Holvi übernimmt das regelmäßige Abrechnen für dich. Erstelle eine Rechnung einmal, lege fest, wie oft sie wiederholt werden soll – und wir kümmern uns um den Rest. Deine Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet, damit du Zeit sparst und dein Cashflow planbar bleibt.
So richtest du eine wiederkehrende Rechnung ein
- Rechnung erstellen – Gib die Details ein wie gewohnt.
- Versandart wählen – Per E-Mail, über ein E-Rechnungsnetzwerk oder als Download zum manuellen Versand.
- Intervall festlegen – Wähle, wie oft die Rechnung versendet werden soll (monatlich, quartalsweise, jährlich).
- Planen & Automatisieren – Holvi sendet die Rechnungen automatisch, sobald das Fälligkeitsdatum erreicht ist.
Wie funktioniert das Planen von Rechnungen?
- Rechnungen mit einem zukünftigen Rechnungsdatum werden automatisch um 5:00 Uhr (Zeitzone deines Kontos) versendet.
- Du kannst das geplante Versanddatum anpassen, falls nötig.
- Standardmäßig sind Rechnungs- und Versanddatum identisch – so bleibt alles übersichtlich.
Kann ich eine wiederkehrende Rechnung nachträglich bearbeiten?
Ja! Du kannst Änderungen vornehmen, bevor die nächste Rechnung versendet wird. Diese gelten dann für alle zukünftigen Rechnungen in dieser Serie.
Wie werden wiederkehrende Rechnungen versendet?
Du hast folgende Optionen:
- E-Mail – Holvi sendet die Rechnung direkt an deine Kund*innen.
- E-Rechnung – Versand über ein E-Invoicing-Netzwerk im strukturierten Format.
- Manueller Versand – Holvi erstellt die Rechnung, du versendest sie selbst.
Werden geänderte Empfängerdaten gespeichert?
Nein. Änderungen gelten nur für die jeweilige Rechnung. Falls du eine neue E-Mail- oder E-Rechnungsadresse künftig nutzen möchtest, speichere sie direkt in deinen Kontakten.
Kann ich die Zahlungsreferenz für jede Rechnung beibehalten oder ändern?
Ja, du entscheidest:
- Gleiche Zahlungsreferenz – Erleichtert deinem Kunden bzw. deiner Kundin das Bezahlen wiederkehrender Rechnungen.
- Einzigartige Referenz für jede Rechnung – Falls gewünscht.
Wo finde ich meine geplanten Rechnungen?
Alle geplanten Rechnungen siehst du in deiner Rechnungsübersicht mit dem Status „Geplant“.
Kann ich damit Abo-Zahlungen verwalten?
Nicht ganz! Wiederkehrende Rechnungen automatisieren das Erstellen und Versenden – aber sie verwalten keine Abonnement-Zahlungen oder ziehen Beträge automatisch ein.