Holvi tarjoaa sinulle helppokäyttöiset yrityshallintatyökalut - digitaalisen laskutuksen, valmistelevan kirjanpidon ja Holvi Business Debit Mastercardin. Ennen kuin voit hyödyntää näitä hyödyllisiä ominaisuuksia, on vielä pari asiaa, jotka sinun tulisi tehdä.

Tässä osiossa opit avaamaan tilin, hallinnoimaan sitä, sekä vahvistamaan henkilöllisyytesi ja yrityksesi.

Ensiksi:

Tilin avaaminen

Holvi tarjoaa tällä hetkellä palveluja Suomessa, Saksassa, Itävallassa, ja sekä Alankomaissa, Belgiassa ja Irlannissa. Ennen tilin luomista, luo itsellesi henkilökohtaiset tunnukset osoitteessa www.holvi.com ja klikkaamalla "Avaa tili" oikeassa yläkulmassa.

Varmennus

Vahvistus Holvilla on kolmivaiheinen prosessi ja voit käyttää tiliäsi vasta, kun kaikki kolme vaihetta on suoritettu. Lisensoituna maksulaitoksena Holvi toimii tiukasti säännellyllä sektorilla ja on velvollinen pyytämään tiettyjä tietoja tilin avauksen yhteydessä rikollisen toiminnan torjumiseksi.

Kolme vaihetta ovat seuraavat:

• Henkilötietojen ja yritystietojen toimittaminen
• Henkilöllisyyden varmentaminen
• Yrityksen varmentaminen

Varmennustiimimme tarkistaa kaikki antamasi tiedot. Jos kaikki asiakirjat ovat kunnossa ja meillä on kaikki standardiemme vaatimat tiedot, saat sähköpostitse ilmoituksen, että tilisi on avattu.

Tilin hallinnointi

Holvi-tileillä on monia toimintoja. Tässä osiossa opit hallitsemaan henkilökohtaisia ja yrityksesi asetuksia, kutsumaan ja hallinnoimaan käyttäjiä sekä avaamaan uusia tilejä.

Käyttäjien kutsuminen tilille

Käyttäjien kutsuminen tilille on helppoa:

1. Valitse ensin Holvi-profiilisi kotinäkymästä tili, johon haluat kutsua uusia käyttäjiä.
2. Valitse vasemmasta sivupalkista "Tilin asetukset" ja täältä "Käyttäjät". Lisää kutsuttavan henkilön sähköposti kohtaan "tilin käyttäjät" ja muistathan myös painaa "kutsu" -painiketta!

Lisää tietoa käyttäjien hallinnasta löydät täältä.

Omat asetukset

Kun kirjaudut Holviin, löydät Omat asetukseni-valikon sivun oikeasta yläkulmasta. Täältä pääset muokkaamaan puhelinnumeroa, sähköpostia, salasanaa ja käyttöliittymän kieltä. Muistathan tallentaa uudet asetukset, jos vaihdat kieltä omista asetuksistasi! 

Uuden tilin avaaminen

Huomiothan, että Holvissa voi olla vain yksi käyttäjäprofiili, mutta voit hallita kaikkia tilejäsi saman profiilin kautta. Voit avata vain yhden tilin yritystä kohden, mutta samalla profiililla voi olla useita tilejä useille yrityksille. Uuden tilin avaamiseksi valitse nykyisen tilisi nimi kotinäkymästä ja napsauta sitten Avaa uusi tili.

Tilin sulkeminen

Vain tilin pääkäyttäjä voi sulkea tilin. Koska sinulla voi olla useita tilejä yhden Holvi-profiilin alla, voit sulkea joitain tilejäsi ilman Holvi-profiilisi sulkemista. 

Huomaathan, että tilejä joiden saldo ylittää 0,00 ei voi sulkea. Huomaathan, että voimme sulkea tilin ainoastaan, kun tilin saldo on tasan nolla euroa (0€). Sinun tulisi siirtää vielä jäljellä olevat varat pois Holvista, jotta tili voidaan sulkea. Suosittelemme myös lataamaan kirjanpidollisesti tärkeät raportit tililtäsi, ennen sen sulkemista.

Voit sulkea tilisi tilin hinnoittelu -sivulla. Suljet tilin klikkaamalla oikeassa yläkulmassa olevaa profiilivalikkoa, jonka jälkeen valitset tilin hinnoittelun, jossa löydät vaihtoehdon tilin sulkemisesta.

FAQ

1. Voinko avata useita tilejä?

Holvissa voit avata vain yhden tilin yritystä kohden, mutta voit avata useita tilejä eri yrityksille yhden profiilin alla.

2. Minulla ei ole vielä yritystä, voinko avata tilin?

Holvi tarjoaa yritystilejä vain olemassa oleville yrityksille. Voit lukea lisää yrityksen vahvistamisesta ja vaadituista asiakirjoista täältä.