Palvelu lyhyesti
Holvi Zen+ -palvelu tarjoaa toiminimiyrittäjille tai pienille osakeyhtiöyrittäjille kaiken kattavan kokonaisuuden yrityksensä pyörittämiseen. Palvelun asiakkaana käyttäjän ei tarvitse hyppiä eri sovellusten välillä, sillä Holvi Zen+ tarjoaa kaiken yhdestä paikasta – yritystili, maksukortti, luottokortti, laskutus sekä kirjanpito kiinteään kuukausihintaan.
Kenelle palvelu sopii
Holvi Zen+ -palvelu on suunniteltu niin yksityisille elinkeinonharjoittajille eli toiminimiyrittäjille kuin pienille osakeyhtiöille. Holvi Zen+ -palveluun kuuluu kahdenkertainen, maksuperusteinen, kirjanpito, joka mahdollistaa molempien yritysmuotojen tukemisen palvelussa.
Holvi Zen+ sopii yrittäjälle, mikäli jokin alla olevista ehdoista toteutuu:
- Yrityksen yhtiömuoto on osakeyhtiö tai toiminimi
- Yrityksellä on työntekijöitä tai palkanmaksua
- Yrityksesi tekee kuluttajamyyntiä ulkomaille¹
- Yrityksellä on käytössä kolmannen osapuolen tarjoama erillinen verkkokauppa
- Yrityksen tilikausi on kalenterivuosi tai joku muu kuin kalenterivuosi
Kenelle Holvi Zen+ -palvelu ei sovi
Holvi Zen ei sovi yrityksille, mikäli jokin alla olevista rajauksista toteutuu:
- Yrityksesi yritysmuoto on jokin muu kuin toiminimi tai osakeyhtiö (tmi/oy). Esimerkiksi kommandiittiyhtiö (ky), avoin yhtiö (ay) tai osuuskunta (osk) eivät ole tuettuja yritysmuotoja.
- Yrityksen toiminta sisältää sijoitustoimintaa, suoratoimitusta (dropshipping), harjoittaa maa- tai metsästaloutta tai on Holvi AUP:n vastainen toimiala²
- Yrityksen liikevaihto tai vastaava tuotto ylittää 500 000 €
Yrittäjän sopivuuden tai soveltumattomuuden Holvi Zen+ -palveluun, sen yleisten ehtojen lisäksi tullaan aina varmistamaan tapauskohtaisesti Holvin asiantuntijoiden toimesta.
Mitä Holvi Zen+ -palveluun sisältyy
Holvi Zen+ -palvelu sisältää yleisimmät Holvin tuottamat palvelut sekä kirjanpidon palvelut. Palvelu on saatavilla niin suomeksi kuin myös englannin kielellä.
Holvin palvelut:
- Yritystili
- Mobiilisovellus
- Business Debit Mastercard® (fyysinen sekä virtuaalinen)
- Business Credit Mastercard®³ (fyysinen sekä virtuaalinen)
- Kuvaa ja tallenna kuitit
- Laskutus ja verkkolaskut
- Holvin verkkokauppa⁴
- Maksujen täsmäytys – saat ilmoituksen, kun lasku on maksettu
- Palkanmaksu Palkkaus.fi -palvelun kautta⁵
- Holvin asiakaspalvelun tuki chatissa ja sähköpostitse ja kirjanpidon tuki sähköpostitse
Tilitoimiston palvelut:
- Kahdenkertainen kirjanpito ja tuloslaskelma sähköpostiin alv-kautesi mukaisesti
- Tilitapahtumien / tositteiden käsittely kirjanpidossa (palveluun kuuluu lähtökohtaisesti 30 tilitapahtuman / tositteen käsittely kuukaudessa)⁶
- Veroilmoitus oma-aloitteisista kotimaan veroista, esim. alv-ilmoitukset. Kirjanpitäjämme laskee alvit puolestasi, ja sinun tarvitsee vain hoitaa alvien maksut OmaVerossa oman alv-kautesi mukaisesti.
