1. Warum benötige ich die DATEV-Anbindung, wenn ich mit einem Buchhalter oder einer Steuerkanzlei zusammenarbeite?
DATEV ist eine der beliebtesten Buchhaltungssoftwarelösungen in Deutschland und wird von vielen Steuerberatern genutzt. Sie wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zwischen dir und deinem Steuerberater zu vereinfachen, indem sie deinem Steuerberater eine schnelle und unabhängige Möglichkeit bietet, alle notwendigen Buchhaltungsdaten abzurufen.
Die Anbindung des Geschäftskontos an DATEV ist besonders vorteilhaft um:
- Eilige Rechnungen an das Finanzamt direkt über die DATEV-Anbindung zu begleichen
- Umfassende Steuererklärungen zu erstellen
- Steuerkonformität sicherzustellen
- Kontobewegungen mit der Buchhaltungssoftware zu synchronisieren
- Deine Kontodaten über eine sichere EBICS-Verbindung zu schützen
- Zahlungen wie Rechnungen oder Gehälter direkt in DATEV zu veranlassen
- Eine Sichere, standardisierte und ausfallsichere Verbindung zu deiner Steuerkanzlei bereitzustellen
2. Wer kann die DATEV-Anbindung von Holvi einrichten?
Die DATEV-Anbindung kann vorerst nur der Gründer des Holvi-Kontos einrichten. Wenn du ein Admin oder Editor bist, wende dich bitte an den Kontogründer.
3. Ich habe eine aktive DATEV-Verbindung, wann findet der automatische Datentransfer statt?
Nachdem du die DATEV-Anbindung über dein Holvi-Geschäftskonto eingerichtet hast, werden deine Kontodaten an Banktagen automatisch mit dem DATEV-System synchronisiert. In deinem Holvi Konto kannst du die Häufigkeit der Synchronisierung selbst wählen - wir empfehlen eine tägliche Synchronisation.
Zu den möglichen Intervallen gehören:
- Täglich (bevorzugt)
- Monatlich
- Viermal im Monat
4. Muss ich eine unterschriebene Vollmacht ausdrucken und versenden?
Für die Einrichtung der DATEV-Anbindung musst du keine Dokumente ausdrucken oder verschicken. Stattdessen wirst du aufgefordert, eine digitale Genehmigung zu erteilen. Für die digitale Zustimmung benötigst du lediglich einen aktiven Holvi-Account und ein mobiles Gerät.
5. Muss ich jede Zahlung, die DATEV ausführt, freigeben?
Bei der Einrichtung der DATEV-Anbindung wirst du aufgefordert, DATEV zu ermächtigen, in deinem Namen Zahlungsaufträge an Holvi zu übermitteln. Sobald die Verbindung hergestellt ist, entfällt die manuelle Freigabe bei jeder Zahlung. Durch diese Vereinfachung sparst du nicht nur Zeit, sondern verringerst auch die Wahrscheinlichkeit, Zahlungsfristen zu versäumen.
6. Wie viel kostet die DATEV-Anbindung?
Die aktuellsten Informationen zu den Preismodellen findest du auf unserer Preisübersichtsseite hier.
7. Was kann ich tun, wenn ich Schwierigkeiten mit der Anbindung an DATEV habe?
Um Hilfe zu erhalten, hast du zwei Möglichkeiten.
- Wenn du speziell mit DATEV Schwierigkeiten hast, empfehlen wir dir, die Seite DATEV Online zu besuchen. Hier findest du hilfreiche Informationen und Anleitungen, oder du wendest dich direkt an den DATEV-Support.
- Wenn du Schwierigkeiten hast, die DATEV-Anbindung in deinem Holvi-Konto einzurichten, erreichst du unseren Kundensupport unter support@holvi.com. Um dir schnellstmöglich helfen zu können, empfehlen wir dir, uns einen Screenshot und eine kurze Beschreibung des Problems zukommen zu lassen und uns mitzuteilen, welche Schritte du bisher unternommen hast. Auf diese Weise kann unser Support-Team dir am effizientesten helfen!
8. Ich habe versucht, meine DATEV-Anbindung über HBCI einzurichten und erhielt eine Fehlermeldung.
Leider ist es nicht möglich, Holvi und DATEV über HBCI zu verbinden. Stattdessen musst du die Anbindung über die sogenannte "Umsatzabholung" und RZ-Bankinfo herstellen.
9. Was ist der Unterschied zwischen den DATEV-kompatiblen Berichten von Holvi und der DATEV-Anbindung?
Die DATEV-Anbindung synchronisiert derzeit nur automatisch Kontobewegungen, so wie Kontoauszüge. Die von dir manuell hinzugefügten benutzerdefinierten Kategorien und die Umsatzsteuer erscheinen vorerst nur in den DATEV-kompatiblen Berichten, kategorisiert nach SKR 03/04.
Dennoch empfehlen wir dir, die DATEV-Anbindung zu nutzen, wenn du mit einer Steuerberatungskanzlei zusammenarbeitest, denn sie verbessert die Zusammenarbeit und hilft dir, deine Buchhaltung zu automatisieren.
10. Was muss ich tun, um die Verbindung zwischen meinem Holvi Konto und DATEV herzustellen?
Auf Seiten von Holvi benötigst du ein aktives Holvi-Konto (egal welches Preismodell) und ein mobiles Gerät.
Um die Verbindung in DATEV herzustellen, ist ein Zugang zu DATEV Online erforderlich. Wenn du mit einem Steuerberater zusammenarbeitest, kann dieser dir dabei helfen.
11. Wie lange dauert die Einrichtung meiner DATEV-Anbindung?
Die Einrichtung der DATEV-Anbindung ist schnell und einfach - in nur 2 Schritten:
- Füge deine Holvi-Konten in DATEV hinzu.
- Aktiviere die DATEV-Verbindung in deinem Holvi Konto auf der Seite Verbindungen.
Ausführliche Informationen zur Einrichtung deiner Anbindung findest du hier.