Holvi tarjoaa palkanmaksun yhteistyössä Palkkaus.fi:n kanssa

Viimeksi päivitetty

 

1. Miten palkanmaksu toimii?

Holvi tarjoaa Palkkaus.fi-palkanmaksupalvelun Holvi-tilin käyttäjille.

Palkkaus.fi-palvelua tuottaa Suomen Palkanlaskenta Oy, joka on Helsingissä 2013 perustettu riippumaton
suomalainen yritys. Yritys on Finanssivalvonnan valvonnan alainen ja on merkitty maksupalvelun tarjoajia
koskevaan Finanssivalvonnan rekisteriin. Siksi palvelua käyttöön ottaessasi sinua pyydetään tekemään
valtuutus verkkopankkitunnuksillasi, jotta palkanmaksut voidaan hoitaa tietoturvallisesti.

Palkkaus.fi toimii asianhoitajana työnantajan ja työntekijän välillä hoitaen nettopalkan tilittämisen
työntekijälle, kaikkien sivukulujen tilittämisen sekä palkanmaksuun liittyvien viranomaisilmoitusten ja
tilitysten tekemisen.

Työntekijän palkka lasketaan Holvissa palkkalaskurilla ja se maksetaan sivukuluineen Holvi-maksulla
Palkkaus.fi-palvelulle, joka hoitaa puolestasi nettopalkan maksamisen työntekijälle sekä ennakonpidätysten
ja sivukulujen tilittämisen eteenpäin oikeaan aikaan. Holvissa tehty maksu menee Palkkaus.fi:n
asiakasvaraintilille, jolta nettopalkka ja tilitykset eri tahoille maksetaan ajallaan.

 

 

Työntekijälle lähtee automaattisesti palkkalaskelma, jos olet tallentanut hänen sähköpostiosoitteensa palveluun. Työntekijä voi itse käydä verkkopankkitunnuksillaan palvelussa katsomassa palkkalaskelmat ja
myös päivittämässä tietojaan, kuten verokortin tietoa.
Saat kuukausittain kirjanpitoraportit yrityksesi maksamista palkoista Raportit-välilehdeltä. Palkanmaksusta
veloitetaan palvelumaksu vain palkanmaksukohtaisesti, et maksa mitään jatkuvia maksuja
palkanmaksupalvelun käytöstä.
Jos sinulle tulee kysyttävää palkanmaksusta tai palvelun toiminnasta, niin ota yhteyttä asiakaspalveluun. 

2. Palkanmaksun käyttöönotto

Voit maksaa palkkaa työntekijöillesi tai itsellesi yrittäjänä Holvi-tililtäsi. Holvi tarjoaa suomalaisen Palkkaus.fi-palkanmaksupalvelun käyttäjilleen osana Holvin verkkopalvelua.

Palkanmaksupalvelu otetaan käyttöön ”Palkanmaksu”-kohdasta. Ainoastaan Holvi-tilin perustaja (creator) voi ottaa palkanmaksun käyttöön, eli ylläpitäjä tai assistentti ei voi tehdä palkanmaksun käyttöönottoa yritykselle. Jos et ole aikaisemmin käyttänyt palvelussa palkanmaksua, niin paina ”Ota palkanmaksu käyttöön”-nappia. Tämän jälkeen sinut ohjataan käyttöönottoon. Voit halutessasi tutustua palkkalaskuriin, vaikka et vielä olisi ottanut palkanmaksua käyttöön.

Screen_Shot_2017-06-12_at_10.39.56.png

Kun painat ”Ota palkanmaksu käyttöön”-nappia, sinulle avautuu 4-vaiheinen ohjattu käyttöönotto, jossa pyydetään tietoja yrityksestäsi työnantajana. Suurin osa tiedoista pitäisi jo olla valmiina, koska Holvin käyttöönotossa olet antanut yrityksesi tietoja. Lopuksi annetaan valtuutus palvelulle hoitaa yrityksen puolesta tekemiisi palkanmaksuihin liittyviä asioita.

Käyttöönotossa huomioi erityisesti nämä asiat:

- Tarkista, että yrityksesi yhteystiedot ovat oikein

- Onko yritykselläsi työeläkesopimus? Palkanmaksu onnistuu myös ilman yrityksen omaa työeläkesopimusta, jonka voi ottaa myöhemmin, kun palkanmaksu on jatkuvaa.