- Ohjeet ennakkoverojen maksua varten
- Yrityksen tilinpäätös (kiinteä hinta ja erillinen laskutus)
- Tuloveroilmoituksen täyttö ja toimitus verottajalle kerran vuodessa (kiinteä hinta ja erillinen laskutus)
- Kilometrikorvaukset ja autokulujen vähennys yhden auton osalta
- Arvonlisäveron alarajahuojennuksen haku tarvittaessa
- Verkkokaupan käsittely kirjanpidossa
- Palkkaus.fi kautta maksettujen palkkojen kirjaaminen kirjanpitoon
- Pääkirja (erikseen pyydettäessä)
- Suora sähköpostiyhteys kirjanpitäjään
Mahdolliset lisäpalvelut Holvi Zen+ -palvelussa
Holvi Zen+ -palvelussa yrittäjän on mahdollista hankkia erillisinä laskutettavina lisäpalveluina esim:
- Henkilökohtainen veroilmoitus
- Ennakkoverojen tarkistus
- Hallituksen tai yhtiökokouksen pöytäkirjojen laadinta
- Osinkojen vuosi-ilmoitus
- Tilinpäätöksen rekisteröinti PRH:lle
- Holvin ulkopuolisten kulujen kirjaaminen kirjanpitoon
- Tukihakemusten neuvontapalvelut: veroneuvonta, yhtiöoikeus, budjetointi, yritystuet (veroneuvonta ja yhtiöoikeudellinen neuvonta)
- Takautuva kirjanpito (muut kirjanpidon lisätyöt)
- Yrityksen perustietolomakkeen täyttäminen
Hinnat lisäpalveluille määräytyvät voimassa olevan hinnaston mukaisesti ja laskutetaan erikseen. Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa.
Tilinpäätös | 99,00 €/kpl | Zen+ palvelun kiinteä hinta |
Yrityksen veroilmoitus | 99,00 €/kpl | Zen+ palvelun kiinteä hinta |
Yrityksen perustietolomakkeen täyttäminen | 49,00 €/kerta | Lisäpalvelu |
Henkilökohtainen veroilmoitus | 79,00 €/h | Lisäpalvelu |
Ennakkoverojen tarkistus | 49,00 €/kerta | Lisäpalvelu |
Hallituksen/yhtiökokouksen pöytäkirja | 39,00 €/kpl | Lisäpalvelu |
Osinkojen vuosi-ilmoitus | 39,00 €/kpl | Lisäpalvelu |
Tilinpäätöksen rekisteröinti PRH:lle | 49,00 €/kpl | Lisäpalvelu |
Holvin ulkopuolisten kulujen kirjaaminen kirjanpitoon | 5,00 €/kpl | Lisäpalvelu |
Ylimääräisten tilitapahtumien / tositteiden käsittely | 1,00 €/kpl | Lisäpalvelu |
Muut kirjanpidon lisätyöt | 79,00 €/h | Lisäpalvelu |
Veroneuvonta ja yhtiöoikeudelliset työt | 160,00 €/h | Lisäpalvelu |
Mitä Holvi Zen+ -palveluun ei sisälly
Holvi Zen+ -palvelu ei mahdollista seuraavia toimintoja, eikä niitä ole mahdollista liittää palvelusopimukseen erikseen ostettavina lisäpalveluina:
- Henkilökohtainen kirjanpitäjä
- Ennakkoverojen maksaminen
- Juridinen neuvonta
- Yhtiöjärjestelyt
- Velkaneuvonta
- Perintätoiminta
- Maksuvalvonta
- Palvelu alaikäiselle
- Alv-palautusten hakeminen muista EU-maista
Holvi Zen+ -palvelun käyttöönotto
Holvi Zen+ -palvelu edellyttää käyttäjän rekisteröitymistä ensin Holvi-tilin käyttäjäksi. Käyttäjä voi valita haluamansa palvelupaketin suoraan Holvin käyttöliittymässä ja palveluihin voi liittyä myös kesken kuukauden.
Ennen Holvi Zen+ -palvelun käyttöönottoa pyydämme lisätietoja, joilla voimme varmistaa yrittäjän sopivuuden⁷ Holvi Zen+ -palvelun käyttäjäksi ja valmistella kirjanpidon aloittamisen tai siirron jo olemassa olevien kirjanpitoaineistojen perusteella. Holvi Zen+ -palvelun asiantuntijat tukevat käyttäjää palvelun käyttöönotossa kunnes yritys on valmis siirrettäväksi Holvin asiakastuen alaisuuteen.
