Jos tiimisi jäsenillä ei ole vielä omia Holvi-kortteja tai sinun on korvattava kuluja jollekin tiimisi ulkopuoliselle henkilölle, voit käyttää kulukorvaustoimintoa yrityksesi puolesta tehtyjen kulujen korvaamiseen.
Voit tehdä kulukorvauksen kahdella eri tavalla:
- Lähetä korvauksen hakijalle erillinen kulukorvauslomake
- Tee kulukorvaus itse
Jos kirjaat ja maksat kulun suoraan Holvista, velkojaksi merkitään sinun nimesi.
Erillisen kulukorvauslomakkeen lähettäminen
Käytä tätä toimintoa kun korvauksen hakija on muu kuin korvauksen käsittelijä.
- Kirjaudu tilillesi osoitteessa Holvi.com
- Avaa Kulukorvaukset > Velkojat
Klikkaa Uusi kulukorvauksen hakija oikeassa yläkulmassa ja lisää hakijan yhteystiedot ja valitse sitten Kutsu kulukorvauksen hakija. Lähetämme hakijalle kulukorvauslinkin.
Hallitse kulukorvauksia
Kun olet lähettänyt kulukorvauslinkin, pääset Velkojat sivulle, jossa voit aktivoida tai poistaa käytöstä linkin valitsemaltasi hakijalta. Kun linkki on aktivoitu, hakija voi klikata sähköpostissa olevaa linkkiä ja täyttää kulukorvauslomakkeen.
Etsi hakija
Siirry kohtaan Kulukorvaukset > Velkojat lähettääksesi kulukorvauslinkin hakijalle jonka yhteystiedot sinulla jo on. Klikkaa hakijan nimeä ja paina Aktivoi linkki. Tämä aktivoi uudelleen hakijan alkuperäisessä sähköpostiviestissä olevan linkin. Jos haluat lähettää hänelle uuden sähköpostiviestin, lisää hänet uudelleen uutena hakijana.
Hakija täyttää kulukorvaushakemuksen lisäämällä lomakkeeseen kulukorvauksen aiheen, määrän, ostopäivän, kuvauksen, IBAN-tilinumeron ja asiaankuuluvat liitteet. Samaan lomakkeeseen voi sisällyttää monta eri kulukorvausta.
Mitä tapahtuu kulukorvauslomakkeen vastaanottamisen jälkeen?
Kun kulukorvaushakemus saapuu Holvi-tilillesi voit hyväksyä tai hylätä kulut yksitellen. Voit maksaa ne heti ja luokitella uudet kulut.
Voit lisätä lomaketta käsitellessäsi oman merkinnän esimerkiksi selventämään asiaa, jos hylkäät kulukorvauksen. Kulukorvauslomakkeeseen liitetyt kuvat ja tiedostot tallennetaan Holvi-tilillesi kirjanpitoa varten.
Esikatsele kulukorvaus
Haluatko tietää tarkalleen, mitä puolestasi lähetetään? Lisää itsesi hakijaksi nähdäksesi mitä lähetämme.
Tee kulukorvaushakemus yrityksesi puolesta
Voit myös tehdä kulukorvaushakemuksen oman yrityksesi puolesta.
- Päävalikossa, klikkaa Kulukorvaukset
- Klikkaa Uusi Kulukorvaus
- Täytä kulukorvauslomake
- Klikkaa Maksa suorittaaksesi maksu heti tai Tallenna tallentaaksesi luonnoksena myöhempää hyväksyntää varten