-Palkkaus.fi tarvitsee palkanmaksuun liittyvien asioiden hoitamiseksi yrityksesi puolesta valtuutuksen. Se allekirjoitetaan digitaalisesti perustajan henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla. Huomaa, että allekirjoittajalla pitää olla yrityksen nimenkirjoitusoikeus.


Ohjattu käyttöönotto sisältää neljä vaihetta, joiden läpi sinut ohjataan:


1. Yrityksen tiedot
2. Palkanmaksuun tarvittavat tiedot (työeläke, TyEL)
3. Yrityksen isoimmat omistajat (tosiasialliset edunsaajat)
4. Valtuutus hoitaa palkanmaksuun liittyvät asiat

Screen_Shot_2017-06-19_at_13.00.04.png

Tarkista yrityksesi tiedot. Voit muuttaa niitä Holvin asetuksista, jos ne ovat muuttuneet.

Screen_Shot_2017-06-19_at_13.00.17.png

Jos yritykselläsi tai yhdistykselläsi on jo työeläkesopimus (TyEL), niin merkitse se tähän. Jos yrityksesi on Verohallinnon rekisterissä neljännesvuosi-ilmoittaja, ota yhteyttä asiakaspalveluun.

Screen_Shot_2017-06-19_at_13.00.32.png

Maksupalvelu on lain mukaan velvoitettu kysymään yrityksen tosialliset edunsaajat, eli ketkä henkilöt omistavat suoraan tai välillisesti vähintään 25% yrityksestä. Lisäksi jos joku heistä on poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö ulkomailla (ns. PEP-henkilö), niin siitä tulee ilmoittaa asiakaspalveluun.

Screen_Shot_2017-06-19_at_13.00.51.png

 

Lopuksi annetaan palvelulle valtakirja hoitaa palkanmaksuihin liittyviä asioita yrityksen tai yhdistyksen puolesta. Se tehdään allekirjoittamalla sähköisesti valtakirja Holvi-tilin perustajan omilla verkkopankkitunnuksilla. Näin palvelu voi hoitaa tietoturvallisesti palkanmaksut ja siihen liittyvät viranomaisilmoitukset sekä tilitykset. Tämä valtuutus täytyy tehdä vain kerran.

HUOM: Jos yritykselläsi tai yhdistykselläsi ei vielä ole lakisääteistä tapaturmavakuutusta, niin se kannattaa hankkia. Vakuutus on pakollinen, jos maksat vuoden aikana palkkoja vähintään 1200 euroa.
Työtapaturmavakuutuksen saa kätevästi otettua suoraan palvelusta. Kun kirjaudut palveluun ja olet palkanmaksun työpöydällä, valitse oikeasta yläkulmasta rataspainiketta, jolla pääset palkanmaksun asetuksiin. Sieltä voi hankkia vakuutuksen tai käydä lisäämässä olemassa olevan vakuutuksen tiedot. Tämän jälkeen olet valmis maksamaan palkkaa!

Kaikissa kysymyksissä voit olla yhteydessä osoitteeseen holvi@palkkaus.fi 

3. Palvelun työpöytä

Kun otat palvelun käyttöön, niin tulet työpöydälle. Kun jatkossa menet palkanmaksuun Holvi-tililläsi, niin työpöytä avautuu aina ensimmäisenä.

Työpöydällä näet kaikki työntekijäsi listana ja viimeisimmät palkkalaskelmat. Voit mennä työntekijän tietoihin klikkaamalla työntekijää tai palkkalaskelmiin klikkaamalla palkkalaskelmaa.

Työpöydällä on painikkeita:

Palkkalaskelmat: täältä löydät kaikki palkkalaskelmat. Myös palkkalaskelman luonnokset löytyvät samasta paikasta.

Työntekijät: työntekijöiden tietoja voi muuttaa myös täällä. Voit etsiä työntekijää haun avulla ja pääset myös lisäämään uuden työntekijän.

Raportit: täältä löytyvät palkanmaksun raportit ja kaikki viranomaisille tehdyt ilmoitukset.

Uusi palkkalaskelma: paina tätä päästäksesi tekemään uuden palkkalaskelman palkkalaskurilla.

Uusi työntekijä: uuden työntekijän voi lisätä tästä napista suoraan työpöydältä.

