Holvi tarjoaa palkanmaksun yhteistyössä Palkkaus.fi:n kanssa

 1. Miten palkanmaksu toimii?

Holvi tarjoaa Palkkaus.fi-palkanmaksupalvelun Holvi-tilin käyttäjille.

Palkkaus.fi-palvelua tuottaa Suomen Palkanlaskenta Oy, joka on Helsingissä 2013 perustettu riippumaton, suomalainen yritys. Yritys on Finanssivalvonnan valvonnan alainen ja on merkitty maksupalvelun tarjoajia koskevaan Finanssivalvonnan rekisteriin - palvelua käyttöön ottaessasi sinua pyydetään tekemään valtuutus verkkopankkitunnuksillasi, jotta palkanmaksut voidaan hoitaa tietoturvallisesti.

Palkkaus.fi toimii asianhoitajana työnantajan ja työntekijän välillä hoitaen nettopalkan tilittämisen
työntekijälle, palkkalaskelman lähettämisen, sivukulujen tilittämisen sekä palkanmaksuun liittyvien viranomaisilmoitusten ja tilitysten tekemisen.

Työntekijän palkka lasketaan Holvissa palkkalaskurilla ja se maksetaan sivukuluineen Holvi-maksulla Palkkaus.fi-palvelulle, joka hoitaa puolestasi nettopalkan maksamisen työntekijälle sekä ennakonpidätysten ja sivukulujen tilittämisen eteenpäin oikeaan aikaan. Holvissa tehty maksu menee Palkkaus.fi:n asiakasvaraintilille, jolta nettopalkka ja tilitykset eri tahoille maksetaan.

Työntekijälle lähtee automaattisesti palkkalaskelma, jos olet tallentanut hänen sähköpostiosoitteensa palveluun. Työntekijä voi itse käydä verkkopankkitunnuksillaan palvelussa katsomassa palkkalaskelmat ja myös päivittämässä tietojaan, kuten verokortin tietoa.

Saat kuukausittain kirjanpitoraportit yrityksesi maksamista palkoista Raportit-välilehdeltä. Voit laittaa asetuksiin kirjanpitäjäsi sähköpostiosoitteen, jolloin raportti lähtee myös hänelle automaattisesti.

Palkanmaksusta veloitetaan palvelumaksu vain palkanmaksukohtaisesti, et maksa mitään jatkuvia maksuja palvelu käytöstä.

Jos sinulle tulee kysyttävää palkanmaksusta tai palvelun toiminnasta, niin otathan yhteyttä Palkkauksen asiakaspalveluun numeroon 09 425 50603 (arkisin klo 9-12) sähköpostitse osoitteeseen aspa@palkkaus.fi. Löydät Palkkaus.fi tukisivuston täältä.

2. Palkanmaksun käyttöönotto

Voit maksaa palkkaa työntekijöillesi tai itsellesi yrittäjänä Holvi-tililtäsi. Tarjoiamme Palkkaus.fi-palkanmaksupalvelun käyttäjilleen osana Holvin verkkopalvelua.

Palkanmaksupalvelu otetaan käyttöön Palkanmaksu-kohdasta. Ainoastaan Holvi-tilin perustaja (creator) voi ottaa palkanmaksun käyttöön, eli ylläpitäjä tai assistentti ei voi tehdä palkanmaksun käyttöönottoa yritykselle. Jos et ole aikaisemmin käyttänyt palvelussa palkanmaksua, niin paina Ota palkanmaksu käyttöön -nappia. Tämän jälkeen sinut ohjataan käyttöönottoon. Voit halutessasi tutustua palkkalaskuriin, vaikka et vielä olisi ottanut palkanmaksua käyttöön.

Kun painat Ota palkanmaksu käyttöön -nappia, sinulle avautuu 4-vaiheinen ohjattu käyttöönotto, jossa pyydetään tietoja yrityksestäsi työnantajana. Suurin osa tiedoista pitäisi jo olla valmiina, koska Holvin käyttöönotossa olet antanut yrityksesi tietoja. Lopuksi annetaan valtuutus palvelulle hoitaa yrityksen puolesta tekemiisi palkanmaksuihin liittyviä asioita.

