💡Um eine e-Rechnung zu versenden, muss der Empfänger eine eigene e-Rechnungsadresse haben.
Um eine e-Rechnung in Holvi zu versenden, gehst du zu Rechnungen > Neue Rechnung. Folge den Schritten zum Erstellen einer regulären Rechnung, aber klicke im Abschnitt Empfängerdetails auf Weitere Details.
Füge die Adresse des Empfängers der e-Rechnung (z. B. 003712345678) und, wenn möglich, die Betreiber-ID hinzu. Durch Hinzufügen einer Betreiber-ID wird die Rechnung an den richtigen E-Rechnungsbetreiber weitergeleitet.
Sobald diese rechnungsspezifischen Angaben hinzugefügt sind, fügst du die restlichen Rechnungsangaben ein.
Um die Rechnung im E-Invoice-Format zu versenden, klickst du auf Senden als und wählst E-Rechnung aus der Dropdownliste der Versandoptionen.
Füge zur Sicherheit eine E-Mail-Adresse hinzu
Falls die Rechnung aus irgendeinem Grund nicht als e-Rechnung versendet werden kann, wird sie per E-Mail versendet, sofern du die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzugefügt hast. So wird sichergestellt, dass deine Rechnung zugestellt wird.
An wen kann ich Rechnungen senden?
Mit Holvi ist es nur möglich, e-Rechnungen an Unternehmen zu senden, nicht an Privatpersonen. Du musst somit sicherstellen, dass diese über die technischen Voraussetzungen für den Empfang von elektronischen Rechnungen verfügen.