Dein Kontenrahmen (Chart of Accounts, kurz CoA) ist das Herzstück deiner Buchhaltung. Er sorgt dafür, dass jede Zahlung immer am richtigen Platz landet, damit du und dein Steuerberater am Ende saubere Berichte haben.
Zugriff auf den Kontenrahmen
Geh im Menü links auf Buchhaltung und klick dann auf Kategorien verwalten.
Ordnung halten mit der Baumstruktur
Wir nutzen eine Logik, die sich aufklappen lässt, damit es übersichtlich bleibt:
- Hauptebenen: Hier stehen die großen Brocken, wie z. B. „5000 – Aufwendungen“.
- Gruppen: Wenn du die Hauptebene öffnest, siehst du Untergruppen wie „5100 – Reisekosten“.
- Konten: Das sind die eigentlichen Buchungskonten, auf die du deine Belege schiebst, z. B. „5101 – Bahntickets“.
Neues Konto oder Gruppe anlegen
Klicke oben rechts auf „Konto hinzufügen“.
Übergeordnete Gruppe wählen: Such aus, wo das Ganze hingehört.
Hinweis: Ob du eine Hauptgruppe, eine Unterkategorie oder ein direktes Konto anlegst, entscheidet sich hier über die Ebene, die du auswählst. (Alternativ kannst du auf dem Hauptbildschirm direkt auf die drei Punkte neben einer Kategorie klicken, um sie dort hinzuzufügen).
Kategoriegruppe auswählen: Bestimme den Bereich (z. B. Betriebsausgaben, Private Ausgaben).
Name & Nummer: Gib dem Ganzen einen Namen und eine eindeutige Nummer (z. B.
4000für Umsatzerlöse).Status: Setze den Schalter auf Aktiv oder Inaktiv.
Klicke auf „Hinzufügen“.
Bearbeiten, Verschieben oder Archivieren
Über die drei Punkte (⋮) neben dem Eintrag kannst du:
- Bearbeiten: Namen oder Nummern anpassen.
- Verschieben: Eine Kategorie in eine andere Gruppe stecken.
- Löschen/Archivieren: Du kannst ein Konto nur löschen, wenn noch nie etwas darauf gebucht wurde. Falls schon Buchungen drauf sind, setz es einfach auf Inaktiv – so bleibt deine Historie für das Finanzamt sicher.