Verkkolaskuosoite on yrityksesi sähköinen "postiosoite", jolla voit vastaanottaa laskuja suoraan Holvi-tilillesi. Kun jaat tämän osoitteen laskuttajillesi, heidän lähettämänsä verkkolaskut ilmestyvät automaattisesti Holviin käsiteltäviksi. Tämä säästää aikaa, vähentää manuaalista työtä ja pienentää virheiden riskiä.
Näin löydät verkkolaskuosoitteesi Holvissa
Verkkolaskujen vastaanoton aktivoimisen jälkeen löydät verkkolaskuosoitteesi helposti seuraamalla näitä ohjeita:
💻 Selaimessa
- Mene päävalikosta kohtaan Tilit.
- Valitse Saapuneet verkkolaskut > Asetukset.
📱 Sovelluksessa
- Napauta profiilikuvaketta oikeassa yläkulmassa
- Siirry kohtaan Asetukset > Verkkolaskujen vastaanotto
Laskuttajillesi jaettavat tiedot
Kopioi ja välitä seuraavat tiedot kaikille yrityksesi laskuja lähettäville tahoille. Varmista, että kaikki tiedot ovat täsmälleen oikein, jotta verkkolaskut saapuvat oikein Holviin:
- Verkkolaskuosoite: [oma uniikki verkkolaskuosoitteesi]
- Operaattori (tai välittäjä): Apix Messaging Oy
- Operaattoritunnus (tai välittäjän tunnus): 003723327487
UKK – Usein kysytyt kysymykset
Mikä ero on operaattorilla ja operaattoritunnuksella?
- Operaattori on palveluntarjoaja (meidän tapauksessa Apix), joka välittää verkkolaskuja lähettäjältä vastaanottajalle – aivan kuten Posti kuljettaa fyysisiä kirjeitä.
- Operaattoritunnus on palveluntarjoajan yksilöllinen tunnus verkkolaskuverkostossa, joka mahdollistaa laskujen välittämisen oikeaan paikkaan.
Tarvitaanko y-tunnusta verkkolaskutuksessa?
Kyllä, y-tunnus ja yrityksen virallinen nimi varmistavat laskun oikean kohdentumisen, vaikka verkkolaskuosoite onkin tärkein tieto.
Verkkolaskuosoitteeni ei toimi – mitä teen?
Tarkista, että antamasi verkkolaskuosoite, operaattori ja operaattoritunnus ovat oikein. Yleisimmät virheet ovat kirjoitusvirheet ja vanhentuneet operaattoritiedot.
Varmista myös, ettei Holvin ulkopuolella ole aktiivista vanhaa verkkolaskuosoitetta, sillä useampi aktiivinen osoite voi häiritä laskujen toimitusta.Voit tarkistaa asian helposti hakemalla yrityksesi tiedot verkkulaskuosoite.fi-sivustolta.
Jos tiedot ovat oikein, pyydä laskuttajaa tarkistamaan ne omasta järjestelmästään. Jos ongelma ei vieläkään ratkea, ota yhteyttä tukitiimiimme.