Die Verwaltung wiederkehrender Zahlungen für Software, Werbeanzeigen und Dienstleister wird schnell unübersichtlich – besonders bei Teamwechseln oder wenn der nächste Monatsabschluss ansteht.
Mit Abo-Karten kannst du diesen Kosten eigene virtuelle Karten (Debit oder Kredit) zuweisen. So trennst du deine Abo-Ausgaben sauber von deinen alltäglichen Geschäftsausgaben, schützt dein Hauptkonto und stellst sicher, dass deine wichtigsten Tools nie offline gehen.
Maximale Flexibilität: Erstelle eine eigene Karte pro Anbieter (z. B. für Meta Ads oder Adobe) oder nutze eine einzige Karte für all deine Abonnements. Du hast die Wahl.
So erstellst du eine Abo-Karte
Das Erstellen einer neuen Karte dauert weniger als eine Minute, und sie ist sofort einsatzbereit.
- Logge dich in dein Holvi-Konto ein und gehe zu Zahlungskarten.
- Klicke auf Karte für Abos erstellen (neben den Optionen für persönliche Karten oder Teamkarten).
- Wähle aus, ob du eine virtuelle Debit- oder Kreditkarte erstellen möchtest.
- Gib deiner Karte einen eindeutigen Namen oder ein Label (z. B. „Adobe“ oder „Marketing-Tools“).
- Wähle eine Standard-Buchhaltungskategorie aus, um zukünftige Transaktionen automatisch vorzukategorisieren.
- Weise der Karte ein bestehendes Teammitglied als Karteninhaber*in zu.
- Bestätige die Eingabe. Deine virtuelle Karte ist fertig. Du kannst die Kartendaten jetzt einfach kopieren und in den Zahlungseinstellungen deines Anbieters hinterlegen.
Karte an ein neues Teammitglied übertragen
Wenn die Person, die ein Abonnement verwaltet, dein Team verlässt oder die Rolle wechselt, musst du die Karte nicht kündigen und mühsam die Zahlungsdaten auf Dutzenden von Websites aktualisieren. Du kannst die Kartenverwaltung ganz einfach übertragen.
Wichtige Hinweise:
- Keine Unterbrechung: Kartennummer (PAN), Ablaufdatum und CVV-Code bleiben absolut identisch. Deine Abos werden ohne Unterbrechung weiter abgebucht.
- SCA-Konformität: Aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur starken Kundenauthentifizierung (SCA) muss jede Karte an eine reale, namentlich bekannte Person gekoppelt sein, die Online-Zahlungen direkt in der Holvi-App freigeben kann. Es ist nicht möglich, eine Karte nach einer Abteilung oder einem Unternehmen zu benennen (z. B. „Marketing-Abteilung“).
- Die goldene Regel: Die neue verantwortliche Person muss bereits als Nutzer*in (Admin oder Editor) in deinem Holvi-Geschäftskonto hinterlegt sein, bevor du ihr die Karte zuweisen kannst. Es ist nicht möglich, im laufenden Übertragungsprozess ein neues Teammitglied einzuladen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie viel kosten Abo-Karten? Es fallen keine zusätzlichen Kosten an! Abo-Karten sind reguläre virtuelle Karten, die in eine übersichtlichere Benutzeroberfläche zur Verwaltung eingebunden sind. Sie sind in den Preisen deines aktuellen Tarifs enthalten.
Erkennt die Karte meine Abos automatisch? Nein. Die Karte dient als dediziertes Zahlungsmittel, das du selbst kontrollierst. Sie sucht nicht automatisch nach Abonnements und kündigt diese auch nicht selbstständig – du entscheidest, welche Anbieter mit welcher Karte bezahlt werden.
Kann ich für diese Karten Ausgabelimits festlegen? Ja. Genau wie bei den standardmäßigen virtuellen Karten von Holvi kannst du das Ausgabelimit deiner Abo-Karten jederzeit anpassen. So verhinderst du, dass Anbieter mehr als den erwarteten Betrag abbuchen.