Huomioithan käyttöönotossa nämä asiat:

- Tarkista, että yrityksesi yhteystiedot ovat oikein

- Palkanmaksu onnistuu myös ilman yrityksen omaa työeläkesopimusta, jonka voi ottaa myöhemmin, kun palkanmaksu on jatkuvaa.

- Palkkaus.fi tarvitsee palkanmaksuun liittyvien asioiden hoitamiseksi yrityksesi puolesta valtuutuksen. Se allekirjoitetaan digitaalisesti perustajan henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla. Huomaathan, että allekirjoittajalla pitää olla yrityksen nimenkirjoitusoikeus.

Ohjattu käyttöönotto sisältää neljä vaihetta, joiden läpi sinut ohjataan:

1. Yrityksen tiedot. 

• Tarkistathan yrityksesi tiedot. Voit muuttaa niitä Holvin asetuksista, jos ne ovat muuttuneet.

2. Palkanmaksuun tarvittavat tiedot (työeläke, TyEL)

• Jos yritykselläsi on jo työeläkesopimus (TyEL), merkitse se tähän. Jos yrityksesi on Verohallinnon rekisterissä neljännesvuosi-ilmoittaja, otathan yhteyttä asiakaspalveluun.
• TyEL-hoituu palvelussa automaattisesti oikein ns. tilapäisenä ilmoittajana, vaikka sinulla ei olisikaan TyEL-sopimusta.

3. Yrityksen isoimmat omistajat (tosiasialliset edunsaajat)

• Maksupalvelu on lain mukaan velvoitettu kysymään yrityksen tosialliset edunsaajat, eli ketkä henkilöt omistavat suoraan tai välillisesti vähintään 25% yrityksestä. Lisäksi jos joku heistä on poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö ulkomailla (ns. PEP-henkilö), niin siitä tulee ilmoittaa asiakaspalveluun.

4. Valtuutus hoitaa palkanmaksuun liittyvät asiat 

• Lopuksi palvelulle annetaan valtakirja hoitaa palkanmaksuihin liittyviä asioita yrityksen puolesta. Se tehdään allekirjoittamalla sähköisesti valtakirja Holvi-tilin perustajan omilla verkkopankkitunnuksilla. Näin palvelu voi hoitaa tietoturvallisesti palkanmaksut ja siihen liittyvät viranomaisilmoitukset sekä tilitykset. Tämä valtuutus täytyy tehdä vain kerran.

Huom! Tämän palvelun tarjoamiseksi ulkoinen käyttäjä salaxy@salaxy.com lisätään automaattisesti tilillesi. Tämä käyttäjä on luotu yksinomaan tarjoamaan ja turvaamaan turvallisen palveluyhteyden SUOMEN PALKANLASKENTA OY:lle. Käyttäjä voidaan poistaa tililtä milloin tahansa. Tämä poistaa myös palvelun käytöstä.

Kaikissa kysymyksissä voit olla yhteydessä Palkkauksen asiakastukeen osoitteessa aspa@palkkaus.fi.

3. Palvelun työpöytä

Kun menet Holvin valikosta palkanmaksuun, tulet työpöydälle ja näet yleisnäkymän yrityksesi palkanmaksuista. Jotta voit maksaa palkkoja, tee ensimmäisellä kerralla valtakirja palvelulle pankkitunnuksillasi. Se pitää tehdä vain kerran ja sen jälkeen Palkkaus.fi voi hoitaa puolestasi palkanmaksuun liittyvät asiat.

Vasemmalla puolella näkyy alavalikko, josta valitaan palkanmaksun toimintoja. Työpöydälle voi aina palata klikkaamalla valikosta "Yleisnäkymä”. Työpöydällä näet työntekijäsi listana, lisätä uuden työntekijän tai lähteä maksamaan työntekijälle palkkaa.

