💡 Vain tilin pääkäyttäjä voi aktivoida laskutuksen. Tilin pääkäyttäjän pitää myös lähettää ensimmäinen lasku, jotta muut tilin käyttäjät voivat lähettää laskuja.
Tämä opas auttaa sinua määrittämään kaikki tarvittavat laskutusasetukset, jotta voit aloittaa laskujen lähettämisen helposti ja nopeasti.
- Miten saan ALVin käyttöön laskuihin?
- Kuinka vaihdan laskun kieltä?
- Miten lisään logoni laskuihin?
- Mitkä ovat maksuehdot?
- Mikä on laskun etuliite?
- Kuinka lisään henkilökohtaisen viestin laskulle?
- MIten voin vastaanottaa verkkolaskuja?
ALVin lisääminen laskuihin
Jotta saat ALVin käyttöön laskutustyökalussa, sinun tulee olla lisännyt yrityksen ALV-numero Holviin.
Ohjeet: Miten lisään ALV-numeron tililleni?
Laskun kielen määrittäminen
Voit valita, millä kielellä laskun viralliset merkinnät (esim. myöntämispäivä, eräpäivä, viitenumero) näytetään.
Huom: Laskun kieli ei automaattisesti käännä tuoterivejä tai omia viestejäsi.
Logon lisääminen laskuihin
Voit lisätä yrityksesi logon laskuihin seuraavasti:
- Siirry kohtaan Laskutus > Asetukset.
- Lataa logosi ohjeiden mukaisesti (maksimikoko: 1 MB).
Logo näkyy laskun oikeassa yläkulmassa.
Pienempi tiedostokoko takaa nopean ja kevyen laskutuksen.
Maksuehtojen asettaminen
Maksuehdot kertovat, milloin asiakkaan tulee maksaa lasku – esimerkiksi 7, 14 tai 30 päivän kuluessa.
- Oletusmaksuehto on 14 päivää, mutta voit muuttaa tätä asetuksissa.
- Maksuehtoja voi säätää myös erikseen jokaisella laskulla.
Selkeät maksuehdot auttavat varmistamaan, että saat maksut ajallaan.
Laskun etuliitteen määrittäminen
Laskun etuliite on aakkosnumeerinen koodi, joka lisätään laskun numeron alkuun. Esimerkiksi: "PROJ-1001".
Etuliitteen avulla voit:
- Erottaa asiakkaat tai projektit toisistaan
- Luoda yhtenäisen brändin laskuihisi
Henkilökohtaisen viestin lisääminen
Lisää laskulle henkilökohtainen viesti tai tervehdys – esimerkiksi:
- Verkkosivusi osoite
- Kiitosviesti tai alennuskoodi
- Tiedot viivästysmaksuista
Voit muotoilla viestin tyyliä vastaamaan brändiäsi. Käytä vihreää Muotoiluapu-painiketta viestikentän alla.
Viesti näkyy laskun aiheen alla ja ennen tuotteiden tai palveluiden listaa.
Verkkolaskujen käyttöönotto
Ota verkkolaskut käyttöön näin:
- Mene kohtaan Tilit > Saapuneet verkkolaskut.
- Valitse Aktivoi verkkolaskujen vastaanotto.
Luomme sinulle verkkolaskuosoitteen, jota käyttäen muut yritykset voivat lähettää sinulle verkkolaskuja.
Saat ilmoituksen, kun osoitteesi on aktivoitu. Tiedot löytyvät myös samasta asetusten näkymästä.
Voit lukea lisää verkkolaskutuksesta täältä.