Yhdistyksissä vastuuroolit vaihtuvat usein — jopa vuosittain. Kun yhdistyksen rahastonhoitaja tai muu tilistä vastaava henkilö vaihtuu, tulee myös Holvi-tilin pääkäyttäjä muuttaa.
Tämä varmistaa, että tilin käyttöoikeudet, vastuut ja juridinen omistajuus pysyvät oikealla henkilöllä. Tilin pääkäyttäjän rooli on tärkeä, koska tietyt asetukset ja toiminnot ovat rajattuja vain pääkäyttäjän rooliin. Lue lisää Holvin käyttäjärooleista täältä.
⚠ Huom:
Uusi pääkäyttäjä tarvitsee oman Holvi-profiilin — hän ei voi ottaa vanhan pääkäyttäjän tunnuksia käyttöön. Holvi-profiilit ovat henkilökohtaisia ja kuuluvat yksilölle, ei yhdistykselle tai yritykselle.
Tämä opas käy läpi vaiheittaisen prosessin, jonka avulla voit siirtää pääkäyttäjän roolin sujuvasti henkilöltä toiselle.
Sisältö:
Yhdistyksen Holvi-tilin pääkäyttäjän vaihtaminen:
1. Uuden käyttäjän kutsuminen Holvi-tilille
2. Tuleva pääkäyttäjä vahvistaa henkilöllisyytensä
3. Tarvittavien asiakirjojen toimitus
4. Muutospyyntö Holvin asiakastukeen
Milloin valtakirja tarvitaan?
Yhdistyksen Holvi-tilin pääkäyttäjän vaihtaminen:
1. Uuden käyttäjän kutsuminen Holvi-tilille
- Kirjaudu Holviin osoitteessa Holvi.com.
- Siirry kohtaan: Asetukset > Käyttäjät > Lisää uusi käyttäjä
- Jos uudella pääkäyttäjällä on jo Holvi-käyttäjätunnus, käytä kutsussa samaa sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa.
- Uuden käyttäjän tulee hyväksyä kutsu ja vahvistaa henkilöllisyytensä Holvissa.
2. Tuleva pääkäyttäjä vahvistaa henkilöllisyytensä
- Kirjaudu Holviin ja siirry kohtaan:
Aloita > Lisää henkilökohtaiset tiedot - Suorita vahva tunnistautuminen.
3. Tarvittavien asiakirjojen toimitus
- Yhdistysrekisteriote (enintään 6 kk vanha)
-
Valtakirja, jos tulevalla pääkäyttäjällä ei ole yksin nimenkirjoitusoikeutta (katso alta ohjeet) Valtakirja tulee:
- Tehdä Holvin virallisella valtakirjapohjalla (avaa tästä tai katso liite artikkelin lopussa)
- Allekirjoittaa joko käsin tai sähköisesti vahvaa tunnistautumista käyttäen.
Nykyinen pääkäyttäjä voi toimittaa asiakirjat seuraavasti:
- Kirjaudu Holviin osoitteessa Holvi.com.
- Siirry oikeasta yläkulmasta profiilikuvakkeeseen:
Yritykseni > Ovatko yrityksesi tiedot muuttuneet? > Lataa asiakirja.
Tuleva pääkäyttäjä voi myös tarvittaessa toimittaa asiakirjat suoraan osoitteeseen support@holvi.com.
4. Muutospyyntö Holvin asiakastukeen
Kun:
- uusi käyttäjä on kutsuttu ja tunnistautunut, ja
- tarvittavat asiakirjat on toimitettu
→ Nykyinen tai tuleva pääkäyttäjä voi ottaa yhteyttä Holvin asiakastukeen ja pyytää pääkäyttäjän roolin siirtoa. Tarkistamme toimitetut asiakirjat ja suoritamme muutoksen.
Milloin valtakirja tarvitaan?
Valtakirja vaaditaan vain, jos tulevalla pääkäyttäjällä ei ole yksin nimenkirjoitusoikeutta yhdistyksen rekisteriotteen perusteella.
Tarvitsetko valtakirjan? Katso esimerkit alta
| Kuka hakee pääkäyttäjyyttä? | Yhdistyksen nimenkirjoitussääntö (rekisteriotteen mukaan) | Tarvitaanko valtakirja? | Kenen täytyy antaa valtuutus? |
| Hallituksen jäsen (esim. rahastonhoitaja) | "Hallituksen jäsen yksin" | ❌ Ei | – |
| Hallituksen puheenjohtaja | “Puheenjohtaja yksin, tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä” | ❌ Ei | – |
| Hallituksen puheenjohtaja | "Puheenjohtaja ja yksi hallituksen jäsen yhdessä" | ✅ Kyllä | Yksi toinen hallituksen jäsen |
| Hallituksen jäsen | "Kaksi hallituksen jäsentä yhdessä" | ✅ Kyllä | Yksi toinen hallituksen jäsen |
| Hallituksen jäsen | "Puheenjohtaja ja yksi hallituksen jäsen yhdessä" | ✅ Kyllä | Puheenjohtaja |