 

4. Työntekijän tietojen muokkaaminen

Voit muokata työntekijän tietoja, jos hän ei ole itse kirjautunut ja tunnistautunut Palkkaus.fi-palveluun saatuaan palkkaa.

Mene työpöydältä ”Työntekijät”-painikkeella työntekijälistalle. Voit myös klikata työntekijää suoraan työpöydän työtekijälistalta.

Kun haluat muokata työntekijän tietoja, valitse ”Muokkaa tietoja”. Voit vaihtaa työntekijän tietoja, kuten sähköpostin, verokorttitiedon tai pankkitilin numeron.

Jos et ole vielä maksanut tälle työntekijälle palkkaa, voit myös poistaa työntekijän tiedot oman yrityksesi osalta. Jos olet jo maksanut hänelle palkkaa, työntekijää ei enää voi poistaa, koska palkanmaksutiedot pitää lain mukaan työnantajan säilyttää.

Jos työntekijäsi on käynyt itse kirjautumassa palveluun, et pysty enää muuttamaan hänen tietojaan. Työntekijäsi voi itse muuttaa tietojaan tai voit pyytää Palkkaus.fi:n asiakaspalvelua muuttamaan tiedot.

 

5. Miten maksan palkan?

Kun olet löytänyt työntekijän ja tehnyt hänen kanssaan työsopimuksen, palkanlaskenta sekä palkanmaksaminen ja tarvittavien vakuutusten ottaminen hoituvat kaikki palvelussa.  

1. Ennen työn aloittamista on syytä hankkia yrityksellesi työtapaturmavakuutus. Jos maksat palkkoja kalenterivuoden aikana työntekijöillesi yhteensä yli 1200€ (vuonna 2017), lakisääteinen työtapaturmavakuutus on pakollinen. 


Jos maksat palkkaa puolen vuoden aikana yli 8334€ (vuonna 2017) tai palkkaat vakituisen työntekijän, sinulla tulisi olla työeläkesopimus (TyEL) työeläkeyhtiön kanssa. TyEL-sopimuksen voi ottaa myöhemminkin, kun palkkasummarajat ylittyvät. TyEL-hoituu palvelussa automaattisesti oikein ns. tilapäisenä ilmoittajana, vaikka sinulla ei olisikaan TyEL-sopimusta.

HUOM: Muista että työtapaturmavakuutus pitää olla voimassa ennen työn aloittamista, sitä ei voi hankkia jälkikäteen! Lakisääteisen työtapaturmavakuutuksen voit hankkia palvelun asetuksista löytyvän tapaturmavakuutuskohdan kautta.

2. Voit lisätä työntekijän tiedot palveluun jo ennen ensimmäistä palkanmaksua. Tätä varten tarvitset työntekijältä seuraavat tiedot:

    1. Henkilötunnus ja nimi
    2. Pankkitilin numero (IBAN-numero)
    3. Verokortin tiedot
    4. Yhteystiedot: puhelin, sähköposti ja osoite

Voit muokata työntekijäsi tietoja siihen asti, kun hän itse kirjautuu ja tunnistautuu Palkkaus.fi-palveluun hakiessaan palkkalaskelmia sähköisesti. Tämän jälkeen hän hallinnoi itse omia tietojaan, ja voi käydä esimerkiksi lisäämässä uuden verokorttinsa tai muuttamassa tilinumerotietoaan Palkkaus.fi:ssä.

3. Sovi työntekijän kanssa tehtävästä työstä ja sen ehdoista. Kirjallinen työsopimus kannattaa aina tehdä. Täältä löydät työsopimuspohjan ja ohjeita työsopimuksen tekemiseen.

4. Palkanmaksu sujuu seuraavasti:

    1. Valitse työntekijä työpöydältä
    2. Lisää työn kuvaus, työn päivämäärät ja työpäivien määrä
    3. Syötä työntekijän tunti-/kuukausipalkka tai sovittu kertakorvaus
    4. Anna mahdolliset lisät, korvaukset tai palkasta tehtävät vähennykset, kuten palkkaennakko
    5. Tarkista palkkalaskelman tiedot ja siirrä palkka maksuun.
    6. Mene Holvissa ”Maksut”-osioon ja hyväksy maksu. Tämän voi tehdä vain Holvi-tilisi pääkäyttäjä, assistentti ei voi hyväksyä maksuja.

