. Mistä osoitteesta laskut lähetetään?
Laskut, jotka lähetit suoraan Holvi-tililtä asiakkaillesi, lähetetään osoitteesta invoices@holvi.com.