Palkanmaksun valikossa on seuraavat toiminnot:

Laskelmat: Täältä löydät kaikki palkkalaskelmat. Myös palkkalaskelman luonnokset löytyvät samasta paikasta.

Palkkalistat: Kun haluat maksaa useampia palkkoja samalla kertaa, käytä siihen palkkalistaa. Voit täyttää nopeasti palkkojen rivit usealle työntekijälle kerralla ja maksaa kaikki palkat yhdellä maksulla.

Työntekijät: työntekijöiden tietoja, mm. verokortteja, voi muuttaa täällä. Voit etsiä työntekijää haun avulla ja pääset myös lisäämään uuden työntekijän.

Raportit: täältä löytyvät palkanmaksun raportit ja viranomaisille tehdyt ilmoitukset.

Palkanmaksun asetukset: yrityksesi palkanmaksun asetukset ovat täällä: työeläke, työtapaturmavakuutus ja kirjanpitäjän yhteystiedot. Voit ottaa TyELin, YELin ja tapaturmavakuutuksen suoraan asetuksista, jos sinulla ei niitä vielä ole. Voit myös siirtää olemassa olevat sopimukset Varmaan ja Ifiin.

4. Työntekijän tietojen muokkaaminen

Mene työpöydältä "Työntekijät”-painikkeella työntekijälistalle. Voit myös klikata työntekijää suoraan työpöydän työtekijälistalta.

Kun haluat muokata työntekijän tietoja, valitse ”Muokkaa tietoja”. Voit vaihtaa työntekijän tietoja, kuten sähköpostin, verokorttitiedon tai pankkitilin numeron.

Jos et ole vielä maksanut tälle työntekijälle palkkaa, voit myös poistaa työntekijän tiedot oman yrityksesi osalta. Jos olet jo maksanut hänelle palkkaa, työntekijää ei enää voi poistaa, koska palkanmaksutiedot pitää lain mukaan työnantajan säilyttää.

Kun työntekijäsi on itse tehnyt käyttäjätilin palveluun, et pysty enää muuttamaan hänen tietojaan. Työntekijäsi voi itse muuttaa tietojaan tai voit pyytää Palkkaus.fi:n asiakaspalvelua (aspa@palkkaus.fi) muuttamaan tiedot.

5. Miten maksan palkan?

Kun olet löytänyt työntekijän ja tehnyt hänen kanssaan työsopimuksen, palkanlaskenta sekä palkanmaksaminen ja tarvittavien vakuutusten ottaminen hoituvat kaikki palvelussa.  

1. Ennen työn aloittamista on syytä hankkia yrityksellesi työtapaturmavakuutus. Jos maksat palkkoja kalenterivuoden aikana työntekijöillesi yhteensä yli 1200€ (vuonna 2018), lakisääteinen työtapaturmavakuutus on pakollinen. 

HUOM: Muistathan, että työtapaturmavakuutus pitää olla voimassa ennen työn aloittamista, sitä ei voi hankkia jälkikäteen! Lakisääteisen työtapaturmavakuutuksen voit hankkia palvelun asetuksista löytyvän tapaturmavakuutuskohdan kautta.

2. Voit lisätä työntekijän tiedot palveluun jo ennen ensimmäistä palkanmaksua. Tätä varten tarvitset työntekijältä seuraavat tiedot:

1. Henkilötunnus ja nimi
2. Pankkitilin numero (IBAN-numero)
3. Verokortin tiedot
4. Yhteystiedot: puhelin, sähköposti ja osoite

Voit muokata työntekijäsi tietoja siihen asti, kun hän itse kirjautuu ja tunnistautuu Palkkaus.fi-palveluun hakiessaan palkkalaskelmia sähköisesti. Tämän jälkeen hän hallinnoi itse omia tietojaan, ja voi käydä esimerkiksi lisäämässä uuden verokorttinsa tai muuttamassa tilinumerotietoaan Palkkaus.fi:ssä.

3. Sovi työntekijän kanssa tehtävästä työstä ja sen ehdoista. Kirjallinen työsopimus kannattaa aina tehdä. Täältä löydät työsopimuspohjan ja ohjeita työsopimuksen tekemiseen.

