Asiakasohjeet Holvin Askelma-pankkiyhteyden käyttöönottoon.
Näiden ohjeiden avulla, voit ottaa käyttöösi pankkiyhteyden Holvin ja Askelman välille.
Askelma
1. Kirjaudu Askelmaan: Pääset kirjautumaan Askelmaan täältä: https://pilvi.askelma.com/
2. Päivitä tiedot: Mene kohtaan Asetukset, valitse Yritys-osio
3. Syötä Holvi-tilin tiedot: Yritys-osiossa pääset syöttämään ne Holvi tilinumerot jotka haluat liittää pankkiyhteyteen. Lisää myös palvelutunnus eli maksatustunnus, jos haluat maksaa ostolaskuja Askelmasta. Holvin maksutunnus on 0 + yrityksen yritystunnus (1234567-8 -> 012345678). Muista aktivoida maksuliikenne käyttöön myös Holvissa. (Näin löydät Holvi IBAN ja BIC numerot)
4.Avaa yhteys Holvissa: Siirry kohtaan Holvi. Lataa yhteyden käyttöönoton loppupuolella allekirjoittamasi pankkiyhteys -valtakirja Holvissa.
5. Lähetä valtakirja: Lähetä valtakirja osoitteeseen support@netbox.fi
Holvi
Kun Askelman asetukset on tehty, voit viimeistellä yhteyden käyttöönoton Holvissa – täysin sähköisesti.
- Kirjaudu sisään Holviin: Kirjaudu Holviin https://login.app.holvi.com/.Valitse profiilisi oikeasta yläkulmasta ja mene kohtaan “hinnoittelu ja laskutus”. Vaihda hinnoittelua aktivoidaksesi pankkiyhteys lisäosa.
- Siirry kohtaan Yhteydet: Etsi navigointipalkista Yhteydet-osio
- Valitse Askelma: Valitse Askelma-pankkiyhteys
- Pääset ohjattuun pankkiyhteyden käyttöönottoon: Täällä pääset valitsemaan yhteyden asetukset sekä allekirjoittamaan sähköisen pankkiyhteys -valtakirjan.
Vinkkejä ja ohjeita asetusten valintaan:
- Valitse samat Holvin IBAN-numerot, jotka asetit Askelmaan
- Varmista myös, että olet aktivoinut maksuliikenteen käyttöön Holvissa. Voit ottaa maksuliikenteen käyttöön Holvin pankkiyhteyksien asetuksista kohdasta Yhteydet.
- Kun hyväksyt maksumääräykset Holvissa, voit hoitaa myyntilaskujen hyväksymisen Askelmassa. Maksumääräykset voidaan ottaa käyttöön myös myöhemmin.
- Holvi pankkiyhteyden hinta on kiinteä, joten voit huoletta valita päivittäisen tapahtumahaun Askelmaan.Lähetyksen sykliä voi muuttaa milloin vain, muutos astuu voimaan seuraavassa kuussa.
- Pankkiyhteysvaltuutuksen allekirjoitus tapahtuu sähköisesti Holvin käyttöliittymässä. Valtuutus on tarpeen, jotta Holvin ja Askelman välinen operaattori (Netbox Finland Oy) voi käsitellä yrityksesi tietoja.
- Yhteys alkaa toimia heti samana päivänä. Pankkiyhteyden avulla tietoja voidaan toimittaa myös takautuvasti (max. 365 päivää) tai alkamispäivän voi asettaa tulevaisuuteen. Valitse haluttu aloituspäivä käyttöönottovaiheessa. Valitse myös päivä jolloin tapahtumahaku aloitetaan. Voit pyytää vinkkejä aloituspäivästä myös kirjanpitäjältäsi.