HUOM: Palkanmaksupäiväksi tulee se päivä, jolloin olet laittanut palkan maksuun Holvissa. Nettopalkka on työntekijän suomalaisella tilillä 2–4 pankkipäivän kuluessa maksusta. Kannattaa käydä vahvistamassa Holvi-maksu heti palkkalaskelman hyväksymisen jälkeen!

5. Palkkaus.fi hoitaa loput!

Palkkaus.fi tilittää nettopalkan työntekijälle sekä kaikki palkkaan liittyvät työnantajan ja työntekijän erät eteenpäin oikeaan aikaan.

  • Palkkaus.fi tekee kaikki vaadittavat viranomaisilmoitukset työnantajasuorituksista palkanmaksuun liittyen (Verohallinto, TVR, työeläkeyhtiö) sekä työnantajan vuosi-ilmoituksen vuoden päätteeksi.
  • Työntekijä saa sähköpostiinsa viestin palkan maksamisesta ja linkin Palkkaus.fi-palveluun, jossa hän voi kirjautua pankkitunnuksillaan hakemaan palkkalaskelman.
  • Palvelun Raportit-osiosta löydät kaikki palkanmaksun raportit kuukausittain. Halutessasi lähetämme raportit myös kirjanpitäjällesi. Voit lisätä kirjanpitäjäsi yhteystiedot palveluun asetuksissa.

 

6. Mitä ilmoituksia ja tilityksiä palvelu hoitaa?

Palvelu tekee maksetuista palkoista ilmoitukset ja tilitykset viranomaisille ja työeläkeyhtiölle (TyEL).

Seuraavat työnantajan ilmoitukset hoituvat automaattisesti:

  • Työnantajasuoritusten ilmoitus Verohallinnolle (ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu) kuukausittain palkanmaksujen mukaisesti
  • TyEL-ilmoitus palkoista kuukausittain
  • TVR-ilmoitus palkoista (tehdään kerran vuodessa)
  • Työnantajan vuosi-ilmoitus vuoden lopussa Verohallinnolle

Seuraavat tilitykset hoituvat automaattisesti:

  • Ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu Verohallinnolle kuukausittain palkanmaksujen mukaisesti.
  • TyEL-maksut eläkeyhtiölle (tilapäisenä ilmoittajana Varmalle sekä sopimustyönantajat Varma, Elo ja Etera).
  • TVR-maksujen tilittäminen vuoden lopussa. Huomaa, että TVR saattaa lähettää ennakkomaksuja vuoden aikana suoraan yrityksellesi erillisellä laskulla. Nämä ennakkomaksut otetaan huomioon vuoden lopussa, kun lopullista maksua lasketaan.
  • Nettopalkat työntekijöiden tileille.

HUOM: Jos yrityksesi on Verohallinnon työnantajailmoituksille neljännesvuosi-ilmoittaja, niin ilmoita siitä asiakaspalveluun holvi@palkkaus.fi. Palvelu edellyttää kuukausi-ilmoittamisen käyttämistä. 

7. Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen?

Ensimmäisen työntekijän palkkaamisessa kannattaa muistaa seuraavat asiat:

1. Ennen työn aloittamista on hyvä tehdä kirjallinen työsopimus, jossa sovitaan työn tekemisen
ehdoista. Lain mukaan sopimus voi olla myös suullinen, mutta kannattaa aina tehdä sopimus
kirjallisena, niin ei tule jälkikäteen epäselvyyksiä. Lisää työsopimuksesta ja valmiin pohjan löydät täältä.

2. Jos maksat palkkaa kalenterivuoden aikana yli 1200 €, sinun pitää ottaa lakisääteinen
työtapaturmavakuutus ennen työn aloittamista. Ota vakuutus asetuksista täällä (linkki asetuksiin).

3. Lisää työntekijä palveluun: yhteystiedot, henkilötunnus, pankkitilin numero sekä verokortin tiedot.
Voit tallentaa nämä työntekijän tietoihin jo etukäteen ennen varsinaisen palkanmaksun tekemistä.

Tämän jälkeen voi laskea palkan palkkalaskurilla ja maksaa palkan. Tarkemmat ohjeet palkanmaksuun
löytyvät täältä. Lisäohjeita ensimmäisen työntekijän palkkaamiseen löytyy tämän linkin kautta.