4. Palkanmaksu sujuu seuraavasti:

1. Valitse työntekijä työpöydältä
2. Lisää työn kuvaus, työn päivämäärät ja työpäivien määrä
3. Syötä työntekijän tunti-/kuukausipalkka tai sovittu kertakorvaus
4. Anna mahdolliset lisät, korvaukset tai palkasta tehtävät vähennykset, kuten palkkaennakko
5. Tarkista palkkalaskelman tiedot ja siirrä palkka maksuun.
6. Mene Holvissa Tapahtumat-osioon ja hyväksy maksu. Tämän voi tehdä vain Holvi-tilisi pääkäyttäjä, assistentti ei voi hyväksyä maksuja.

Huom: Palkanmaksupäiväksi tulee se päivä, jolloin olet laittanut palkan maksuun Holvissa. Nettopalkka on työntekijän suomalaisella tilillä 2–4 pankkipäivän kuluessa maksusta. Kannattaa käydä vahvistamassa Holvi-maksu heti palkkalaskelman hyväksymisen jälkeen!

5. Palkkaus.fi hoitaa loput!

Tilitämme nettopalkan työntekijälle sekä palkkaan liittyvät työnantajan ja työntekijän erät eteenpäin oikeaan aikaan.

• Teemme kaikki vaadittavat viranomaisilmoitukset työnantajasuorituksista palkanmaksuun liittyen (Verohallinto, TVR, työeläkeyhtiö) sekä työnantajan vuosi-ilmoituksen vuoden päätteeksi. Huom: 1.1.2019 alkaen ilmoitukset menevät automaattisesti uuteen tulorekisteriin.
• Työntekijä saa sähköpostiinsa viestin palkan maksamisesta ja linkin Palkkaus.fi-palveluun, jossa hän voi kirjautua pankkitunnuksillaan hakemaan palkkalaskelman.
• Palvelun Raportit-osiosta löydät kaikki palkanmaksun raportit kuukausittain. Halutessasi lähetämme raportit myös kirjanpitäjällesi. Voit lisätä kirjanpitäjäsi yhteystiedot palveluun asetuksissa. 

6. Mitä ilmoituksia ja tilityksiä palvelu hoitaa?

Seuraavat työnantajan ilmoitukset hoituvat automaattisesti (2019):

• Työnantajasuoritusten ilmoitus Verohallinnolle (ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu) kuukausittain palkanmaksujen mukaisesti
• TyEL-ilmoitus palkoista kuukausittain
• TVR-ilmoitus palkoista (tehdään kerran vuodessa)
• Työnantajan vuosi-ilmoitus vuoden lopussa Verohallinnolle

HUOM: 1.1.2019 tulorekisteri otetaan käyttöön ja kaikki ilmoitukset menevät automaattisesti tulorekisteriin. Palkkaus.fi:n käyttäjän ei tarvitse tehdä mitään tulorekisterin takia.

Seuraavat tilitykset hoituvat automaattisesti:

• Ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu Verohallinnolle kuukausittain palkanmaksujen mukaisesti.
• TyEL-maksut eläkeyhtiölle (tilapäisenä ilmoittajana Varmalle sekä sopimustyönantajat Varma, Elo ja Etera).
• Nettopalkat työntekijöiden tileille.
• TVR lähettää yritykselle laskut TVR-maksuista ilmoitusten mukaisesti. Huomaa, että TVR saattaa lähettää ennakkomaksuja vuoden aikana suoraan yrityksellesi erillisellä laskulla. Nämä ennakkomaksut otetaan huomioon vuoden lopussa, kun TVR lähettää vuoden loppulaskun.

7. Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen?

Ensimmäisen työntekijän palkkaamisessa kannattaa muistaa seuraavat asiat:

1. Ennen työn aloittamista on hyvä tehdä kirjallinen työsopimus, jossa sovitaan työn tekemisen
ehdoista. Lain mukaan sopimus voi olla myös suullinen, mutta kannattaa aina tehdä sopimus
kirjallisena, niin ei tule jälkikäteen epäselvyyksiä. Lisää työsopimuksesta ja valmiin pohjan löydät täältä.

