Tarvitsemme seuraavat neljä asiakirjaa:
Yhdistysrekisteriote (alle 6 kuukautta vanha)
Rekisteriote on asiakirja, josta käyvät ilmi kaikki yhdistyksestä Suomen yhdistysrekisteriin tallennetut tiedot.
Varmista että rekisteriote on:
- Helppolukuinen – Hyvälaatuinen, jotta voimme helposti nähdä kaikki tärkeät tiedot.
- Tilattu PRH.fi:sta viimeisen 6 kuukauden sisällä – Emme voi hyväksyä yli 6 kuukautta vanhoja asiakirjoja.
- Kokonainen, eli sisältää kaikki sivut - Lataa koko ote yhtenä asiakirjana.
Yhdistyssäännöt
Yhdistyksen toiminta määritellään sen säännöissä ja yhdistyslaissa. Yhdistyksen tarkoitus, toimintamuodot, kokoukset, johtokunta tai hallitus ja jäsenyys määritellään yhdistyksen säännöissä. Säännöissä voidaan myös määrätä, onko puheenjohtajan lisäksi muita henkilöitä, joilla on oikeus toimia yhdistyksen puolesta (nimenkirjoitusoikeus yhdistyksessä).
Allekirjoitettu* yhdistyksen pöytäkirja, josta käy ilmi hallituksen valinta
Jos hallituksen valinta on käsitelty useassa kokouksessa, toimita kaikkien näiden kokousten pöytäkirjat.
Tarvitsemme:
- Allekirjoitetut pöytäkirjat hallituksen kokouksesta, jossa hallituksen jäsenet valittiin.
- Allekirjoitetut pöytäkirjat, jotka vahvistavat valtuutuksesi avata Holvi-tili yhdistyksen puolesta.
Holvi-tilin avauksen vahvistavan hallituksen pöytäkirjan tulee sisältää:
- Vahvistus yhdistyksen päätöksestä avata Holvi-tili (käytä valmista Holvin pohjaa tai kopio tarvittava tekstipätkä omaan pöytäkirjaan)
- Ilmoitus, että sinulla on valtuudet yhdistyksen puolesta avata Holvi-tili
- Vahvistus, että sinulla on tilin avaajana valtuutus edustaa yhdistystä Holvissa yhdistyksesi asioissa
Ohjeet hallituksen pöytäkirjojen toimittamista varten
-
Käytä asiakirjamalliamme (suositus)
tai
- Lisää alla oleva vakioteksti pöytäkirjaan:
Pankkipalvelujen avaaminen ja käyttö Holvi Payment Services Oy:ssä
Päätettiin valtuuttaa [henkilön nimi, hlötunnus] edustamaan [yhdistyksen nimi] yhdistystä kaikessa Holvi Payment Services Oy:n liittyvässä toiminnassa Holvin käyttöehtojen mukaisesti. Valtuutukseen kuuluvat erityisesti:
- Avata, hallinnoida ja sulkea yritystili / päättää asiakassuhde,
- Suorittaa maksutapahtumia tarjottujen maksuvälineiden avulla,
- Myöntää käyttöoikeuksia kolmansille osapuolille (kuten työntekijöille) ja - käyttää Holvin palveluja.
(Yllä oleva luettelo on vain esimerkinomainen eikä tyhjentävä.)
Valtuutetulla ei ole oikeutta myöntää valtuutuksia.
Tämä valtuutus on voimassa Holvin ja yhdistyksen välisen sopimussuhteen päättymiseen tai siihen saakka, kunnes yhdistys peruuttaa valtuutuksen ilmoittamalla siitä kirjallisesti Holvi Payment Services Oy:lle.
*Asiakirja tulee allekirjoittaa käsin koko nimellä, ei nimikirjaimilla, tai hyväksytty vahvalla sähköisellä allekirjoituksella, esim. Visma Sign -palvelun avulla.
Mitä muita tietoja tarvitsen yhdistyksen varmentamiseen?
Tarvitsemme seuraavat tiedot kaikista hallituksen jäsenistä, jotka sinun tulee syöttää tilihakemuksen yhteydessä:
- Hallituksen jäsenen täydellinen nimi (etunimi, sukunimi)
- Kansalaisuus
- Syntymäaika (pp.kk.vvvv)
- Tunnistusasiakirja (suomalainen henkilötunnus tai passin numero)
- Kotiosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa
- Tieto siitä onko hallituksen jäsen FATCA verovelvollinen Yhdysvaltoihin (kyllä/ei)
- PEP-tiedot (kyllä/ei)