Sähköisestä laskusta puhutaan Suomessa kahdella eri nimellä: verkkolasku lähetetään yritykseltä toiselle yritykselle ja e-lasku yritykseltä kuluttajalle. Nimet muistuttavat toisiaan, mutta ne toimivat eri tavalla. Tässä artikkelissa kerromme, mikä ero niillä on ja kumpaa Holvi tukee.
💡 Lyhyesti
- Verkkolasku (B2B): lähetetään yrityksille, yhdistyksille ja julkiselle sektorille. Lasku menee suoraan vastaanottajan laskutus- tai kirjanpito-ohjelmaan.
-
E-lasku (B2C): lähetetään kuluttajille. Lasku saapuu vastaanottajan verkkopankkiin.
Holvi tukee verkkolaskuja sekä lähettämiseen että vastaanottamiseen. Holvi ei tue e-laskuja.
Mikä on verkkolasku?
Verkkolasku on lasku, joka lähetetään rakenteisena tiedostona laskutusjärjestelmästä toiseen. Vastaanottajan järjestelmä lukee laskun tiedot automaattisesti, joten niitä ei tarvitse syöttää käsin. Tämä vähentää virheitä ja nopeuttaa laskujen käsittelyä.
Verkkolaskut kulkevat verkkolaskuoperaattoreiden (välittäjien) kautta. Lähettääksesi verkkolaskun tarvitset asiakkaaltasi kaksi tietoa:
- Verkkolaskuosoite: Usein OVT-tunnus, joka muodostuu luvusta 0037 ja yrityksen Y-tunnuksesta ilman väliviivaa.
- Välittäjätunnus: Sen operaattorin tunnus, joka vastaanottaa laskut asiakkaasi puolesta.
Monet yritykset kertovat nämä tiedot verkkosivuillaan, yleensä ”Laskutustiedot”-sivulla. Jos et löydä niitä, tarkista TIEKE:n osoitteisto tai kysy asiakkaaltasi.
Voiko yritysasiakkaani vaatia verkkolaskun?
Kyllä. Laki sähköisestä laskutuksesta (241/2019) on huhtikuusta 2020 lähtien antanut yrityksille ja julkisen sektorin organisaatioille oikeuden vaatia toimittajiltaan verkkolaskuja. Jos yritysasiakas on pyytänyt laskua verkkolaskuna, sillä on oikeus jättää paperilasku tai pelkkä sähköpostilasku maksamatta.
Oikeus koskee toimittajia, joiden vuotuinen liikevaihto on yli 10 000 euroa. Se ei koske kuluttajille lähetettäviä laskuja.
Mikä on e-lasku?
E-lasku on kuluttajille tarkoitettu sähköinen lasku. Se saapuu asiakkaan verkkopankkiin, ja maksutiedot ovat valmiina. Asiakas vain tarkistaa laskun ja hyväksyy maksun. Hän voi myös asettaa saman lähettäjän laskut maksettaviksi automaattisesti.
Kuluttaja ottaa e-laskut käyttöön itse verkkopankissaan. Lähettääkseen e-laskuja yritys tarvitsee sopimuksen oman pankkinsa kanssa.
Verkkolasku vs. e-lasku: vertailu
| Verkkolasku | E-lasku | |
|---|---|---|
| Vastaanottaja | Yritykset, yhdistykset ja julkinen sektori (B2B, B2G) | Kuluttajat (B2C) |
| Mihin lasku saapuu | Vastaanottajan laskutus- tai kirjanpito-ohjelmaan | Vastaanottajan verkkopankkiin |
| Mitä tarvitset vastaanottajalta | Verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus | Vastaanottaja ottaa e-laskut käyttöön verkkopankissaan |
| Voiko vastaanottaja vaatia sitä? | Kyllä, jos liikevaihtosi on yli 10 000 euroa | Ei |
| Holvi tukee | ✅ Kyllä, lähettäminen ja vastaanottaminen | ❌ Ei |
Verkkolaskutus Holvissa
Verkkolaskujen lähettäminen
Kun luot laskun, valitse lähetystavaksi Verkkolasku ja lisää asiakkaasi verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus.
Verkkolaskujen vastaanottaminen
Siirry kohtaan Tilit > Saapuneet verkkolaskut ja valitse Ota verkkolaskujen vastaanotto käyttöön. Luomme sinulle verkkolaskuosoitteen ja ilmoitamme, kun se on käytössä. Voit sitten antaa sen laskuttajillesi.
🔗 Verkkolaskujen käyttöönotto ja vastaanottaminen
Laskuttaminen kuluttajille
Holvi ei tue e-laskuja, joten laskuta yksityisasiakkaita lähettämällä lasku sähköpostilla tai lataamalla se PDF-tiedostona.
🔗 Laskun luominen ja lähettäminen
Etkö ole vielä Holvin asiakas? Laskutus ja verkkolaskut sisältyvät Suomessa Pro-, Business-, Zen-, Zen+- ja Yhdistys Pro -hinnoitteluihin. Vertaile hinnoitteluja
UKK – Usein kysytyt kysymykset
Onko sähköpostilla lähetetty PDF-lasku verkkolasku?
Ei. Sähköpostilla lähetetty PDF on sähköpostilasku. Vastaanottajan täytyy edelleen syöttää tiedot käsin omaan järjestelmäänsä. Verkkolasku on rakenteinen tiedosto, jonka vastaanottajan järjestelmä lukee automaattisesti.
Voinko lähettää kuluttajalle e-laskun Holvilla?
Et. Holvi tukee vain verkkolaskuja (B2B). Laskuta kuluttajia sähköpostilla tai PDF-laskulla.
Mistä löydän yrityksen verkkolaskuosoitteen?
Monet yritykset kertovat verkkolaskuosoitteensa ja välittäjätunnuksensa verkkosivuillaan, usein ”Laskutustiedot”-sivulla. Jos et löydä niitä, kysy asiakkaaltasi.
TIEKE (Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry) on myös luonut ilmaisen verkkolaskuosoitehakemiston, jonka löydät osoitteesta verkkolaskuosoite.fi.
Onko Finvoice sama asia kuin verkkolasku?
Ei aivan. Finvoice on yksi Suomessa käytetyistä sähköisten laskujen tiedostomuodoista. Se on tekninen standardi, ei erillinen laskutyyppi.
👉 Lue lisää verkkolaskutuksesta: Verkkolaskutus