Die Buchhaltungssoftware sevdesk läuft in der Cloud und ist für Selbstständige und kleine Unternehmen gemacht. Du kannst Holvi auf zwei Arten mit sevdesk verbinden: Du bindest dein Holvi Konto als Bankkonto in sevdesk ein, und du schickst deine Buchhaltungsdaten, also kategorisierte Transaktionen mit Umsatzsteuersätzen und Belegen. Hier findest du beide Verbindungen.
Hinweis: Nur wer in Holvi die Rolle Creator oder Admin hat, kann Schnittstellen einrichten und verwalten. Den Buchhaltungsdaten-Sync gibt es für Holvi Geschäftskonten von Unternehmen mit Sitz in Deutschland.
Welche Verbindung brauchst du?
| Dein Ziel | Passende Verbindung | Wo du sie einrichtest |
| Meine Transaktionen aus Holvi sollen in sevdesk erscheinen, damit ich dort meine Buchhaltung machen kann | Bankkonto-Verbindung | In sevdesk |
| Meine kategorisierten Transaktionen, Umsatzsteuersätze und Belege sollen als Belege in sevdesk ankommen | Buchhaltungsdaten-Sync | In Holvi |
1. Bankkonto-Verbindung
Diese Verbindung legt dein Holvi Konto in sevdesk als Zahlungskonto an, damit deine Transaktionen in sevdesk importiert werden. Du richtest sie in sevdesk ein, nicht in Holvi.
Verbindung einrichten
- Melde dich bei sevdesk an
- Öffne in der Navigation den Bereich Zahlungen
- Such unter Zahlungskonto erstellen nach Holvi
- Wähl Holvi aus und folg den Schritten, um die Verbindung freizugeben
- Bestätige die Verbindung mit starker Kundenauthentifizierung, wenn du dazu aufgefordert wirst
Danach synchronisieren sich deine Transaktionen aus Holvi automatisch mit sevdesk.
Hinweis: Nach den Open-Banking-Regeln musst du diese Verbindung regelmäßig erneuern. Werden deine Transaktionen nicht mehr aktualisiert, gib die Verbindung in sevdesk neu frei.
Für eine Bankverbindung brauchst du in sevdesk eventuell einen kostenpflichtigen Tarif.
2. Buchhaltungsdaten-Sync
Diese Verbindung geht einen Schritt weiter als die Bankkonto-Verbindung: Sie schickt deine kategorisierten Transaktionen mit Umsatzsteuersatz und Belegbild als Belege. So musst du weniger von Hand erfassen.
So verarbeitet sevdesk deine Daten
- Prüfung als Entwurf: Belege landen in sevdesk unter Entwürfe. So kannst du die Kategorien prüfen und anpassen, bevor du buchst.
- Automatische Zuordnung: Sind Bankkonto-Verbindung und Buchhaltungsdaten-Sync beide aktiv, kann sevdesk die Belege automatisch den passenden Bankzahlungen zuordnen.
Was die Verbindung macht
Transaktionen, die du in Holvi auf Gesperrt (bereit) setzt, kannst du manuell an sevdesk exportieren, mit Kategorie, Umsatzsteuersatz und Beleg. Du meldest dich einmal in Holvi an und wählst danach selbst aus, welche Buchungen du an sevdesk schickst.
Du führst deine Bücher selbst. Bei dieser Verbindung ist keine Steuerberatung dabei, du prüfst und buchst die Einträge in sevdesk also selbst.
Belege kommen als Entwürfe zur Prüfung an
Belege kommen in sevdesk als Entwürfe an. Gebucht sind sie erst, wenn du sie geprüft und gebucht hast. Ist eine Kategorie dem falschen Konto zugeordnet, korrigierst du das also, bevor es in deinen Büchern landet, und nicht erst danach.
Prüf deine Entwürfe in sevdesk, bevor du sie buchst. Vor allem in den ersten Wochen nach dem Verbinden, solange du kontrollierst, ob deine Kategorien aus Holvi auf den richtigen Konten landen.
Bevor du loslegst
- Ein Holvi Geschäftskonto für ein Unternehmen mit Sitz in Deutschland
- Ein aktives sevdesk-Konto mit API-Zugang.
- Gut zu wissen: Der Lieferant steht mit Namen in der Buchung. Du musst in sevdesk also vorher keine Kontakte anlegen.
Verbindung einrichten
- Melde dich auf holvi.com an
- Geh zu Kontoeinstellungen → Schnittstellen
- Wähl unter Buchhaltungsdaten-Sync die Option sevdesk
- Lies den Einführungsbildschirm und gib deine Zustimmung
- Melde dich bei sevdesk an, um die Verbindung freizugeben
- Fertig.
So schickst du Transaktionen an sevdesk
- Setz die Transaktionen, die du schicken möchtest, in Holvi auf Gesperrt (bereit). Jede braucht eine Kategorie, einen Umsatzsteuersatz und einen Beleg.
- Öffne Export nach sevdesk
- Grenz die Liste bei Bedarf ein: nach Buchhaltungsstatus, Exportstatus, Kostenstelle, Zeitraum oder Kartenzahlungen
- Wähl die Einträge aus, die du schicken möchtest
- Schick sie ab
Was übermittelt wird
- Bruttobetrag
- Umsatzsteuersatz
- Die SKR-Kontonummer, die zu deiner Kategorie in Holvi gehört
- Transaktionsdatum und Referenz
- Zahlungsdatum und Status. Eine Zahlung, die in Holvi abgeschlossen ist, steht so auch in sevdesk als bezahlt.
- Das Belegbild, falls vorhanden. Ein Belegbild pro Beleg.
Außerdem kann sevdesk den Beleg mit der importierten Banktransaktion verknüpfen. Du musst die beiden dann nicht selbst zuordnen.
Was nicht übermittelt wird
- Kostenstellen werden aktuell nicht unterstützt.
- Es werden nie Zahlungen ausgelöst. Die Buchhaltungsverbindung schickt nur Daten von Holvi an sevdesk.
- Das Reverse-Charge-Verfahren für grenzüberschreitende Ausgaben wird noch nicht unterstützt.
Hinweis: Transaktionen in Fremdwährung werden in ihrer Originalwährung exportiert.
Verbindung trennen
Geh zu Kontoeinstellungen → Schnittstellen, wähl die Buchhaltungsverbindung zu sevdesk aus und klick auf Trennen. Was schon übermittelt wurde, bleibt in sevdesk. Neue Daten gehen dann aber nicht mehr raus.
Wenn etwas nicht klappt
Meine Belege stehen nicht in meinen Büchern: Belege kommen als Entwürfe an. Prüf und buch sie in sevdesk.
Ein Beleg hat das falsche Konto: Korrigier das in sevdesk vor dem Buchen und pass die Kategorie in Holvi an, damit künftige Buchungen stimmen.
Die Verbindung zeigt einen Fehler: Prüf, ob dein sevdesk-Konto aktiv ist und API-Zugang hat. Richte die Verbindung dann unter Kontoeinstellungen → Schnittstellen neu ein.