 

8. Työnantajan sivukulut

Työnantaja ja työntekijä osallistuvat työntekijän eläkkeen ja sosiaaliturvan kustannuksiin. Työnantaja maksaa suurimman osan näistä sivukuluista.

Työnantaja osallistuu seuraavien kulujen maksamiseen palkan lisäksi (2017):

  • Työntekijän eläke (TyEL)
  • Työttömyysvakuutusmaksu (TVR-maksu)
  • Sairausvakuutusmaksu (sava-maksu, aikaisemmin puhuttiin sosiaaliturvamaksusta)
  • Mahdolliset alan työehtosopimusten edellyttämät lisät (kuten työkalukorvaus tai lomaraha)

Yllä listattujen suoraan palkasta laskettavien erien lisäksi työnantajalla on velvollisuus huolehtia työntekijöidensä lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta ja työterveyshuollosta.

Työnantajan sivukulut lasketaan palkasta tietyillä prosenteilla (vaihtelevat vuosittain) ja niiden maksuvelvoitteeseen vaikuttaa mm. työntekijän ikä.

Erittelyn työnantajana maksamistasi sivukuluista ja kokonaiskustannuksesta löydät Työnantajan laskelmasta, jonka löydät, kun avaat maksamasi palkan palkkalaskelman.

Tarkemmin työnantajan sivukulut on esitetty täällä

 

9. Raportit

Löydät kaikki palkanmaksun raportit Raportit-välilehden alta.

Tallennamme palveluun kuukausittain kirjanpitoraportin sekä palkanmaksun erittelyn.

Löydät raporteista myös TyEL- ja TVR-ilmoitukset sekä Verohallinnon ilmoitukset.

 

Kaikki kuluvan vuoden raportit päivittyvät jatkuvasti palkanmaksujen mukaan ja ovat siis ajantasaisia.

Voit lisätä kirjanpitäjän yhteystiedot asetuksissa asetuksistasiLähetämme kuukausittaisen kirjanpitoraportin myös kirjanpitäjän sähköpostiin. Otamme vastaan kyselyitä yrityksesi palkanmaksuista vain antamasi kirjanpitäjän kautta, emme koskaan muilta ulkopuolisilta.

10. Työntekijän palkkalaskelma

Työnantajan pitää lain mukaan antaa palkanmaksun yhteydessä työntekijälle palkkalaskelma (käytetään
myös nimeä palkkatodistus, tai arkikielessä myös palkkakuitti

Kun maksat palkan Holvin kautta, niin työntekijän sähköpostiin lähtee automaattisesti tieto
palkkalaskelmasta ja hän voi hakea sen kirjautumalla tietoturvallisesti omilla verkkopankkitunnuksillaan
sähköpostissa tulleiden ohjeiden mukaisesti Palkkaus.fi-palveluun.

Kannattaa aina siis aina pyytää työntekijältä sähköpostiosoite, niin palkkalaskelmaa ei tarvitse sinun
erikseen toimittaa työntekijälle. Voit kokeilla palkkalaskurilla erilaisia palkkoja ja näet, miten palkkalaskelma muodostuu. Palkkalaskelman luonnokset voi poistaa, jos vain kokeilit palkanlaskentaa.
Lisää palkkalaskelmasta tämän linkin kautta. 

 

11. Työtapaturmavakuutus 

Lakisääteinen työtapaturmavakuutus on työnantajalle pakollinen vakuutus, jos maksat työntekijöillesi yhteensä kalenterivuoden aikana palkkoja yli 1200 €. Työnantaja ottaa yhden vakuutuksen, joka kattaa kaikki työntekijät. Vakuutuksessa on mukana myös ryhmähenkivakuutus työntekijöille.

HUOM: Työtapaturmavakuutus pitää olla voimassa ennen töiden alkamista, sitä ei voi ottaa jälkikäteen!

Voit ottaa Ifin vakuutuksen kätevästi palvelusta menemällä palkanmaksun asetuksiin ja valitsemalla, että haluat työtapaturmavakuutuksen. Palkkaus.fi:n asiakaspalvelu on sinuun tämän jälkeen yhteydessä puhelimitse. Voit myös halutessasi vaihtaa olemassa olevan sopimuksesi Ifiin.

