Haluamme auttaa sinut alkuun, joten olemme luoneet sinulle muutamia valmiita kirjanpitoluokkia.
Jokainen luokka sisältyy ryhmään, ja ryhmät määrittävät, miten nämä luokat vaikuttavat raportteihin.
Tässä artikkelissa listaamme luokat ja niiden ryhmät. Kerromme myös, miten luokkia käytetään.
|
Ryhmät |
Kategoriat |
|
Yrityksen tulot |
|
|
Yrityksen kulut |
|
|
Muut tulot |
|
|
Muut kulut |
|
|
ALV |
|
|
Henkilökohtaiset tulot |
|
|
Henkilökohtaiset kulut |
|
Näin käytät valmiita luokkia kirjanpidossa
Nämä luokat luodaan automaattisesti yritysmuodosta riippumatta, kun avaat yritystilin.
Yrityksen tulot -ryhmä
Yrityksen tulot
Tämä on yritystulojen oletusluokka.
Luokittelemattomat
Kaikki tulot, joita ei ole vielä luokiteltu siirretään ryhmään Yritystulot. Miksi? Holvi on ensisijaisesti yritystili, ei henkilökohtainen tili. Tämän vuoksi on järkevää, että tämä on oletusryhmä luokittelemattomille saapuville tapahtumille. Jos unohdat luokitella tapahtuman, se näkyy silti yrityksen talousennusteissa ja raporteissa.
Jotta saat parhaan näkymän yrityksesi talouteen, tarkista tapahtumat ja luokittele ne oikein.
Yrityksen kulut -ryhmä
Yrityksen menot
Tämä on yritysmenojen oletusluokka.
Luokittelemattomat
Kaikki kulut, joita ei ole vielä luokiteltu menevät Yrityksen kulut -ryhmään. Jos unohdat luokitella tapahtuman, se näkyy silti yrityksen talousennusteissa ja raporteissa.
Jotta saat parhaan näkymän yrityksesi talouteen, tarkista tapahtumat ja luokittele ne oikein.
Luoton korko
Tämä luokka näkyy vain Holvin asiakkaille, joilla on käytössään Holvin luottokortti. Verojen vuoksi luoton lyhennyksistä maksettavat korot luokitellaan eri tavalla.
Muut tulot -ryhmä
Muut henkilökohtaiset saapuneet maksut
Tämä luokka on tarkoitettu muille kuin yritykselle saapuville maksuille. Jos esimerkiksi ystäväsi lähettää sinulle rahaa oman lounaansa maksamiseen.
Kun voit luokitella maksutapahtumat muuhun kuin liiketoimintaan liittyviksi, voit pitää raporttisi ja näkymän yrityksesi talouteen selkeinä ja pitää ei-toivotut ja harhaanjohtavat maksutapahtumat poissa.
Luoton maksu (maksut luottotilille)
Tämä luokka näkyy vain Holvin asiakkaille, joilla on käytössä Holvi Business Credit -kortti. Kun saat rahaa Holvin luottotilille, se luokitellaan automaattisesti luoton maksuksi ryhmään Muut tulot.
Muut kulut -ryhmä
Muut henkilökohtaiset kulut
Tämä luokka on tarkoitettu muille kuin yritystoimintaan liittyville lähteville maksuille. Jos esimerkiksi lähetät rahaa takaisin ystävällesi, koska sovitte että tarjoat lounaan.
Kun voit luokitella maksutapahtumat muuhun kuin liiketoimintaan liittyviksi, voit pitää raporttisi ja näkymän yrityksesi talouteen selkeinä ja pitää ei-toivotut ja harhaanjohtavat maksutapahtumat poissa.
Yrityksen verot
Tähän luokkaan kuuluvat maksut veroviranomaisille, kuten alv-maksut, tuloveromaksut tai muut veromaksut, esimerkiksi elinkeinovero, kirkollisvero jne.
Holvin palvelumaksut
Tämä luokka näyttää kokonaissumman, joka sinulta on veloitettu Holvin palvelumaksuista. Voit myös saada näistä kuitin Raportit-osiosta.
Luoton maksu (maksut tililtä)
Tämä luokka näkyy vain Holvin asiakkaille, joilla on käytössään Holvin luottokortti. Kun maksat luottosaldoasi pois siirtämällä rahaa Holvin omalle IBAN-tilille, se luokitellaan automaattisesti luoton maksuksi ryhmään Muut kulut.
Jos yrityksesi on ALV-velvollinen
Holvissa voit asettaa yrityksesi arvonlisäverovelvolliseksi. Jos teet niin, saat myös seuraavat ryhmittelemättömät luokat.
ALV-saatavat
Tämä luokka näyttää ALV-saatavien kokonaismäärän. Arvonlisäverosaamiset muodostuvat kaikista arvonlisäveroa sisältävistä lähtevistä liiketoimista.
ALV-velka
Tämä luokka kertoo maksettavan arvonlisäveron kokonaismäärän. Arvonlisäverovelat muodostuvat kaikista arvonlisäveroa sisältävistä saapuvista tapahtumista.
Huom: Holvi on maksuperusteinen, joten arvonlisäveroluokissa näet vain tapahtumat, jotka on suoritettu.
Jos olet toiminimiyrittäjä
Jos ole toiminimiyrittäjä, sinun ja yrityksesi välillä ei ole oikeudellista eroa. Tämä tarkoittaa, että voit laillisesti käyttää samaa tiliä yksityisiin ja yrityksen tarpeisiin.
Varmistaaksesi, että tietosi ja raporttisi pysyvät oikeina, sinun on luokiteltava henkilökohtaiset tulosi ja menosi omiin luokkiinsa. Elämän helpottamiseksi nämä luokat kuuluvat samannimisiin ryhmiin.
Henkilökohtaiset tulot
Henkilökohtaiset tulot
Jos käytät Holvia yksityisenä elinkeinonharjoittajana, sinun on seurattava, kuinka paljon rahaa liikkuu tilillesi ja tililtäsi henkilökohtaisen käytön seurauksena. Käytä Henkilökohtaiset tulot -luokkaa henkilökohtaisiin talletuksiin Holvi-tilillesi (saapuvat maksut).
Henkilökohtaiset kulut
Henkilökohtaiset kulut
Jos käytät Holvia yksityisenä elinkeinonharjoittajana, sinun on seurattava, kuinka paljon rahaa liikkuu tilillesi ja tililtäsi henkilökohtaisen käytön seurauksena. Käytä Henkilökohtaiset kulut -luokkaa henkilökohtaisiin menoihin Holvi-tililtäsi (lähtevät maksut).