Miten luon toistuvan laskun?
Toistuvan laskun luominen on helppoa:
- Luo lasku – Lisää laskurivit ja vastaanottajan tiedot kuten tavallisesti.
- Valitse toimitustapa – Lähetä lasku sähköpostilla, verkkolaskuna tai lataa ja lähetä itse.
- Määritä toistuvuussäännöt – Valitse, kuinka usein lasku toistuu (kuukausittain, neljännesvuosittain, vuosittain).
- Ajasta lasku – Jos laskun päiväys on tulevaisuudessa, Holvi lähettää sen automaattisesti puolestasi.
Miten ajastus toimii?
- Jos laskun päiväys on tulevaisuudessa, se lähetetään automaattisesti klo 5.00 (tilisi aikavyöhykkeen mukaan).
- Voit muuttaa ajastettua lähetyspäivää tarvittaessa.
- Oletuksena laskun päiväys ja lähetyspäivä ovat samat – suosittelemme pitämään ne näin selkeyden vuoksi.
Voinko muokata toistuvaa laskua sen luomisen jälkeen?
Kyllä! Voit päivittää seuraavan laskun tietoja ennen sen lähetystä. Muutokset koskevat kaikkia tulevia laskuja kyseisessä sarjassa.
Mitä tapahtuu, kun toistuva lasku lähetetään?
Kun lasku on lähetetty (automaattisesti, manuaalisesti tai merkitty lähetetyksi), Holvi luo seuraavan laskun määrittämiesi toistuvuussääntöjen mukaisesti.
Miten toistuvat laskut toimitetaan?
Voit valita lähetystavan:
- Sähköposti – Holvi lähettää laskun suoraan asiakkaallesi sähköpostitse.
- Verkkolasku – Lasku lähetetään verkkolaskuoperaattorin kautta.
- Manuaalinen lähetys – Holvi luo ja ajastaa laskun, mutta lähetät sen itse.
Tallennetaanko tekemäni muutokset vastaanottajan tietoihin yhteystietoihini?
Ei. Muutokset vastaanottajan tietoihin koskevat vain kyseistä laskua. Jos lisäät uuden sähköpostiosoitteen tai verkkolaskuosoitteen, sitä ei tallenneta yhteystietoihin. Jos haluat käyttää muokattuja tietoja jatkossa, päivitä yhteystiedot.
Voinko valita, pysyykö viitenumero samana jokaisessa laskussa?
Kyllä, päätät itse:
- Sama viitenumero – Helpottaa asiakkaan toistuvia maksuja.
- Uniikki viitenumero jokaiselle laskulle – Jos haluat erotella maksut toisistaan.
Mistä löydän ajastetut laskuni?
Kaikki ajastetut laskut näkyvät laskuluettelossasi tilassa: Ajastettu.
Voiko toistuvia laskuja käyttää tilausmaksujen hallintaan?
Ei aivan! Toistuvat laskut automatisoivat laskujen luomisen ja lähettämisen, mutta ne eivät hallinnoi tilausmaksuja tai kerää maksuja puolestasi.