💡Nur Kontogründer können die Rechnungsfunktion aktivieren. Der Kontogründer muss zudem die erste Rechnung senden, bevor ein anderer Nutzer eine Rechnung stellen kann.
Dieser Artikel hilft dir die Rechnungsfunktion für dein Konto einzurichten. Gehe zu:
Wie füge ich mein Logo zu den Rechnungen hinzu?
Festlegung der Rechnungssprache
Einfügen einer persönlichen Nachricht
Was ist ein E-Rechnungseingang?
Wie füge ich mein Logo zu den Rechnungen hinzu?
Gehe zu Rechnungen > Einstellungen und folge dann den Schritten, um dein Logo hochzuladen. Die maximale Dateigröße für das Logos beträgt 1 MB - so bleibt deine Rechnungsfunktion schnell und übersichtlich.
Dein Logo erscheint in der oberen rechten Ecke deiner Rechnung.
Was sind die Zahlungsfristen?
Anhand der Zahlungsbedingungen kannst du deinen Kunden mitteilen, wann du die Begleichung einer Rechnung erwartest - zum Beispiel 7 Tage, 14 Tage oder 30 Tage nach Rechnungsstellung. Lege zunächst die Standard-Zahlungsfrist in deinen Rechnungseinstellungen fest. Die gängige Zahlungsfrist beträgt 14 Tage, daher haben wir dies als Standard festgelegt.
Du kannst die Zahlungsfristen für einzelne Rechnungen anpassen, wenn du möchtest, so dass deine Kunden früher oder später zahlen.
Was ist ein Rechnungs-Präfix?
Ein Rechnungs-Präfix ist ein alphanumerischer Code, der vor der Rechnungsnummer steht. Du kannst das Feld "Rechnung-Präfix" verwenden, um Kunden, Projekte oder andere Untergruppen deiner Rechnungsklassifizierung zu spezifizieren - oder einfach nur, um einen Hauch von Branding hinzuzufügen.
Festlegung der Rechnungssprache
Die Sprache deiner Rechnung bestimmt alle Bezeichnungen auf deiner Rechnung - zum Beispiel, Rechnungadatum, Zahlungsfrist, Versanddatum, Referenznummer.
Wenn du die Rechnungssprache änderst, werden deine Artikelnamen oder persönlichen Notizen nicht automatisch in diese Sprache übersetzt.
Einfügen einer persönlichen Nachricht
Verwende das Feld Persönliche Nachricht, um deinen Kunden zusätzliche Informationen mitzuteilen, z. B. die URL deiner Website oder Gebühren für verspätete Zahlungen. Darüber hinaus kannst du dieses Feld nutzen, um Rabattcodes für künftige Aufträge anzugeben - oder einfach ein nettes Dankeschön zu verfassen.
Du kannst diesen Text mit Hilfe von Formatierungen anpassen, um ihm ein professionelles Aussehen zu verleihen. Klicke dazu auf den grünen Button Formatierungshilfe unter dem Feld für die persönliche Nachricht. Persönliche Nachrichten werden auf der Rechnung direkt unter dem Rechnungsbetreff und über den Rechnungsposten angezeigt.
Was ist ein E-Rechnungseingang?
💡Der Empfang von elektronischen Rechnungen ist nur in unserem Preismodell Holvi Pro enthalten.
Um elektronische Rechnungen zu erhalten, müssen wir dir eine Adresse für die elektronische Rechnungsfunktion einrichten. So können dir andere Personen und Unternehmen elektronische Rechnungen schicken, was die Bezahlung deiner Rechnungen vereinfacht.
Klicke auf das Kästchen neben Ich möchte elektronische Rechnungen erhalten und klicke auf Speichern. Wir bearbeiten den Antrag und weisen dir eine Adresse für elektronische Rechnungen und eine Betreiber-ID zu, die du den Unternehmen, die dir elektronische Rechnungen schicken wollen, mitteilen musst.
Nachdem der Antrag bearbeitet wurde, siehst du deine E-Rechnungsdresse und Betreiber-ID unter Rechnungen > Einstellungen.
Weitere Informationen zur elektronischen Rechnungsfunktion findest du hier.