Holvi Zen+ -palvelun käyttö
Holvi Zen+ -palveluissa olennaista on, että kaikki yrityksen rahaliikenne tapahtuu Holvi-tilin kautta, sillä kirjanpito perustuu Holvissa oleviin tapahtumiin ja niiden tositteisiin. Käyttäjä kerää tuloja joko laskuttamalla Holvi Zen+ -palvelun kautta tai maksupäätelaitteella niin, että myynnit tilitetään yrityksen Holvi-tilille. Yrityksen kulut voidaan maksaa joko normaalisti tilisiirtoina tai Holvi Business Debit Mastercard® -maksukortilla tai Holvi Business Credit Mastercard® -maksukortilla. Tilitapahtumien perusteella kirjanpitäjä tekee kirjanpidon ja hoitaa veroilmoitukset.
Kirjanpitoaineistojen viimeinen toimituspäivä on aina seuraavan kuukauden 5. päivä. Mikäli aineistoa ei toimiteta määräaikaan mennessä tai palvelumaksuja ei olla voitu veloittaa käyttäjältä, keskeytyy valmisteltava kirjanpito ja sen toimitus sekä toimitusaika pitenee 30 päivään.
Myöhässä viranomaisille laadittavista dokumenteista, jossa myöhästyminen johtuu asiakkaan puutteellisesta toiminnasta kirjanpitoon liittyvien dokumenttien toimittamisesta, Holvilla on oikeus periä hinnaston mukainen myöhästymismaksu ja/tai irtisanoa Holvi Zen+ -palvelu.
Käyttäjän päivittäiset toimenpiteet
- Kerää tuloja Holvin kautta
- Maksa yrityksen kuluja Holvissa
- Lisää tositteet ja kommentit tilitapahtumiin
Holvista lähetettäviin laskuihin muodostuu tosite eli lasku automaattisesti. Jos yrittäjä tekee hankintoja yritykselle maksamalla Holvin maksukortilla, hänen tulee tallentaa kuitti ostosta tilitapahtuman yhteyteen. Kuitista voi ottaa kuvan puhelimella ja tallentaa sen Holvin mobiilisovelluksella.
Jos yrityksen laskuja maksetaan Holvi-tililtä, voidaan maksuun liittää lasku esimerkiksi PDF-tiedostona. Helpointa on tilata yrityksen laskut verkkolaskuina, jos se on laskuttajalle mahdollista. Näin tosite tallentuu automaattisesti tapahtuman yhteyteen.
Holvi pidättää oikeuden laskuttaa erikseen puuttuvien merkintöjen aiheuttamista lisätöistä.
Käyttäjän kuukausittaiset toimenpiteet
- Tositteiden ja kommenttien lisäys kuukauden kaikkiin tilitapahtumiin. On suositeltavaa että käyttäjä lisää käytettävät ALV -prosentit myös tositteisiin.
- Ulkoisen maksupäätteen myyntiraportin lisäys kuukauden viimeisimpään tilitykseen
- Tarkistus, että arvio vuoden tuloista on ajan tasalla OmaVerossa
Asiakkaan tulee ilmoittaa arvio vuoden tuloista OmaVeroon itse. Tämän perusteella määräytyy ennakkoverojen määrä ja asiakkaan tulee itse pitää arvio ajan tasalla. Kirjanpitäjä hakee ennakkoverojen maksutiedot suoraan OmaVerosta, eli asiakkaan ei tarvitse erikseen ilmoittaa tietoja Holville.
Holvi Zen+ -palvelun sulkeminen
Holvi Zen+ -palvelun irtisanomisaika on yksi kalenterikuukausi. Mikäli käyttäjä irtisanoo sopimuksen kuun 15. päivä, palvelusta kertyy sekä kuluvalta kuukaudelta että seuraavalta kuukaudelta täysimittainen kuukausikustannus joka laskutetaan käyttäjältä. Mikäli Holvi Zen+ -käyttäjä haluaa irtisanoa palvelunsa, on suositeltavaa että tämä tehdään aina kalenterikuukauden lopussa.
Esimerkki: Asiakas irtisanoo palvelun huhtikuun 15. päivä, jolloin kirjanpito tehdään kuluvalta kuukaudelta sekä seuraavan kalenterikuukauden ajalta, eli palvelu päättyy toukokuun lopussa.
Mikäli käyttäjä Holvi Zen+ -palvelun sulkemisen yhteydessä ei halua jatkaa Holvi-tilinsä käyttöä muiden Holvi palvelujen kautta, Holvi-tili suljetaan irtisanomisajan jälkeen seuraavan kuukauden 8. päivään mennessä yleisten palveluehtojen mukaisesti.