2. Jos maksat palkkaa kalenterivuoden aikana yli 1200 €, sinun pitää ottaa lakisääteinen
työtapaturmavakuutus ennen työn aloittamista.

3. Lisää työntekijä palveluun: yhteystiedot, henkilötunnus, pankkitilin numero sekä verokortin tiedot. Voit tallentaa nämä työntekijän tietoihin jo etukäteen ennen varsinaisen palkanmaksun tekemistä.

Tämän jälkeen voi laskea palkan palkkalaskurilla ja maksaa palkan.

Holvin ja Palkkaus.fi:n video-opas yrittäjälle palkanmaksuun löytyy täältä.

Ohjeet palkanmaksun käyttöönottoon Holvissa löytyvät täältä. Lisäohjeita ensimmäisen työntekijän palkkaamiseen löytyy tämän linkin kautta.

8. Työnantajan sivukulut

Työnantaja ja työntekijä osallistuvat työntekijän eläkkeen ja sosiaaliturvan kustannuksiin. Työnantaja maksaa suurimman osan näistä sivukuluista.

Työnantaja osallistuu seuraavien kulujen maksamiseen palkan lisäksi (2018):

• Työntekijän eläke (TyEL)
• Työttömyysvakuutusmaksu (TVR-maksu)
• Sairausvakuutusmaksu (sava-maksu, aikaisemmin puhuttiin sosiaaliturvamaksusta)
• Mahdolliset alan työehtosopimusten edellyttämät lisät (kuten työkalukorvaus)

Yllä listattujen suoraan palkasta laskettavien erien lisäksi työnantajalla on velvollisuus huolehtia työntekijöidensä lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta ja työterveyshuollosta.

Työnantajan sivukulut lasketaan palkasta tietyillä prosenteilla (vaihtelevat vuosittain) ja niiden maksuvelvoitteeseen vaikuttaa mm. työntekijän ikä.

Erittelyn työnantajana maksamistasi sivukuluista ja kokonaiskustannuksesta löydät työnantajan laskelmasta palkkalaskurista tai jo maksamistasi palkoista.

Tarkemmin työnantajan sivukulut on esitetty täällä. https://www.palkkaus.fi/Cms/legal/tyonantajan_sivukulut

9. Raportit

Löydät kaikki palkanmaksun raportit Raportit-välilehden alta.

• Palveluun tallentuu kuukausittain kirjanpitoraportti sekä palkanmaksun erittely.
• Löydät raporteista myös TyEL- ja TVR-ilmoitukset sekä Verohallinnon ilmoitukset.
• Työntekijöiden vuosiyhteenvedot löytyvät myös raporteista.
• Kaikki kuluvan vuoden raportit päivittyvät jatkuvasti palkanmaksujen mukaan ja ovat siis ajantasaisia.
• Voit lisätä kirjanpitäjän yhteystiedot asetuksistasi, jolloin kuukausittainen kirjanpitoraportti menee myös kirjanpitäjällesi automaattisesti sähköpostilla. 

10. Työntekijän palkkalaskelma

Työnantajan pitää lain mukaan antaa palkanmaksun yhteydessä työntekijälle palkkalaskelma.

Kun maksat palkan Holvin kautta, työntekijän sähköpostiin lähtee automaattisesti tieto
palkkalaskelmasta ja hän voi hakea sen kirjautumalla tietoturvallisesti omilla verkkopankkitunnuksillaan sähköpostissa tulleiden ohjeiden mukaisesti Palkkaus.fi-palveluun.

Kannattaa aina siis aina pyytää työntekijältä sähköpostiosoite, niin sinun ei tarvitse 
erikseen toimittaa palkkalaskelmaa työntekijälle. Voit kokeilla palkkalaskurilla erilaisia palkkoja ja näet, miten palkkalaskelma muodostuu. Palkkalaskelman luonnokset voi poistaa, jos vain kokeilit palkanlaskentaa. Lisää palkkalaskelmasta tämän linkin kautta. 

