Huom: Laskutus ei sisälly Lite- tai Flex-hinnoitteluihin.
Verkkolasku on sähköisessä muodossa liikkuva lasku, joka siirtyy rakenteellisessa muodossa (yleensä XML-tiedostona) suoraan lähettäjän järjestelmästä vastaanottajan järjestelmään.
Toisin kuin sähköpostilla lähetettävä PDF-lasku, verkkolasku on konekielinen. Tämä tarkoittaa, että laskun tiedot – kuten summa, eräpäivä ja viitenumero – ovat valmiiksi jäsennellyssä muodossa, jonka kirjanpito- tai toiminnanohjausjärjestelmä osaa lukea automaattisesti.
Sisältö
- Verkkolasku vs. E-lasku: Mitä eroa niillä on?
- Miten verkkolasku toimii?
- Miksi käyttää verkkolaskutusta?
- Kansainvälinen käyttö
Katso myös: Verkkolaskujen käyttöönotto ja vastaanottaminen
Verkkolasku vs. E-lasku: Mitä eroa niillä on?
Vaikka termejä käytetään usein ristiin, niillä on tärkeä ero käyttötarkoituksen ja vastaanottajan mukaan:
| Ominaisuus | Verkkolasku (B2B) | E-lasku (B2C) |
|---|---|---|
| Käytössä Holvissa? | ✅ Kyllä | ❌ Ei |
| Kenelle? | Yrityksille ja julkishallinnolle. | Yksityishenkilöille (kuluttajille). |
| Mihin se saapuu? | Yrityksen laskutus- tai kirjanpito-ohjelmistoon. | Henkilön omaan verkkopankkiin. |
| Miten se tunnistetaan? | Verkkolaskuosoitteen (esim. OVT-tunnus) ja välittäjätunnuksen avulla. | Useimmiten pankkitilin numeron tai henkilötunnuksen perusteella. |
| Hyöty | Automatisoi yrityksen ostolaskujen käsittelyn. | Helpottaa laskun maksamista kuluttajalle ilman näppäilyvirheitä. |
Miten verkkolasku toimii?
Koska verkkolasku on koodattu tietyn standardin (kuten Suomessa Finvoice tai TEAPPSXML) mukaisesti, se vaatii teknisen välittäjän.
- Lähettäminen: Myyjä luo laskun omassa järjestelmässään ja lähettää sen verkkolaskuna.
- Välitys: Verkkolaskuoperaattori tai pankki kuljettaa tiedoston turvallisesti perille.
- Vastaanotto: Vastaanottajan järjestelmä purkaa tiedoston. Vaikka lasku on konekielinen, useimmat ohjelmistot luovat siitä automaattisesti myös ihmiselle luettavan visualisoidun version (esim. PDF:n kaltainen näkymä).
Miksi käyttää verkkolaskutusta?
Verkkolaskutus on nykyaikaisen liiketoiminnan standardi useasta syystä:
- Automaatio: Laskun tietoja ei tarvitse näppäillä käsin, mikä vähentää virheitä.
- Nopeus: Lasku on perillä sekunneissa.
- Kustannustehokkuus: Säästät postitus-, tulostus- ja käsittelykuluissa.
- Ympäristöystävällisyys: Digitaalinen lasku pienentää hiilijalanjälkeä.
Kansainvälinen käyttö
Riippuen asuinpaikastasi ja alastasi, verkkolaskutus voi olla joko vapaaehtoista tai lakisääteistä.
- Suomessa verkkolaskutus on vakiokäytäntö, ja yrityksillä on lain mukaan oikeus vaatia laskunsa verkkolaskuna toisilta yrityksiltä.
- Euroopassa (kuten Saksassa) verkkolaskutus yleistyy kovaa vauhtia, ja se on usein pakollista julkisen sektorin (B2G) kaupankäynnissä.