Was ändert sich?
Ab Oktober 2025 verlangt eine neue EU-Verordnung, dass Banken und Zahlungsdienstleister vor SEPA- und SEPA-Instant-Überweisungen den Empfängernamen mit der IBAN abgleichen. SEPA steht für „Single Euro Payments Area“ – das ist der gemeinsame Euro-Zahlungsverkehrsraum der EU, EWR und einiger weiterer Länder (z. B. Schweiz, UK).
Holvi führt diese Prüfung ein: Wenn der Name nicht zur IBAN passt, zeigen wir dir eine Meldung – noch bevor die Zahlung abgeschickt wird.
Das gilt für:
- ausgehende Zahlungen von deinem Holvi Konto
- eingehende Zahlungen auf dein Holvi Konto (z. B. über Rechnungen)
Warum das wichtig ist
Diese Änderung basiert auf der EU-Verordnung 2024/0886. Ziel ist es, besser zu schützen vor:
- Betrug
- Tippfehlern und Fehlüberweisungen
- unklaren oder falschen Empfängerdaten
Das betrifft alle Banken und Zahlungsdienste in Europa, nicht nur Holvi.
Was du bei Zahlungen sehen wirst
Wenn du eine Überweisung sendest (innerhalb der EU):
Holvi prüft, ob der Empfängername zur IBAN passt. Falls es eine Abweichung gibt, zeigen wir eine der folgenden Meldungen:
- 🟢 Übereinstimmung – Alles korrekt, Zahlung kann wie gewohnt gesendet werden
- 🟡 Empfängernamen bearbeiten – Leichte Unterschiede, z. B. Tippfehler; wir schlagen ggf. den korrekten Namen vor
- 🔴 Empfängerdaten überprüfen – Name und IBAN stimmen nicht überein
- ⚪ Empfängerverifizierung fehlgeschlagen – Die Empfängerbank hat keinen Abgleich zurückgemeldet
In allen Fällen kannst du die Zahlung trotzdem ausführen. Die Prüfung dient zur Orientierung – du entscheidest.
Diese Prüfung gilt für:
- SEPA- und SEPA-Instant-Zahlungen in Euro
- Sammelüberweisungen (PAIN-Dateien) – wenn du als Firmenkunde Opt-in hast
Nicht betroffen sind:
- Kartenzahlungen
- Überweisungen zwischen deinen eigenen Holvi Konten
- Zahlungen außerhalb der EU/SEPA-Zone
Wenn du eine Zahlung empfängst (z. B. über eine Rechnung)
Die Bank deines Kunden prüft, ob dein Name zur IBAN passt. Wenn der Name auf deiner Rechnung abweicht, sieht der Absender möglicherweise eine Warnung – was zu Unsicherheit oder Verzögerung führen kann.
Diese Prüfung gilt nur für Euro-Überweisungen innerhalb der SEPA-Zone – nicht für:
- Zahlungen über den Holvi-Onlineshop
- Kartenzahlungen
- internationale (außerhalb SEPA) Überweisungen
So verwendest du den richtigen Namen auf deiner Rechnung
Damit deine Kund*innen problemlos zahlen können:
- Verwende auf deiner Rechnung den verifizierten Kontonamen
- Einzelunternehmer*innen / Freiberufler*innen: in der Regel dein persönlicher (rechtlicher) Name
- GmbH, UG, e.K.: der offizielle Firmenname laut Handelsregister
- Du findest ihn in deinem Holvi Konto unter Einstellungen → Kontodetails. Oder direkt im Rechnungseditor im Abschnitt „Zahlung“
- Wenn du diesen Namen ändern möchtest, kann je nach Unternehmensform ein Verifizierungsschritt erforderlich sein.
FAQ
Wird Holvi Zahlungen blockieren, wenn der Name nicht stimmt?
Nein. Die Zahlung wird nicht blockiert. Du erhältst lediglich eine Meldung und kannst selbst entscheiden.
Wo finde ich meinen offiziellen Holvi-Namen?
Gehe zu Einstellungen → Kontodetails oder öffne den Rechnungseditor. Dort wird dir der aktuell verknüpfte Kontoname angezeigt.
Ich nutze einen Markennamen – ist das ein Problem?
Nein. Du kannst den Markennamen weiter oben in der Rechnung anzeigen – aber bei den Zahlungsdetails (IBAN + Name) sollte der verifizierte Kontoname stehen.
Betrifft das auch e-Rechnungen oder Plattformzahlungen?
Ja, die Namensprüfung basiert auf dem, was die sendende Bank sieht. Achte also auch dort auf korrekte Zahlungsdaten.
Gilt das auch für Kartenzahlungen?
Nein. Kartenzahlungen sind nicht betroffen – nur Banküberweisungen (SEPA, SEPA Instant).
Ich nutze PAIN-Dateien – was gilt da?
Wenn du Firmenkunde bist und PAIN-Dateien nutzt, gilt die Prüfung auch für diese. Wir informieren dich separat mit technischen Details.
Ich bin Freiberufler*in – ist das anders als Einzelunternehmer*in?
Nein – beides fällt unter dieselbe Regelung. Dein offizieller Kontoname ist in der Regel dein persönlicher Name, auch wenn du nach außen mit einem anderen Namen auftrittst.
Ich habe eine GmbH / UG / e.K. – welcher Name wird verwendet?
Holvi verwendet den offiziellen Firmennamen, wie er im Handelsregister steht. Dieser Name wird bei der Prüfung abgeglichen.
Was ist mit Überweisungen außerhalb der EU?
Diese Regelung gilt nur für Euro-Überweisungen innerhalb der EU/SEPA-Zone. Zahlungen außerhalb dieser Region sind nicht betroffen.