Du erhältst eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald ein Spesenantrag eingereicht wurde. Öffne einfach die E-Mail und klicke auf den Link, um dich anzumelden und den Antrag zu überprüfen.
Du kannst die Spesen einzeln annehmen oder ablehnen und sie sofort auszahlen. Nach der Auszahlung einer Spesenabrechnung wirst du aufgefordert, die Spesen zu kategorisieren und buchhalterische Details hinzuzufügen – genau wie bei jeder anderen Transaktion.
Bei der Bearbeitung des Formulars kannst du eine kurze Notiz hinzufügen, um zum Beispiel zu erklären, warum ein Antrag abgelehnt wurde. Bilder und Dateien, die an das Spesenabrechnungsformular angehängt sind, werden in deinem Holvi Konto für die Buchhaltung gespeichert.