Jos sinulla on jo työtapaturmavakuutus työntekijöillesi, voit lisätä sen tiedot palkanmaksun asetuksissa.

 

12. Tarvitsenko työeläkesopimuksen (TyEL)?

Jos palkkaat yritykseesi tai yhdistykseesi vakituisen työntekijän tai maksat palkkaa yli 8 334 € kuuden kuukauden aikana (vuoden 2017 mukainen raja), sinun tulee ottaa yrityksellesi työeläkesopimus (TyEL). Jos nämä ehdot eivät täyty, voit maksaa työeläkemaksut ns. tilapäisenä ilmoittajana, jolloin maksut ja ilmoitukset välittyvät palvelun kautta Varmaan.

Jos sinulle ei ole työeläkesopimusta, niin voit silti aina aloittaa palkanmaksun palvelussa. Työeläkkeet tulevat hoidetuiksi lain vaatimalla tavalla ns. tilapäisenä työnantajana automaattisesti. Jos palkansumma kasvaa vuoden aikana isoksi tai palkkaat vakituisen työntekijän, niin voit ottaa TyEL-sopimuksen palvelussa myöhemmin.

Voi tehdä työeläkesopimuksen Varmaan helposti suoraan palvelussa: mene asetuksiin ja merkitse, että tarvitset sopimuksen

Tilauksen jälkeen Palkkaus.fi:n asiakaspalvelu on sinuun yhteydessä puhelimitse. Varman sopimusasiakkaana työeläkemaksut hoituvat palvelussa automaattisesti.

Jos sinulla on jo voimassa oleva työeläkesopimus, voit lisätä sen tiedot palkanmaksun asetuksissa. Välitämme työeläkemaksut ja -ilmoitukset puolestasi Varmaan, Eloon ja Eteraan.

 

 

HUOM: Jos työeläkeyhtiösi on Ilmarinen, Veritas tai jokin muu pienempi yhtiö, joudut huolehtimaan ilmoituksista ja maksuista itse. Tällöin työeläkemaksut näkyvät palkkalaskelmassa, mutta niitä ei voi maksaa palkanmaksun yhteydessä. Halutessasi voit vaihtaa työeläkesopimuksesi Varmaan, jolloin työeläkemaksut ja -ilmoitukset hoituvat kätevästi samalla kertaa palkanmaksun kanssa.

Jos olet omistajayrittäjä, niin katso artikkeli yrittäjän eläkkeestä (YEL) täällä. TyEL-maksuja maksetaan vain työntekijän palkoista, ei varsinaisen yrittäjän palkoista.

 

13. Yrittäjän eläke (YEL)

Jokainen yrittäjä vastaa itse oman eläketurvansa järjestämisestä. Yrittäjän eläkelain (YEL) mukaan se pitää tehdä YEL-vakuutuksen kautta.

Laki lähtee siitä, että jos työskentelee yrityksessä omistajana johtavassa asemassa ja on henkilökohtaisessa vastuussa yrityksen sitoumuksista, niin on yrittäjä. Silloin vakuutus on pakollinen, eikä palkoista tilitetä työntekijän eläkemaksuja (TyEL). Myös yrittäjän perheenjäsen tai osa-omistaja voidaan tietyissä tapauksissa laskea yrittäjäksi.

Tarkasti asia on määritelty yrittäjän eläkelaissa, jossa on listattu ehdot, joilla YEL-yrittäjä määritellään. Voit kokeilla Varman sivuilla olevalla ohjatulla testilläpitääkö sinun ottaa YEL-vakuutus yrittäjänä.

Pienimuotoista yrittämistä ei lasketa sellaiseksi, että YEL-eläkesopimus pitäisi ottaa. Laissa on määritelty (vuonna 2017), että alle 4kk mittainen tai alle 5 504,14 € vuotuinen yrittäjätulo jäävät velvoitteen ulkopuolelle.

Kun tarvitset YEL-sopimuksen, niin voit ottaa sen palvelusta menemällä asetukseen. Siellä on kohta ”Oletko kiinnostunut yrittäjän eläkevakuutuksesta (YEL)? Jos olet, otamme sinuun yhteyttä.”

Palkkaus.fi:n asiakaspalvelu on sinuun yhteydessä ja auttaa sinua ottamaan YEL-sopimuksen. Uusi yrittäjä saa ensimmäisistä vuosista alennusta YEL-maksuista.