11. Työtapaturmavakuutus 

Jos sinulla on jo työtapaturmavakuutus työntekijöillesi, voit lisätä sen tiedot palkanmaksun asetuksissa. Ifin vakuutuksista ilmoitukset palkoista menevät automaattisesti jo vuonna 2018. Tulorekisteri otetaan käyttöön 1.1.2019 ja sen jälkeen kaikkien yhtiöiden ilmoitukset menevät automaattisesti tulorekisterin kautta.

12. Tarvitsenko työeläkesopimuksen (TyEL)?

Voi tehdä työeläkesopimuksen Varmaan helposti suoraan palvelussa: mene asetuksiin ja merkitse, että tarvitset sopimuksen. 

Tilauksen jälkeen Palkkaus.fi:n asiakaspalvelu on sinuun yhteydessä. Varman sopimusasiakkaana työeläkemaksut hoituvat palvelussa automaattisesti.

Jos sinulla on jo voimassa oleva työeläkesopimus, voit lisätä sen tiedot palkanmaksun asetuksissa. Välitämme työeläkemaksut ja -ilmoitukset puolestasi Varmaan, Eloon ja Eteraan.

HUOM: Jos työeläkeyhtiösi on Veritas tai jokin muu pienempi yhtiö, joudut huolehtimaan ilmoituksista maksuista itse. Tällöin työeläkemaksut näkyvät palkkalaskelmassa, mutta niitä ei voi maksaa palkanmaksun yhteydessä. Elon, Ilmarisen (ja entisen Eteran) sopimusasiakkaille maksut ja ilmoitukset hoituvat myös automaattisesti. Halutessasi voit vaihtaa työeläkesopimuksesi Varmaan palvelun asetuksista. 1.1.2019 lähtien ilmoitukset menevät automaattisesti jokaiseen yhtiöön.

Jos olet omistajayrittäjä, niin katso artikkeli yrittäjän eläkkeestä (YEL) täällä. TyEL-maksuja maksetaan vain työntekijän palkoista, ei varsinaisen yrittäjän palkoista.

13. Yrittäjän eläke (YEL)

Jokainen yrittäjä vastaa itse oman eläketurvansa järjestämisestä. Yrittäjän eläkelain (YEL) mukaan se pitää tehdä YEL-vakuutuksen kautta.

Laki lähtee siitä, että jos työskentelee yrityksessä omistajana johtavassa asemassa ja on henkilökohtaisessa vastuussa yrityksen sitoumuksista, niin on yrittäjä. Silloin vakuutus on pakollinen, eikä palkoista tilitetä työntekijän eläkemaksuja (TyEL). Myös yrittäjän perheenjäsen tai osa-omistaja voidaan tietyissä tapauksissa laskea yrittäjäksi.

Tarkasti asia on määritelty yrittäjän eläkelaissa, jossa on listattu ehdot, joilla YEL-yrittäjä määritellään. 

Yrittäjän eläkevakuutus eli YEL-vakuutus on pakollinen, mikäli täytät nämä ehdot (2018):

• Olet 18-67-vuotias,
• työskentelet yrityksessäsi ja toimintasi on yhtäjaksoisesti kestänyt vähintään neljä kuukautta,
• et kuulu minkään muun eläkelain piiriin, kun toimit yrittäjänä 
• työtulosi ylittää vuodessa YELin alarajan eli 7656,26 euroa (2018).

Kun tarvitset YEL-sopimuksen, voit ottaa sen palvelusta menemällä asetuksissa kohtaan ”Oletko kiinnostunut yrittäjän eläkevakuutuksesta (YEL)? Jos olet, otamme sinuun yhteyttä.”

Palkkaus.fi:n asiakaspalvelu on sinuun yhteydessä ja auttaa sinua ottamaan YEL-sopimuksen. Uusi yrittäjä saa ensimmäisistä vuosista alennusta YEL-maksuista.

