💡Vain tilin perustaja voi aktivoida laskutuksen. Tilin perustajan pitää myös lähettää ensimmäinen lasku, jotta muut tilin käyttäjät voivat lähettää laskuja.
Tämä artikkeli auttaa sinua määrittämään laskuasetukset. Siirry seuraavaan:
- Miten voin lisätä logoni laskuihin?
- Mitkä ovat maksuehdot?
- Mikä on laskun etuliite?
- Laskun kielen määrittäminen
- Henkilökohtaisen viestin lisääminen laskuille
- MIten voin vastaanottaa verkkolaskuja?
Miten voin lisätä logoni laskuihin?
Mene kohtaan Laskut > Asetukset ja seuraa sitten ohjeita logon lataamiseksi. Laskujen logojen maksimitiedostokoko on 1 MB. Näin laskutus pysyy nopeana ja kevyenä.
Logosi näkyy laskun oikeassa yläkulmassa.
Mitkä ovat maksuehdot?
Maksuehto kertoo asiakkaillesi, milloin odotat laskun maksua - esimerkiksi 7, 14 tai 30 päivän kuluttua laskun lähettämisestä. Aloita asettamalla oletusmaksuehdot laskun asetuksissa. Vakiomaksuehto on 14 päivää, joten olemme asettaneet sen oletusarvoksi.
Voit säätää maksuehtojasi yksittäisissä laskuissa, jos haluat asiakkaiden maksavan aikaisemmin tai myöhemmin.
Mikä on laskun etuliite?
Laskun etuliite on aakkosnumeerinen koodi, joka tulee ennen laskun numeroa. Voit käyttää laskun etuliite-kenttää asiakkaiden, projektien tai muiden laskutusluokittelun osa-alueiden määrittämiseen tai vain brändin luomiseen.
Laskun kielen määrittäminen
Laskun kieli määrittää kaikki laskun merkinnät, kuten esimerkiksi myöntämispäivä, eräpäivä, toimituspäivä ja viitenumero.
Laskun kielen vaihtaminen ei automaattisesti käännä kohteiden nimiä tai henkilökohtaisia muistiinpanoja kyseiselle kielelle.
Henkilökohtaisen viestin lisääminen laskuille
Käytä henkilökohtainen tervehdys -kenttää kertoaksesi asiakkaille lisätietoja, kuten verkkosivustosi url-osoitteen tai myöhästymismaksut. Voit myös käyttää tätä kenttää alennuskoodeja varten tai sisällyttää siihen mukavan kiitosviestin.
Voit muotoilla tekstin yrityksesi brändiin sopivaksi. Voit muotoilla tekstiä napsauttamalla vihreää Muotoiluapupainiketta henkilökohtaisen viestikentän alapuolella. Henkilökohtaiset viestit näkyvät laskussasi suoraan laskun aiheen alla ja laskun kohtien yläpuolella.
Miten voin vastaanottaa verkkolaskuja?
💡Verkkolaskujen vastaanotto sisältyy vain Holvi Pro- ja Holvi Zen -hinnoittelupaketteihimme.
Jotta voit vastaanottaa verkkolaskuja, meidän on määritettävä sinulle verkkolaskuosoite. Näin muut henkilöt ja yritykset voivat lähettää sinulle verkkolaskuja, mikä helpottaa laskujen maksamista.
Napsauta ruutua kohdassa Haluan vastaanottaa verkkolaskuja ja paina Tallenna. Käsittelemme pyyntöäsi ja annamme sinulle verkkolaskuosoitteen ja operaattoritunnuksen. Sinun on annettava nämä tiedot yrityksille, jotka haluavat lähettää sinulle verkkolaskuja.
Kun pyyntösi on käsitelty, löydät verkkolaskuosoitteesi ja operaattoritunnuksesi kohdasta Laskut > Asetukset.
Voit lukea lisää verkkolaskutuksesta täältä.