Yrittäjä ei maksa eläkemaksuja palkanmaksun yhteydessä, vaan YEL-sopimuksesta tulee erilliset maksut henkilökohtaisesti. Kaikki yrittäjän vuoden aikana ansaitsema yrittäjätulo otetaan huomioon (voi olla useammastakin yhtiöstä) YEL-maksua laskettaessa.


Yrittäjänä ilmoitat itse, mikä on ns. YEL-työtulosi vuodessa ja sen mukaan työeläkeyhtiö lähettää laskun eläkemaksusta. Työtulo on oman työpanoksesi arvo. Sen tulee vastata palkkaa, jota työsuhteessa maksettaisiin yhtä ammattitaitoiselle henkilölle kuin sinä olet. Vuonna 2017 työtulo eläkettä varten pitää olla vähintään 7 645,25 € vuodessa. Lisää YEL-maksun ja eläkkeen määräytymisestä löydät Varman sivuilla täällä.

 

14. Valtakirja palkanmaksujen hoitamista varten

Kun otat palvelun käyttöön, Holvi-tilin perustajan pitää allekirjoittaa digitaalisesti valtakirja, jolla
valtuutetaan Palkkaus.fi hoitamaan yrityksen palkanmaksuun liittyviä asioita.


Palvelu voi hoitaa yrityksen tai yhdistyksen puolesta palkkaamiseen, palkanmaksuun ja palkkoihin liittyviä
velvoitteita ja maksuja suhteessa viranomaisiin ja muihin palkkaamiseen liittyviin tahoihin kuten:


 Työntekijät
 Verohallinto
 Työeläkeyhtiöt
 Vakuutusyhtiöt
 Työttömyysvakuutusrahasto (TVR)
 Pankit ja maksuvälittäjät (liittyen tilityksiin ja maksuihin)

Valtakirjan löydät tämän sivun lopussa ja siihen täytetään automaattisesti yrityksen ja perustajan tiedot käyttöönoton yhteydessä.
Jos et jostain syystä pysty allekirjoittamaan valtakirjaa sähköisesti, niin voit täyttää ja allekirjoittaa myös
paperisen valtakirjan ja skannata sen sähköpostin liitteenä Palkkaus.fi:n
asiakaspalveluun holvi@palkkaus.fi. Lähetä samalla myös kopio henkilöllisyystodistuksestasi.

15. Palkkaus.fi asiakaspalvelu 

Palkkaus.fi:n asiakaspalvelu auttaa sinua kaikissa palkanmaksun kysymyksissä ja ottaa mielellään
vastaan palautetta palvelun käytöstä.
Voit soittaa Palkkaus.fi:n asiakaspalvelun numeroon 020-798 0231 (arkisin klo 9-16) tai lähettää sähköpostia
osoitteeseen holvi@palkkaus.fi.
Kun haluat lisätietoa palkanmaksuun liittyvistä asioista, kannattaa käydä lukemassa Palkkaus ABC:n
artikkeleita täällä

16. Palvelumaksu ja käyttöehdot

Palvelumaksu on 1% bruttopalkasta, vähintään 4 € mutta ei koskaan yli 10 € (sis. ALV24%) per maksettu palkka.

Palvelumaksu kattaa nettopalkan, ennakonpidätysten, sairausvakuutus-, työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksujen tilittämisen eteenpäin oikeaan aikaan. Teemme myös puolestasi tarvittavat viranomaisilmoitukset kuukausittain ja vuosittain, ellet ole ilmoittanut hoitavasi niitä itse.

Työntekijälle lähtee palkanmaksusta ilmoitus sähköpostiin, minkä jälkeen hän voi kirjautua Palkkaus.fi-palveluun verkkopankkitunnuksillaan ja noutaa palkkalaskelman.

Säilytämme palkanmaksun tietoja lain vaatiman ajan puolestasi. Työntekijän palkkalaskelmat ovat työntekijän haettavissa Palkkaus.fi-palvelussa lain vaatiman ajan.

Palvelun käyttöehdot löytyvät täältä. Palkanmaksupalvelun käyttöönotto edellyttää käyttöehtojen hyväksymistä. 

 

 

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

1/1 koki tästä olevan apua