Toistuvien ohjelmisto-, mainos- ja toimittajamaksujen hallinta muuttuu helposti sekavaksi – varsinkin kun tiimin jäsenet vaihtuvat tai kirjanpitokausi lähestyy.
Tilauskorttien avulla voit varata virtuaalikortteja (debit tai luottokortteja) vain näihin kuluihin. Näin tilauskulut ovat erillään päivittäisistä menoista, tilisi pysyy suojattuna ja tärkeät työkalusi toimivat.
Joustavuutta omilla ehdoillasi: Ota käyttöön yksi kortti per toimittaja (esim. Meta Ads tai Adobe) tai käytä yhtä korttia kaikkiin tilauksiisi. Valinta on sinun.
Näin luot tilauskortin
Uuden kortin luominen kestää alle minuutin. Kortti on heti käyttövalmis.
- Kirjaudu Holvi-tilillesi ja siirry kohtaan Kortit.
- Klikkaa ensin Tilaa uusi kortti ja Luo tilauskortti (tavallisen Holvi-kortin tilauksen vieressä).
- Valitse, haluatko virtuaalisen debit- vai luottokortin.
- Anna kortillesi selkeä nimi tai merkintä (esim. "Adobe" tai "Markkinoinnin työkalut").
- Valitse oletuskategoria kirjanpitoa varten, jolloin tulevat tapahtumat merkitään ennalta.
- Vahvista. Virtuaalikorttisi on nyt valmis liitettäväksi toimittajasi laskutusasetuksiin.
Kortin siirtäminen uudelle tiimin jäsenelle
Jos tilauskortista vastaava henkilö lähtee tiimistä tai vaihtaa roolia, sinun ei tarvitse perua sitä ja päivittää maksutietoja kymmenillä eri verkkosivuilla. Voit vain siirtää kortin hallinnoinnin toiselle henkilölle.
Tärkeitä huomioita:
- Ei käyttökatkoksia: Kortin numero, voimassaolopäivä ja CVV-koodi pysyvät täysin samoina. Tilauksesi jatkuvat veloituksineen keskeytyksettä.
- SCA-vaatimustenmukaisuus: Vahvan asiakastunnistautumisen (SCA) säännösten takia jokainen kortti on liitettävä todelliseen, nimettyyn henkilöön, joka voi hyväksyä verkko-ostokset omassa Holvi-sovelluksessa. Korttia ei voi nimetä yrityksen mukaan (esim. “Markkinointiosasto”).
- Kultainen sääntö: Uuden henkilön on jo oltava lisättynä Holvi-yritystilillesi käyttäjänä (ylläpitäjänä tai assistenttina) ennen kuin kortin voi siirtää hänelle. Uutta käyttäjää ei voi kutsua kesken siirtoprosessin.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Kuinka paljon tilauskortit maksavat?
Tilauskorteista ei tule mitään lisäkuluja! Tilauskortit ovat tavallisia virtuaalikortteja, joiden avulla toistuvia maksuja on helpompi hallita. Ne sisältyvät nykyiseen tilaukseesi.
Tunnistaako kortti tilaukseni automaattisesti?
Ei. Kortti toimii maksuvälineenä, jota hallinnoit itse. Se ei automaattisesti tunnista tai peruuta tilauksia. Sinä päätät, mitä kuluja kortilla maksetaan.
Voinko asettaa korteille kulurajoja?
Kyllä, aivan kuin Holvin tavallisilla virtuaalikorteilla, voit muuttaa tilauskorttiesi kulurajoja milloin tahansa varmistaaksesi, että toimittaja veloittaa sovitun määrän.