Lass uns zunächst kurz auf die Nutzerrollen eingehen, da diese eine wichtige Rolle bei der Einladung neuer Nutzer*innen zu deinem Konto spielen. Bei Holvi haben wir verschiedene "Nutzerrollen", die bestimmen, welche Zugriffsrechte jemand in deinem Konto hat. Wir haben 3 Stufen.
Jedes Holvi-Konto kann einen/eine Kontogründer*in (oder Besitzer*in) haben, der/die andere Benutzer*innen verwaltet.
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Nutzerrolle |
Welche Zugriffsrechte hat sie? |
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Kontogründer*in (creator) |
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Admin |
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Editor |
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Wie lade ich neue Nutzer*innen zu meinem Konto ein?
Nur Kontogründer*innen können andere Nutzer*innen verwalten. So funktioniert’s:
- Logge dich in deinen Account ein auf Holvi.com
- Gehe zu den Kontoeinstellungen> Nutzer > Nutzer einladen
- Fülle das Formular aus – neue Nutzer*innen werden automatisch als Editor*innen zu deinem Konto hinzugefügt. Du kannst ihre Rolle später ändern, sobald sie ihre Identität verifiziert haben
Eine*n neue*n Nutzer*in einladen
Um einen neuen Holvi-Nutzer einzuladen (jemanden, der Holvi noch nie benutzt hat), gebe bitte seine E-Mail-Adresse und Handynummer ein. Die Person erhält dann eine E-Mail mit einem Link zum Erstellen eines Accounts.
Alle neuen Nutzer*innen müssen ihr eigenes Holvi-Profil erstellen und ihre Identität verifizieren, bevor sie auf dein Konto zugreifen können. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, ein eigenes Konto zu eröffnen.
Eine*n Benutzer*in mit einem bestehenden Holvi-Profil einladen
Falls die Person, die du einladen möchtest, bereits Holvi nutzt,so stelle sicher, dass du die Einladung an die E-Mail-Adresse sendest, die mit dessen bestehenden Profil verbunden ist. Wir erlauben nur ein persönliches Holvi-Profil pro Person, d.h. es kann nicht über verschiedene Logins auf mehrere Konten zugegriffen werden – und neue Nutzer*innen müssen ihre Identität verifizieren, es gibt also keinen Weg daran vorbei.
Der/Die neue Benutzer*in erhält eine E-Mail und kann sich mit seinem/ihrem bestehenden Holvi-Profil einloggen. Der/Die Benutzer*in muss die Identitätsprüfung nicht wiederholen, wenn die Identifikation seines aktuellen Holvi-Logins noch gültig ist.
Hinweis zur Gültigkeitsdauer der Einladung
Die Gültigkeit einer Einladung erlischt nach 14 Tagen. Wenn die Einladung abgelaufen ist, kann im Konto eine neue Einladung versendet werden.
Was passiert, nachdem ich eine Person eingeladen habe?
Wenn du jemanden einlädst, wird er automatisch als Editor*in zu deinem Konto hinzugefügt. Bevor du dessen Nutzerrolle ändern und ihm mehr Zugriff auf das Konto gewähren kannst, muss die Person seine Identität verifizieren. Sobald diese verifiziert ist, kannst du die Rolle in Admin upgraden und die Nutzerrolle verwalten.