Holvi Zen+ -palvelun sulkemisen yhteydessä käyttäjälle toimitetaan latauslinkki kirjanpidon aineistoon, jossa mukana tuloslaskelma, tase, pääkirja, päiväkirja sekä kaikki kirjanpitoon liittyvät tositteet. Aineisto on ladattavissa latauslinkistä 2 viikon ajan, jonka jälkeen kirjanpitomateriaalit arkistoidaan.
Mikäli käyttäjällä on kuitenkin maksamattomia Holvi Zen+ -palveluun liittyviä palvelumaksuja tai muita avoimia maksuja ostetuista lisäpalveluista, palvelun sulkemisen yhteydessä kirjanpitoaineistoa ei luovuteta ennen kuin nämä maksut on suoritettu. Maksamattomat palvelumaksut voidaan myös siirtää perintään tarvittaessa ja ne voivat toimia syynä Holvi Zen+ -palvelusta irtisanomiseen.
Lisäselvitykset
¹ Mikäli yrityksen arvonlisäveroton liikevaihto tuotetusta kuluttajamyynnistä yhteensä ylittää 10000€ koko EU:n alueella kuluvana kalenterivuonna, eikä ole ylittynyt edellisenä kalenterivuonna, tulee tästä tehdä erilliset ilmoitukset veroviranomaisille. Tämän kuluttajamyynnin seuranta on asiakkaan vastuulla ja siihen liittyvistä käytännöistä on sovittava erikseen Zen+ -palvelun kirjanpitäjän kanssa. Tarvittavat ilmoitukset voidaan tehdä kirjanpitäjän toimesta erikseen lisäpalveluna “Muut kirjanpidon lisätyöt” -hinnaston mukaan.
² Mikäli yrityksen toimiala voidaan rinnastaa Holvin AUP:n vastaiseen toimialaan, voi se mahdollisesti estää Holvi tilin avaamisen sekä Holvi Zen+ -palvelun käyttöönoton.
³ Business Credit Mastercardin myöntäminen edellyttää luottotietojen tarkistamista. Luottotiedot voivat vaikuttaa kortin myöntämiseen sekä mahdolliseen luottorajaan. Tarkemmat tiedot luottokorttiin liittyvistä kuluista löytyy täältä.
⁴ Holvin verkkokaupan kautta tehdyistä myynneistä veloitetaan 2.5 % myynnin arvosta.
⁵ Holvi tarjoaa Palkkaus.fi palkanmaksupalvelun Holvi-tilin käyttäjille. Palvelumaksu on 15 € / palkka, 10 maksettuun palkkaan asti kuukaudessa. Jos maksat yli 10 palkkaa kuukaudessa, ylimenevistä palkoista palvelumaksu on 10 € / palkka. Hintoihin lisätään ALV 24 %. Esim. Mikäli maksat 15 palkkaa kuukaudessa, palkanmaksusta syntyvät kulut muodostuvat seuraavasti: 10x 15€ + 5x 10€ = 200€ (ALV0%)
⁶ Holvi Zen+ -palvelun kuukausimaksuun sisältyy 30 tilitapahtuman / tositteen käsittely kuukaudessa kirjanpidossa. Mikäli tämä määrä ylittyy, ylimenevien tapahtumien käsittelystä peritään Lisäpalvelu -hinnaston mukaiset kulut.
⁷ Holvi Zen+ -palveluissa yrityksen on oltava ennakkoperintärekisterissä. Käyttäjän on huolehdittava, että hän voi tarvittaessa esittää todistuksen ennakkoperintärekisteriin kuulumisesta tai siitä, että ilmoitus on tehty.
Lisäksi kirjanpitäjä tarvitsee suomi.fi-valtuutuksen OmaVero-palveluun. Näin kirjanpitäjä pystyy tekemään alv-ilmoituksen sekä antamaan ohjeet ennakkoverojen maksua varten. Pyydämme oikeudet palvelun aloittamisen yhteydessä sähköpostitse.
Käyttäjän on varmistettava, että yritys on myös alv-rekisterissä, eli yritys on alv-velvollinen. Jos liikevaihto jää selvästi alle alv-rajan, eli 15 000 euron vuodessa (vuodesta 2021 alkaen), alv-velvollisuus ei ole pakollinen, mutta suosittelemme sitä silti. Jos vuoden lopuksi liikevaihto jää alle alv-velvollisuuden rajan, saa yrittäjä maksamansa alvit takaisin alarajahuojennuksena. Kirjanpitäjä hakee alarajahuojennuksen yritykselle.