Yrittäjä ei maksa eläkemaksuja palkanmaksun yhteydessä, vaan YEL-sopimuksesta tulee erilliset maksut henkilökohtaisesti. Kaikki yrittäjän vuoden aikana ansaitsema yrittäjätulo otetaan huomioon (voi olla useammastakin yhtiöstä) YEL-maksua laskettaessa.

Yrittäjänä ilmoitat itse, mikä on ns. YEL-työtulosi vuodessa ja sen mukaan työeläkeyhtiö lähettää laskun eläkemaksusta. Työtulo on oman työpanoksesi arvo. Sen tulee vastata palkkaa, jota työsuhteessa maksettaisiin yhtä ammattitaitoiselle henkilölle kuin sinä olet.

HUOM: YEL-työtulon alaraja vuonna 2018 on 7 656,26 €/ 12 kk:n jaksoisesta työstä. 

14. Valtakirja palkanmaksujen hoitamista varten

Kun otat palvelun käyttöön, Holvi-tilin perustajan pitää allekirjoittaa digitaalisesti valtakirja, jolla
valtuutetaan Palkkaus.fi hoitamaan yrityksen palkanmaksuun liittyviä asioita.

Palvelu voi hoitaa yrityksen puolesta palkkaamiseen, palkanmaksuun ja palkkoihin liittyviä
velvoitteita ja maksuja suhteessa viranomaisiin ja muihin palkkaamiseen liittyviin tahoihin kuten:

• Työntekijät
• Verohallinto
• Työeläkeyhtiöt
• Vakuutusyhtiöt
  
• Työttömyysvakuutusrahasto (TVR)
  
• Pankit ja maksuvälittäjät (liittyen tilityksiin ja maksuihin)

Valtakirjan löydät tämän sivun lopussa ja siihen täytetään automaattisesti yrityksen ja perustajan tiedot käyttöönoton yhteydessä.
Jos et jostain syystä pysty allekirjoittamaan valtakirjaa sähköisesti, niin voit täyttää ja allekirjoittaa myös
paperisen valtakirjan ja skannata sen sähköpostin liitteenä Palkkaus.fi:n
asiakaspalveluun aspa@palkkaus.fi. Lähetä samalla myös kopio henkilöllisyystodistuksestasi.

15. Palkkaus.fi asiakaspalvelu 

Palkkaus.fi:n asiakaspalvelu auttaa sinua kaikissa palkanmaksun kysymyksissä ja ottaa mielellään
vastaan palautetta palvelun käytöstä.

Voit soittaa Palkkaus.fi:n asiakaspalvelun numeroon 09 425 50603 (arkisin klo 9-12) tai lähettää sähköpostia osoitteeseen aspa@palkkaus.fi.

Jos haluat lisätietoa palkanmaksuun liittyvistä asioista, löydät Palkkaus.fi tukisivuston täältä.

16. Palvelumaksu ja käyttöehdot

Nykyinen palvelumaksu on 1% bruttopalkasta, vähintään 6 € mutta ei koskaan yli 12 € (ALV0%) per maksettu palkka.

Palvelumaksu kattaa nettopalkan, ennakonpidätysten, sairausvakuutus-, työeläkemaksujen tilittämisen eteenpäin oikeaan aikaan. Teemme myös puolestasi kaikki tarvittavat viranomaisilmoitukset kuukausittain ja vuosittain, ellet ole ilmoittanut hoitavasi niitä itse. 1.1.2019 alkaen ilmoitukset tehdään automaattisesti tulorekisteriin.

Työntekijälle lähtee palkanmaksusta ilmoitus sähköpostiin, minkä jälkeen hän voi kirjautua Palkkaus.fi-palveluun verkkopankkitunnuksillaan ja noutaa palkkalaskelman.

Säilytämme palkanmaksun tietoja lain vaatiman ajan puolestasi. Työntekijän palkkalaskelmat ovat työntekijän haettavissa Palkkaus.fi-palvelussa lain vaatiman ajan.

Palvelun käyttöehdot löytyvät täältä. Palkanmaksupalvelun käyttöönotto edellyttää käyttöehtojen hyväksymistä.