Helpota yrittäjän arkeasi ja ota verkkolaskut käyttöön Holvissa. Verkkolaskujen avulla säästät aikaa, vähennät virheitä ja tehostat yrityksesi taloudenhallintaa.
💡 Huom
Näin otat verkkolaskujen vastaanoton käyttöön Holvissa
1. Aktivoi palvelu
💻 Selaimessa
- Mene päävalikosta kohtaan Tilit.
- Valitse Saapuneet verkkolaskut > Asetukset.
- Valitse Aktivoi verkkolaskujen vastaanotto > Tallenna.
📱 Sovelluksessa
- Napauta profiilikuvaketta oikeassa yläkulmassa
- Siirry kohtaan Asetukset > Verkkolaskujen vastaanotto
- Valitse Haluan vastaanottaa verkkolaskuja
2. Jaa uudet laskutustietosi
Aktivoinnin jälkeen löydät yrityksesi verkkolaskutiedot kohdasta Tilit > Saapuneet verkkolaskut > Asetukset selaimessa, tai Profiili > Asetukset > Verkkolaskujen vastaanotto sovelluksessa. Ilmoita seuraavat tiedot kaikille sinua laskuttaville kumppaneille:
- Verkkolaskuosoite: [oma verkkolaskuosoitteesi]
- Operaattori: Apix Messaging Oy
-
Operaattoritunnus:
003723327487
3. Valmista!
Kun kumppanisi lähettää sinulle verkkolaskun käyttäen uusia tietojasi, se ilmestyy suoraan Holvi-tilillesi, josta voit käydä hyväksymässä maksun.
Jos yritykselläsi on jo verkkolaskuosoite Holvin ulkopuolella
Suosittelemme käyttämään kerrallaan vain yhtä aktiivista verkkolaskuosoitetta, sillä useat osoitteet voivat estää verkkolaskujen toimituksen.
Miten saapunut verkkolasku maksetaan?
- Saat ilmoituksen: Saat sähköposti- ja push-ilmoituksen (jos mobiilisovellus on käytössä), kun uusi verkkolasku on saapunut.
- Tarkista lasku: Löydät saapuneet laskut kohdasta Tilit > Saapuneet verkkolaskut. Luomme laskusta automaattisesti vahvistamattoman maksun.
- Vahvista maksu: Avaa maksu, tarkista sen tiedot ja vahvista se kuten mikä tahansa muukin Holvista lähtevä maksu.
- Maksu hoidetaan automaattisesti: Vahvistamisen jälkeen Holvi maksaa laskun automaattisesti sen eräpäivänä. Varmistathan, että tililläsi on riittävästi katetta eräpäivänä.
Maksettu lasku ja sen tiedot löytyvät normaaliin tapaan tilisi tapahtumista.
Hinnat ja saatavuus
Verkkolaskutus sisältyy kaikkiin hinnoitteluihimme Lite- ja Flex -hinnoitteluja lukuun ottamatta. Hinnoitteluun kuuluu enintään 500 vastaanotettua ja 500 lähetettyä laskua kuukaudessa. Ylimenevistä laskuista veloitetaan pieni lisämaksu.
Voit vaihtaa hinnoitelua kohdassa Hinnoittelu ja laskutus -sivulta, joka löytyy oikean yläkulman profiilikuvakkeesta.
Mitä hyötyä verkkolaskutuksesta on?
-
Automatisoi rutiinit ja säästä aikaa
Verkkolasku saapuu suoraan Holvi-tilillesi, eikä paperilaskujen skannausta tai sähköpostien etsimistä tarvita. Holvi luo maksupohjan, joka odottaa vain hyväksyntääsi. -
Vähennä inhimillisiä virheitä
Laskun tiedot siirtyvät koneellisesti, mikä poistaa manuaalisen näppäilyn tarpeen ja virheiden riskin. ALV-tiedot ovat valmiina, helpottaen kirjanpitoa. -
Paranna turvallisuutta ja tehokkuutta
Verkkolasku saapuu suojatusti suoraan Holviin, ja saat heti ilmoituksen. Näin vältät myöhästymismaksut ja hallitset kulut paremmin. -
Nosta yrityksesi ammattikuvaa
Verkkolaskutus on nykyaikainen käytäntö, joka osoittaa yrityksesi olevan tehokas ja moderni. Voit vastaanottaa laskuja suurilta toimijoilta, kuten Verohallinnolta, Postilta, Telialta ja DNA:lta.
UKK – Usein kysytyt kysymykset
Miten tilaan kumppanilta verkkolaskun?
Verkkolaskuja ei voi tilata samalla tavalla kuin e-laskuja, vaan sinun tulee jakaa laskuttavalle osapuolelle verkkolaskutustietosi ja pyytää heiltä verkkolaskua.
Mitä verkkolaskujen vastaanottaminen maksaa?
Laskutus sisältyy Holvi Pro-, Zen-, Zen+-, Business- ja Yhdistys Pro -paketteihin ilman lisäkuluja, ellei ylitä kuukausittaista ylärajaa. Jos käytät Lite- tai Flex-pakettia, voit päivittää hinnoittelusi Holvin asetuksista.
Olenko oikeutettu vastaanottamaan verkkolaskuja?
Suomessa yrityksellä on oikeus vaatia toiselta yritykseltä lasku verkkolaskumuodossa jos sekä ostajan että myyjän tilikauden liikevaihto ylittää 10 000 euroa.
Miten otan verkkolaskut pois käytöstä?
Voit poistaa palvelun käytöstä milloin tahansa menemällä kohtaan Tilit > Saapuneet verkkolaskut > Asetukset selaimessa, tai Profiili > Asetukset > Verkkolaskujen vastaanotto sovelluksessa. Muutos astuu voimaan heti, ja ilmoitamme siitä automaattisesti verkkolaskuoperaattorillemme Apixille.
Muista ilmoittaa muutoksesta myös laskuttajillesi, sillä tietojen päivittyminen julkisiin rekistereihin (kuten verkkolaskutus.fi) voi kestää hetken.