Ganz einfach:
- Kategorien sagen dem Finanzamt, was du gekauft hast (z. B. Büromaterial).
- Kostenstellen sagen dir intern, wer es ausgegeben hat (z. B. Sales-Team).
Warum kann ich eine Kostenstelle nicht löschen?
Sobald du sie einmal benutzt hast, müssen wir sie für die Buchhaltung speichern. Du kannst sie aber jederzeit auf Inaktiv setzen, damit sie dich im Alltag nicht mehr stört.
Was passiert, wenn die App die Ust. nicht erkennt?
Wenn der Scan mal nicht klappt, wird die Zahlung als „Entwurf“ markiert. Du musst dann kurz manuell die Steuer und die Kategorie auswählen, damit beim Export alles passt.